Secrétariat a écrit :
[EMAIL PROTECTED] a écrit :
Bonjour à tous,
Des nombreuses secrétaires utilisent sous word un bouton Masquer les
caractères. Je ne trouve pas comment reproduire cela sous writer.
(...)
Nathalie Ménard
Hôtel de Ville CHOLET (49)
DSIT-Assistance Utilisateurs
Sans connaître le contexte, comme je ne connais pas MS Word, ça va
être soit dans "Texte masqué", soit sélectionner les caractères et
leur applique la couleur de Police : blanc.
J.M
Bonjour,
il existe en effet dans les options "caractère" ou "paragraphe" de Word
une option "Texte masqué".
C'est un attribut qui, à l'affichage du document sous Word, souligne le
fameux texte masqué pour indiquer qu'il est différent du reste du
document. Ce texte ne s'imprimera pas, ne se verra pas si on génère un
.pdf depuis ce fichier, mais est lisible lors de l'ouverture du fichier
avec Word.
Je l'ai vu utilisé de deux manières :
- comme mémos : pour savoir ce qu'il reste à faire sur une partie d'un
document, ou questions pour le rédacteur suivant du document) ;
- dans un modèle : ce sont des instructions pour mettre à jour les
champs du document ou respecter la politique de nommage des fichiers par
exemple.
Mais je ne doute pas qu'il en existe beaucoup d'autres.
Avec OpenOffice, vous pouvez faire ainsi :
- sélectionnez le texte que vous voulez masquer
- ouvrez le menu Format ;
- cliquez sur l'entrée Caractère ;
- affichez l'onglet Effets de caractères ;
- cochez la case Masqué.
Le texte ainsi masqué est... et bien masqué et n'apparaît plus dans le
document.
Si les utilisatrices exploitent le texte masqué dans le but de trouver
des instructions ou autre, ce n'est pas l'option qu'il vous faut...
Peut-être pourriez-vous leur suggérer d'utiliser les Notes, mais les
automatismes de travail sont souvent difficiles à désapprendre.
- positionnez le curseur là où vous voulez insérer la note
- ouvrez le menu Insérer ;
- cliquez sur l'entrée Note ;
- saisissez votre texte et validez.
Il apparaît un petit rectangle de couleur (jaune dans mon cas) qui
indique l'emplacement de la note. Pour la consulter, double-cliquez dessus.
À l'impression, ce rectangle n'apparaît que si vous avez demandé
l'impression des notes.
- ouvrez le menu Fichier ;
- cliquez sur l'entrée Imrpimer ;
- cliquez sur le bouton Options ;
- colonne Notes, le bouton-radio est par défaut sur Aucun(e), mais vous
pouvez le passer à Fin du document ou Fin de la page.
J'espère que cela répond à votre requête.
- Solena Le Moigne
P.S. : n'oubliez pas d'aller fouiller dans les archives de la liste de
discussion, et si vous l'avez fait, précisez-le dans votre mail. C'est
une mine d'informations.
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