Bonjour,
Mes soucis concernant le publipostage ne proviennent à priori pas du format initial du fichier exporté par notre logiciel.
Le fichier DAT a été déclaré comme base de données à Open Office Org. J'avais tatonné pour trouver les bons réglages (je n'avais rien trouvé sur le net... du moins si, j'avais trouvé que c'était impossible) : ce type de fichier est considéré par OOo comme du texte alors qu'une suite bureautique concurrente le considère comme du tableur.
Les bons paramétrages pour déclarer un fichier dat comme base de données sont de connecter une base de données de type texte avec comme séparateur de champ "tab", comme séparateur de texte "aucun", comme séparateur de décimales ".", comme séparateur de milliers "," et comme format d'extension "dat".
Et donc ensuite je voulais directement faire un publipostage, ce qui ne nécessite à aucun moment d'ouvrir le fichier dat. Les modifications (fautes glissées dans le texte) ou autre seraient modifiées dans le document final.
Je n'ai pas compris votre manière de procéder. Auriez-vous un document explicatif ?
Fabienne Laugère
tajem a écrit :
jmi_ooo a écrit :
Bonjour,
Je travaille dans une collectivité territoriale. Notre bibliothèque dispose d’un logiciel SIGB qui permet l’exportation des notices en format texte. Après contact avec l’éditeur, cette fonctionnalité ne fonctionnerait qu’avec Word, ce qui est fort étonnant car le fichier généré est un fichier DAT comprenant diverses colonnes (actuellement colonne 1 = Cote, colonne 2 = Auteurs, Colonne 3 = Titre, Colonne 4 = Lieu de publication/Editeur ou Distributeur/Date de publication/Présentation/Collection complète/Notes, colonne 5 = Mots matières).
Après avoir généré ce fichier DAT, il est utilisé dans un publipostage de type catalogue dans Word. Après avoir essayé, c’est effectivement simple et enfantin avec Word, mais là n’est pas la question… Notre espace multimédia est déjà équipé depuis de nombreuses années avec Star Office et maintenant avec OOo et j’ai également prévu de déployer OOo sur la plupart des postes équipés du logiciel SIGB (9 postes au total).
Mais le publipostage dans OOo tel que nous le désirons pose actuellement de nombreux problèmes que, j’espère, vous m’aiderez à résoudre :
- La base de données DAT a été paramétrée (après plusieurs essais infructueux, pas très facile puisque OOo considère ce type de fichier comme du texte) dans OOo. J’ai ensuite préparé un modèle avec les champs de fusion placés dans l’ordre que je souhaite et avec le formatage que je souhaite.
- Je ne trouve pas d’alternative au mode de fusion catalogue de Word dans OOo, ce qui fait qu’actuellement je me retrouve avec de nombreux fichiers après le mailing alors que je désire une liste telle que :
<Auteurs 1> <Cote 1>
<Titre 1> / <.- Lieu de publication : Editeur / Distributeur, Date de publication.-Présentation -(Coll complète) .- Notes 1>
<Mots matières 1>
<Auteurs 2> <Cote 2>
<Titre 2> / <.- Lieu de publication : Editeur / Distributeur, Date de publication.-Présentation -(Coll complète) .- Notes 2>
<Mots matières 2>
<Auteurs 3> <Cote 3>
<Titre 3> / <.- Lieu de publication : Editeur / Distributeur, Date de publication.-Présentation -(Coll complète) .- Notes 3>
<Mots matières 3>
etc
Existe-t-il une méthode qui permette de faire un mailing de type catalogue ou liste directement sans générer plusieurs documents ?
Avec mes différents fichiers, j’ai testé plusieurs méthodes pour retrouver des documents, mais cela ne me semble pas très simple pour mes collègues :
Avec les documents maitres, il faudrait faire les modifications dans chaque document de manière indépendante (sachant que notre export en format texte, destiné à nos lecteurs, est constitué de toutes les notices des acquisitions du trimestre…)
Avec la macro fusiondocument trouvée sur le site officiel, chaque document initial est séparé par un saut de page. Est il possible de remplacer automatiquement un saut de page par un saut de ligne ?
- Je ne trouve pas comment modifier le texte provenant de champs de fusion : tout le texte est grisé et n’est donc pas susceptible d’être modifié. Comment rendre ce texte modifiable en gardant le formatage ?
Espérant que vous pourrez répondre à mes interrogations, Cordialement,
Fabienne Laugère
Désolé de na pas répondre directement à la question mais j'utilise aussi un logiciel de bibliothèque et la mise en page du catalogue de consultation avec OOo. Le plus simple est un export en .csv (et non pas en .dat). Mais si ce .dat est effectivement un fichier texte, sa conversion en .csv ne devrait pas faire de problème.
Ensuite plusieurs méthode possible : traiter directement le csv dans Calc pour récupérer les champs désirés, les trier, ... ou l'enregistrer avec Calc en Dbase pour faire un formulaire, un catalogue, ....
Par contre pour la gestion directe d'un fichier .dat, désolé mais je n'utilise pas ... Faut-il passer par SQL ?
Tajem
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