Re,

jmi_ooo a écrit :

Et personnellement, je n'ai jamais écrit de macro et
même rarement utilisé. Je pense effectivement qu'il
n'est peut être pas compliqué de la modifier mais ne
serait pas en mesure de le faire.

Alors peut-être qu'un spécialiste de cette liste aura le temps de regarder si c'est possible ;-)


Je viens d'essayer la méthode classique des
étiquettes. Le nombre d'enregistrements est quand même
important puisque cela représente toutes les
acquisitions en trois mois d'une petite bibliothèque
municipale. J'ai toutefois essayé votre méthode. Ce
que je n'ai pas précisé, c'est que dans l'un des
champs a été inséré un résumé du document et qui donc
peut comporter une ligne ou bien plusieurs, bref il me
parait difficile de prévoir une taille d'étiquette
(avec le risque de consommer plus de papier que
nécessaire ou au contraire d'avoir une notice
tronçonnée). Cela m'a permis d'explorer une voie que
je n'avais pas testé, merci beaucoup.

Par contre, je n'ai peut être pas compris ce que vous
me suggériez, parce que vous dites "possible
d'utiliser le principe des étiquettes en mettant
plusieurs fois le champs <Auteur 1> et en  mettant un
champ spécial "Enregistrement suivant". Pour plus
d'explications sur cette méthode, ne pas hésiter à
demander". Je n'ai pas vu ce que vous appelez champ
spécial, et je veux bien des compléments.

Après avoir créé la lettre type, il faut insérer à la fin de celle-ci, le champ suivant :
-> Insertion / Champ / Autres
-> Onglet "Base de données"
-> Sélectionner "Enregistrement Suivant" et cliquer sur Insérer


Ensuite, il faut recopier la lettre type et ce champ spécial en dessous autant de fois qu'il y a d'enregistrements à traiter.

Sélectionner les enregistrements depuis les sources de données (F4) et cliquer sur "Données dans les champs

Ne pas hésiter à demande plus d'explications, si ce n'est pas claire.

Même avec des étiquettes, mon résultat de fusion reste
en non modifiable, grisé. Il n'existe pas de moyen
pour modifier directement ce type de texte sans aller
changer le fichier qui sert de base de données ?

Normalement, ce n'est pas possible, mais peut-être qu'en sélectionnant tous le document et en faisant un "Copier" puis un "Édition / Collage Spécial / HTML" cela pourrait convenir.



Autrement, l'autopilote d'états, serait peut-être une piste à exploiter ?

En espérant avoir aidé.

Tony




--------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]



Répondre à