Re,
jmi_ooo a écrit :
Et personnellement, je n'ai jamais écrit de macro et même rarement utilisé. Je pense effectivement qu'il n'est peut être pas compliqué de la modifier mais ne serait pas en mesure de le faire.
Alors peut-être qu'un spécialiste de cette liste aura le temps de regarder si c'est possible ;-)
Je viens d'essayer la méthode classique des étiquettes. Le nombre d'enregistrements est quand même important puisque cela représente toutes les acquisitions en trois mois d'une petite bibliothèque municipale. J'ai toutefois essayé votre méthode. Ce que je n'ai pas précisé, c'est que dans l'un des champs a été inséré un résumé du document et qui donc peut comporter une ligne ou bien plusieurs, bref il me parait difficile de prévoir une taille d'étiquette (avec le risque de consommer plus de papier que nécessaire ou au contraire d'avoir une notice tronçonnée). Cela m'a permis d'explorer une voie que je n'avais pas testé, merci beaucoup.
Par contre, je n'ai peut être pas compris ce que vous me suggériez, parce que vous dites "possible d'utiliser le principe des étiquettes en mettant plusieurs fois le champs <Auteur 1> et en mettant un champ spécial "Enregistrement suivant". Pour plus d'explications sur cette méthode, ne pas hésiter à demander". Je n'ai pas vu ce que vous appelez champ spécial, et je veux bien des compléments.
Après avoir créé la lettre type, il faut insérer à la fin de celle-ci, le champ suivant :
-> Insertion / Champ / Autres
-> Onglet "Base de données"
-> Sélectionner "Enregistrement Suivant" et cliquer sur Insérer
Ensuite, il faut recopier la lettre type et ce champ spécial en dessous autant de fois qu'il y a d'enregistrements à traiter.
Sélectionner les enregistrements depuis les sources de données (F4) et cliquer sur "Données dans les champs
Ne pas hésiter à demande plus d'explications, si ce n'est pas claire.
Même avec des étiquettes, mon résultat de fusion reste en non modifiable, grisé. Il n'existe pas de moyen pour modifier directement ce type de texte sans aller changer le fichier qui sert de base de données ?
Normalement, ce n'est pas possible, mais peut-être qu'en sélectionnant tous le document et en faisant un "Copier" puis un "Édition / Collage Spécial / HTML" cela pourrait convenir.
Autrement, l'autopilote d'états, serait peut-être une piste à exploiter ?
En espérant avoir aidé.
Tony
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