VAART-bericht van: chefren <[email protected]>
On 30-12-09 00:00, Atelier van Geffen wrote: > VAART-bericht van: Atelier van Geffen <[email protected]> > > > Op 29-dec-09, om 23:16 heeft chefren het volgende geschreven: > >> Is beetje ouderwets, een enkele bak "archief" of "gelezen" is >> tegenwoordig OK, je kan zo makkelijk en snel zoeken dat wegstoppen in >> meerdere bakken al snel alleen maar hinder oplevert. > > Daar heb je gelijk in als er relevante titels boven staan of de juiste > zoektermen in de mail staan wat heel dikwijls of meestal niet het geval > is. Dezelfde persoon mailt dikwijls vanuit verschillende mailadressen of > compagnons sturen mails vanaf een andere locatie. Dan wordt het achteraf > heel moeilijk iets terug te vinden. > Het is misschien ouderwets maar wel doeltreffend. Daarom, als een job > afgewerkt is gaan de betreffende inkomende en uitgaande mails in één map > op scheepsnaam of firmanaam. Dit vind ik handig omdat dan alles bij > elkaar staat, bericht en antwoord chronologisch op datum. Het spaart > veel zoekwerk. Ik begrijp het, in het nieuwe en meer in overeenstemming met hoe computers werken en je er ook het meeste uit kan halen, zou je al die mailtjes een specifieke tag, dossiernummer, kunnen meegeven waarmee je ze in een keer kan vinden en dan andere tags zoals klantnaam, type dossierstuk etc. Als je het goed doet kan je in een keer alle offertes vinden, alle facturen etc. Directory structuren zijn echt "een dimensionaal" "antiek", kwa database model. Veel te veel 1 hierarchie en te gekunstelt om snel mee te kunnen werken vanaf de computerkant gezien. +++chefren * Hoe denk je over het Crisisberaad? www.vaart.nl/peiling * Het adres voor reacties en nieuwe berichten: [email protected] * Afmelden op: [email protected] met tekst: unsubscribe VAART-L
