Bonjour,
Une bonne solution consiste à créer la base avec Calc, mais en
l'enregistrant au format dBase. Voici la procédure :
Création de la Base de données au format dBase
*
Ouvrir une feuille de classeur dans OOo.
*
Mettre le nom des champs sur la 1ère ligne en se limitant à 10
caractères et en évitant les caractères spéciaux (accents..) et
les espaces.
*
Saisir les données directement dans le classeur, ou faire un
copier / coller depuis une autre source.
*
Fichier / Enregistrer sous.
*
Type de Fichier :dBase (.dbf)
*
Indiquer le chemin et le nom du fichier. (ATTENTION ! Pas
d'espaces dans le nom du fichier !)
*
Il est conseillé de créer un dossier spécial qui contiendra toutes
les bases de données au format dBase (ex : C:\DBase
<file:///DBase>). Cette opération permettra de créer une seule
source de données pour tous les fichiers DBase. Il sera possible
par la suite d'ajouter un nouveau fichier dBase, sans recréer une
nouvelle source de données.
*
Choisir dans la liste « Europe Occidentale (Windows 1252 /
WinLatin 1) » et cliquer sur OK.
*
ATTENTION : Si vous choisissez une autre option, vous risquez de
perdre les caractères spéciaux (accents..)
*
Il sera possible par la suite de ré-ouvrir et de ré-enregistrer
avec OOo ce fichier au format dBase en faisant attention de
toujours sélectionner l'option « Europe Occidentale (Windows 1252
/ WinLatin 1) » pour ne pas perdre les caractères spéciaux.
*
Fermez le document.
Vous pouvez éventuellement rouvrir tout de suite le fichier dbf pour
vérifier les formats des données.
_Particularités_ :
Pour toute données chiffrées qui doivent être interprétées comme du
texte (exemple le code postal 81000 n'est pas un nombre, mais la
succession de 5 caractères) :
Modifiez le nom du champ (exemple CODEPOST) comme ceci :
CODEPOST,C,5 (C signifie type « caractère »)
5 est le nombre maxi de caractères dans ce champ
Si vous n'effectuez pas cette modification les codes postaux
apparaîtront sous la forme 81000,00 dans votre mailing...
Pour un champ de type "Oui/Non" indiquez L (Exemple : RECU,L)
Bonjour chez vous.
Dominique MILLET
ATELIER DE MICRONIQUE
LOPEZ Catherine a écrit :
Bonjour à tous
Cela fait 1 heure que je suis dans Writer à essayer de comprendre le
fonctionnement de l’assistant mailing !!!
1ere étape je sélectionne le doc de base, en général c’est le doc actif
2eme étape je précise que je souhaite créer une lettre
3eme étape c’est là où les pb commencent !!!
Je clique sur le bouton « sélectionner listes d’adresses »
Bouton ajouter pour récupérer un fichier
dès que je sélectionne 1 fichier, celui-ci apparaît dans la liste
sélectionner une liste d’adresses et impossible de le faire disparaître !!!
quelqu’un a-t-il une idée ?
De plus peut-on utiliser un tableau Writer comme source de données, car je
n’y arrive pas ?
Et enfin lorsque je sélectionne un fichier .ods je n’arrive pas à modifier
les enregistrements lorsque je l’affiche avec F4
Alors si quelqu’un peut m’aider cela serait super !!!
Merci encore pour votre aide
et merci à tous ceux qui ont créé cette liste de discussion
---------------------------------------------------------------------
To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
