Le 21/05/2015 18:56, Michel Martinet a écrit :
Bonjour Ysabeau,
Je me permets donc quelques suggestions.
1. Je ne suis pas arrivé à utiliser les automatismes (champs).
* Mes options de LibreOffice sont
Je ne retrouve pas ces infos dans le document (pour visualiser les
champs, je fais "aperçu avant impression" car je ne sais pas faire
autrement, il y a sûrement mieux?).
Pour voir les nom des champs : Affichage/Nom des champs et pour les
désafficher, on fait pareil.
* Mes propriétés du document, (menu Fichier, au niveau des onglets
Description et Propriétés personnalisées) sont:
On retrouve ces infos dans les Entêtes et Pied de page ( alors que
l'on devrait plutôt y trouver les infos d'identité de LibreOffice
d'après les explications).
Non, non : les informations (hormis le logo) des entêtes et pieds de
page sont bien issues des Propriétés du document, menu Fichier, au
niveau des onglets Description et Propriétés personnalisées. C'est bien
indiqué dans les explications.
Et dommage que le champ Objet ne soit pas rempli (par défaut) avec
les propriétés Titre et/ou Sujet.
En fait, j'ai fait cela pour "obliger" les personnes à mettre un objet
et avoir, éventuellement, un texte différent sur la deuxième page au
niveau de l'entête. Cela ouvre plus de choix.
* Et dommage que les champs Nom, Organisme, Service, Adresse, CP,
Ville ne soient pas remplis (par défaut) avec les infos d'identité
de LibreOffice (+ éventuellement "Entreprise" des propriétés).
Je ne l'ai pas fait car tout le monde ne remplit pas ces champs et que
les données peuvent différer de celles de la lettre (et que ça m'évitait
des manipulations et des explications supplémentaires), mais vous pouvez
les remplacer par des champs adéquats :
Insertion/Champs/Document/Expéditeur
et supprimer les champs de la lettre qui ne vous servent pas.
* Enfin, tout le monde n'est pas à Paris, et la virgule est mal placée
il me semble:
Paris le, [Date (fixe)] => [Outils/Options/Données
d'identité/Ville], le [Date (fixe)]
L'indication de la ville, c'était pour indiquer qu'il fallait mettre une
ville (et comme je me sers du modèle, j'ai laissé ma ville). Pour la
virgule, je reconnais une erreur.
Ci-joints des clichés du document en édition, de l'aperçu, ainsi que
le document lui-même.
2. Cela sort peut-être du cadre du modèle et est propre à LibreOffice
j'imagine. Mais y aurait-il moyen que les propriétés du document qui
ont un rapport avec les infos d'identité de LibreOffice soient
héritées (par défaut) de ces infos d'identité (Société ->
Entreprise, Prénom/Nom -> Rédacteur, ainsi que Adresses, Téléphones,
@mail, ...)
Remplacez les champs comme indiqué ci-dessus.
Le rédacteur est dans les propriétés personnalisées parce qu'il peut
être différent de l'auteur. Ou plutôt, la personne qui fait la lettre
sur son ordinateur n'est pas forcément le signataire. C'est pourquoi je
n'ai pas repris le champ "auteur" (Insertion/Champs/Auteur) qui aurait
été plus simple.
En fait, ce qui compte le plus dans cette lettre c'est la mise en page.
On modifie ou supprime les champs comme on veut.
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Ysabeau
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