vendredi 18 octobre 2019, Bonjour, Le jeudi 17 octobre 2019 à 22:53:16, jltest@... a écrit :
> Il faut peut-être prévoir une case pour indiquer que l'utilisateur > est ok pour que ce document soit conservé. J'ai des certificats médicaux délivrés par des médecins traitants pour des patients qui pratiquent dans mon association une activité sportive. Ces documents sont valables trois ans. Actuellement je demande des certificats médicaux pour remplacer ceux qui ont été délivrés en 2016 et qui donc ont dépassé trois ans. Mes 150 (approx) certificats médicaux sont classés par année dans un énorme dossier (lui même dans une simple armoire pas forte mais fermée à clef) de sorte que je peux identifier facilement les personnes qui doivent le renouveler, lesquelles sont la plupart du temps honnêtement persuadées que le dernier certificat qu'ils m'ont remis est plus récent. Donc je sors le certificat médical en question de sa pile et je leur prouve qu'ils se trompent. Et quand je reçois le nouveau certificat, je détruis au broyeur l'ancien mais je ne fais pas de procès-verbal de destruction de document confidentiel. Je ne souhaite pas débattre ici du côté juridico-légal de ce que je fais ou de ce que j'ai l'intention de faire. > Par ailleurs, comment gérez-vous l'historique de ces certificats ? > Sur combien de temps les conservez-vous (sans table spécifique liée > pour gérer un historique) ? Je n'ai pas d'historique de quoi que ce soit, j'ai des certificats médicaux en cours de validité qui sont poussés à la broyeuse lorsque le nouveau vient remplacer l'ancien qui est périmé. Comme j'en ai marre chaque année en septembre-octobre de sortir les documents papiers, de rencontrer l'intéressé(e) pour lui confirmer l'exactitude de ce que j'ai écrit dans un courriel en lui agitant sous le nez le certificat périmé, je vais mettre en place dans galette un machin qui me permette de contacter d'un coup d'un seul ceux qui doivent renouveler leur certificat médical et d'envoyer la copie .pdf du certificat périmé aux contestataires. Encore une fois, je ne souhaite pas débattre ici du côté juridico-légal de ce que je compte faire. Un champ dynamique "date" pourrait faire l'affaire mais je vais peut-être tout simplement créer des groupes "Cermed2017", "Cermed2018", "Cermed 2019". Ce n'est pas long d'enregistrer un nouvel adhérent dans son groupe d'activité sportive et dans le Cermed de l'année de son certificat médical. A voir. Tous les certificats médicaux sont scannés au format .pdf pour palier le risque de perte de l'original papier et sont nommés Nom_Prenom_date.pdf ; si l'intéressé en veut une copie pour mettre dans son Dossier Médical Partagé, je lui donne. Je pense que Galette via un plugin peut-être serait capable de gérer les certificats médicaux comme il le fait pour les cotisations : à jour, échéance proche, périmé. Avec le téléchargement en pièce jointe du certificat numérisé. Détail : nos "sportifs" ne pratiquent aucune compétition et nous n'adhérons à aucune fédération. Exemple : mamie fait tranquillement ses huit ou dix kilomètres de randonnée, aptitude confirmée par écrit par son médecin traitant. Tout simplement. Bonne journée Roland -- Galette users discussions http://galette.eu - http://galette.eu/documentation http://bugs.galette.eu/projects/galette/ List documentation: https://listengine.tuxfamily.org/lists.galette.eu/users/
