Bonsoir,
Guillaume a écrit :
Guillaume a écrit :
Jean-Francois Nifenecker a écrit :
Guillaume a écrit :
Bonjour,
Bonjour,
J'ai une base de données d'une centaine d'entrées à partir de
laquelle je fais du publipostage. Sur cette base, je me sers à
chaque fois d'une dizaine d'adresses au maximum. Concernant
l'impression, aucun problème, je lance l'impression, et je filtre
suivant le critère qui m'intéresse. Ce qui m'ennuie en revanche,
c'est que je ne peux pas garder une copie des fichiers imprimés. La
seule solution étant de passer par la petite icône mailing, et à une
certaine étape de faire défiler les entrées de la base de données
une par une, et en exclure 90% (ça serait tellement plus simple à
cette étape de pouvoir filtrer de la même façon que lors d'une
impression !).
Pourquoi ne pas utiliser une requête. Ce qui permettrait d'éviter à
ressaisir les paramètres de filtrage.
Il existe peut-être une autre façon de faire ? Merci d'avance !
Reporte-toi au Guide sur le publipostage, ch.2 de la 2è partie qui
décrit la façon d'utiliser l'ancien "outil mailing" qui, lui, permet
le filtrage.
Cet outil mailing ancienne mouture est aussi accessible par Fichier /
Imprimer (répondre Oui à la question "voulez-vous imprimer une
lettre-type ?")
Bonne journée,
Merci Jean-François,
Je connaissais déjà cette façon de procéder afin de réaliser mes
impressions, mais je n'avais pas du tout prêter attention à la
possibilité d'exporter le résultat sous forme de fichier !
Quel plaisir que celui d'avoir trouver une solution !
Bonne fin de journée :)
En fait ce n'est pas le résultat que je souhaitais obtenir :(
De cette manière le logiciel copie tout simplement le fichier de fusion
vers un endroit spécifié. Il s'agit donc toujours d'un fichier de
fusion, qui est susceptible donc d'être modifié si la base de données
auquel il est attaché était elle aussi modifiée !
Je ne saisi pas bien le problème.
Car en fin de création du mailing, l'assistant propose de sauvegarder
(éventuellement) le résultat du mailing sous forme d'un seul et unique
fichier *ou* de documents individuels. *Et* l'enregistrement se fait
sans conservation des champs de connexion. Seules les données résultant
de la fusion sont présentes.
De fait, en cas de modification des données dans la base, il n'y a pas
de mise à jour.
Alors que lorsque l'on procède à partir de l'icône "Mailing", le
logiciel crée un fichier texte "simple" complètement déconnecté de la
base de données (le résultat que je souhaite obtenir donc ;) ).
Oui, mais dans les deux cas c'est comme ça. Non ?
Enfin chez moi cela fonctionne ainsi (OOo 2.0.2 / Linux SUSE 10.0)
Pour être clair, je souhaiterais allié la capacité de triage de
l'ancienne méthode au résultat de la nouvelle !
Encore une fois, je crois que le mieux serait de réaliser une requête.
Espérant avoir répondu au problème.
--
Francois GATTO
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