Le 12 mai 2012 20:34, elmer <[email protected]> a écrit : > Le 12/05/2012 20:01, lutch a écrit : > > Le 12/05/12 13:54, ftr nous a écrit : >> >>> On 12/05/2012 10:49, yves dutrieux wrote: >>> >>>> Bonjour, >>>> >>>> >>>> Le 11 mai 2012 16:24, Eric >>>> Hoffmann<merigaud.hoffmann@**runnet.com<[email protected]>> >>>> a écrit : >>>> >>>> Bonjour, >>>>> >>>>> Je suis secrétaire d'une organisation professionnelle et rédige >>>>> régulièrement des comptes rendus de réunion. >>>>> Est-il possible d'attacher à un fichier contenant un compte rendu des >>>>> étiquettes ou des mots clés ? >>>>> Si oui, peut-on rechercher les fichiers comportant ces mots-clés avec >>>>> les >>>>> opérations logiques (et, ou, non) ? >>>>> J'ai bien pensé à faire cela avec Base, mais je me dis qu'il y a >>>>> peut-être >>>>> plus simple ! >>>>> >>>>> Pour moi, le plus simple est d'utiliser un programme tel que Copernic >>>>> >>>> Desktop search (gratuit - >>>> http://www.copernic.com/fr/**products/desktop-search/index.**html<http://www.copernic.com/fr/products/desktop-search/index.html>), >>>> qui permet >>>> d'indexer tout le contenu de tes documents (et notamment les odt/ods). >>>> La >>>> recherche est alors d'une facilité enfantine et ne se limite pas juste >>>> aux >>>> documents (emails, etc...) >>>> >>>> Yves >>>> >>>> Je confirme Copernic fonctionne comme on s'imagine un moteur de >>> recherche devrait le faire. >>> A recommander. >>> >>> ftr >>> >>> Fenêtres only, ça ferme des portes :( >> >> >> >> Bonsoir, >
Bonsoir Marc, > > 1 - Il est possible effectivement de mettre des informations dans les > propriétés du fichier dans le menu fichier / propriétés. > Windows 7 avec son windows search permet la recherche dans les fichiers .odt (via son plugin wordpad.. oui oui wordpad sais ouvrir des documents odt :-) mais pour rechercher dans le contenu des fichiers, il faut impérativement aller dans le panneau de config - Options d'indexations - [avancés] - <onglet type de fichiers> - [X] indexer les propriétés et le contenu - [ok] A voir si les propriétés du document sont accessibles pour la recherche via cette option :-/ > > 2 - A ma connaissance, il est impossible d'exploiter ces informations. ça dépend ce qu'on entend par exploiter. Dans l'explorateur, en mode affichage "details", <clic droit sur la barre avec les titres des colonnes> - [X] mots clés affiche les mots clés introduis dans le fichier mais quid de l'exploitation de ces données autrement qu'en mode visuel...:-/ > J'ai fait une demande à ce sujet il y a quelques temps. J'estime que cela > est un moins pour les entreprises bien plus que de diffuser des vidéos avec > ou sans accélération (pas d'acrimonie). > Pour moi, cela est prioritaire pour un usage efficace au moins en > entreprise. > > 3 - Copernic n'indexe que 2Go de fichiers, ce qui peut être trop peu en > entreprise voir pour un particulier. Je pense que tu confonds, les 2Go, c'est la taille de l'index. Et donc c'est énorme ! En entreprise, on optera forcément pour la version corporate qui offre encore plus de fonctionnalités. > Il vaut mieux utiliser Google sans limite et il dispose d'un plugin pour > les fichiers openoffice et libreoffice. > A ma connaissance, Google Desktop n'existe plus (plus mis à jour en tous les cas) et de plus il était limité au 10.000 premiers caractères du fichier. Ce qui n'est pas le cas de Google Desktop. :-) > > 4 - Toute entreprise devrait avoir un plan de classement et de nommage des > documents, ce qui facilite déjà grandement la recherche. Pas facile à faire > respecter par les employés. > Effectivement, mais je connais aussi l'exagération à outrance avec le dédale de dossier avant d'arriver au document tant convoité. C'est là qu'intervient le logiciel de recherche. ;-) > > 5 - Sur le fond, cela relève plutôt d'une gestion électronique des > documents. La mise en place d'un tel système résoudrait le problème dans la > mesure ou un document est obligatoirement classé là ou il doit être avec > une indexation gérée par le logiciel de GED lui même. > Entièrement d'accord si ce sont des documents "modèles"/"types". > > Bonne soirée. > et pour Jean-Yves avec sa question sur les différentes plateforme, il existe aussi (si les fichiers sont sur un partage réseau), la possibilité d'indexer des partages/boites lettres et autres à partir d'une version entreprise via un service qui est installé sur un serveur WEB (et donc on est multiplate-forme dans ce cas). A toi aussi. Yves > Marc > > > -- > Envoyez un mail à [email protected] pour savoir comment vous > désinscrire > Les archives de la liste sont disponibles à http://listarchives.** > libreoffice.org/fr/users/ <http://listarchives.libreoffice.org/fr/users/> > Tous les messages envoyés sur cette liste seront archivés publiquement et > ne pourront pas être supprimés > > -- web site : http://www.molenbaix.com -- Envoyez un mail à [email protected] pour savoir comment vous désinscrire Les archives de la liste sont disponibles à http://listarchives.libreoffice.org/fr/users/ Tous les messages envoyés sur cette liste seront archivés publiquement et ne pourront pas être supprimés
