Уважаемые викимедисты,
Рады сообщить, что открылась регистрация на Wikimedia Summit 2019 [1], который пройдёт в Берлине на базе Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport [2] с пятницы 29 марта по субботу 31 марта! Как уже объявляли ранее, основным фокусом данного переформатированного мероприятия будет процесс выработки и трансформации стратегии нашего Движения. Мы приглашаем аффилированные объединения, Фонд Викимедиа, его комитеты и членов рабочей группы стратегии Движения заявиться на участие, вместе осмыслить пройденный путь и поработать над следующими шагами данного процесса. Посредством этого письма мы хотели бы поделиться с Вами важной информации по критериям участия, принципам определения числа участников, процедуры регистрации, а также конкретики по организации проезда, проживания и подачи заявления на визу. == Квалификационные требования и определение количества участников == Квалификационные требования для участия в Wikimedia Summit 2019 синхронизированы с содержанием соглашения между аффилированными объединениями и Фондом Викимедиа. Национальные организации (страновые чаптеры), тематические организации и юзер-группы должны демонстрировать признаки активности в текущем периоде и на момент срока оценки (1 декабря 2018 г.) должны соответствовать требованиям по текущей отчётности [3]. Также, объединение должно было быть официально признано Фондом Викимедиа как аффилированное до 1 января 2018 г. Перед тем, как регистрироваться на участие в Wikimedia Summit, пожалуйста уточните на Мете [4] соответствие вашего аффилированного объединения на соответствие квалификационным требованиям и статусу по отчётности, а также руководство по количеству представляющих его делегатов. ==Регистрационная информация== Чтобы саммит оказался успешным, очень важно, чтобы приглашённые аффилированные объединения осознанно выбрали своих делегатов. Аффилированные объединения приглашаются направить делегатов, хорошо осведомлённых о процессах внутри аффилированного объединения и способных уверенно отвечать на связанные вопросы. См. по этому поводу предоставлненные нами дополнительные рекомендации и информацию [5]. Мы также приглашаем и ожидаем на этом мероприятии в Берлине членов Совета попечителей и персонал Фонда Викимедиа, комитета по распределению средств, комитета по грантам по простым годовым планам, а также Комитета по присоединению. Физическое участие их представителей в работе на площадке даст значимые выгоды. Основная команда также пригласила представителей рабочих групп по направлениям разработки Стратегии Движения. Всем делегатам нужно зарегистрироваться посредством заполнения регистрационной формы [5]. Срок регистрации - полночь по центрально-европейскому часовому поясу (CET) в понедельник, 17 декабря 2018 года. Пожалуйста помните, что мы не сможем получить и обработать регистрации после этого момента. == Бронирование гостиницы и проезда == Процесс бронирования отличается от того, к какой группе вы относитесь. Поэтому, пожалуйста уточните на Мете [4] к какой группе вы относитесь и исходя из этого, смотрите инструкции по бронированию гостиницы и проезда [6]. == Информация по визам == Чтобы уточнить, нужна ли вам виза для въезда в Германию, пожалуйста посетите вебсайт берлинского Управления иностранных дел [7]. Если вам необходима виза, рекомендуем вам пройти регистрацию в срок до 19 ноября 2018 года, чтобы Викимедиа Германия смогла помочь вам с процессом подачи заявления на визу и своевременно выслать вам документы, необходимые для получения визы. Вся связанная информация и необходимые шаги также описаны на Мете [8]. Викимедиа Германия в ожидании возможности приветствовать Вас в Берлине в апреле! (Прим. переводчика: 1-2 апреля предусмотрены дополнительные тренинги) Если у Вас будут какие-либо вопросы или коментарии, пожалуйста пишите нам на [email protected] в любое удобное для Вас время. С наилучшими пожеланиями, Мишель и Корнелиус От имени команды организаторов Wikimedia Summit Wikimedia Deutschland [email protected] -- Farkhad Fatkullin - Фархад Фаткуллин http://sikzn.ru/ Тел.+79274158066 / skype:frhdkazan / Wikipedia:frhdkazan 03.11.2018, 03:14, "Cornelius Kibelka" <[email protected]>: > Dear Wikimedians, > > We are delighted to announce that the registration for the Wikimedia Summit > 2019 [1], which will be held in Berlin at Mercure Hotel Berlin Tempelhof > Airport [2] from Friday, March 29, through Sunday, March 31, is now open! > > As we have announced previously, the main focus of this redesigned event will > be the Movement Strategy Process. We invite affiliates, the Wikimedia > Foundation, its committees and Movement Strategy Working Group members to > check-in, have a look back and plan the next steps of the process together. > > We would like to provide you with important information regarding the > eligibility for participation, participant number regulation, registration > procedure, specifics in regards to the travel and hotel booking as well as > the visa application process. > > == Eligibility criteria and participant number regulation == > > The eligibility criteria for participating in the Wikimedia Summit 2019 are > aligned to the Affiliates’ Agreements with the Wikimedia Foundation. > Chapters, Thematic Organizations and User Groups must have shown signs of > recent activity and be up-to-date on their reporting [3] by the eligibility > deadline (December 1, 2018). Moreover, affiliations need to have been > officially recognized by the Wikimedia Foundation before January 1, 2018. > Before registering for the Wikimedia Summit, please check the eligibility and > status overview of your affiliate as well as the participant number > regulation on meta [4]. > > ==Registration information== > > To make the summit a success, it will be essential for the invited affiliates > to deliberately choose their delegates. Affiliates are asked to send > delegates that are well-informed in goings-on at the affiliate and able to > confidently answer questions about it. We have shared specific registration > advices and information regarding this [5]. > > We are looking forward to also welcoming members of the Wikimedia Foundation > Board of Trustees and staff, the Funds Dissemination Committee, Simple APG > committee as well as the Affiliations Committee in Berlin. We see a huge > advantage in having their representatives participate on site. > > Also, the Core Team has invited Working Group members from the Movement > Strategy Working Groups. > > All representatives need to register via the registration form [5]. The > registration deadline is Monday at midnight CET, December 17, 2018. Please > note that we won’t be able to accept and process registrations after this > deadline. > > ==Hotel and travel booking== > > Depending on your group belonging the booking process varies. Therefore, > please double-check on meta [4] to which group you belong to and have the > group-specific travel and hotel booking information [6] in mind. > > ==Visa information== > > Please visit the website of the Department of Foreign Affairs in Berlin [7] > to find out whether you need a visa for travelling to Germany. In case you > are in need of a visa, we advise you to register until November 19, 2018, so > that WMDE can assist you with the application process and send you the > required visa documents sufficiently in advance. All relevant information and > necessary steps to undertake are also described on meta [8]. > > Wikimedia Deutschland is looking forward to welcoming you in Berlin in April! > > Please do not hesitate to reach out to us any time via [email protected] > should you have any questions or comments. > > Best regards, > > Michelle & Cornelius > > For the Wikimedia Summit Organizing Team > > Wikimedia Deutschland > > [email protected] > > [1] https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019 > > [2] https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019/Venue_and_Hotel > > [3] https://meta.wikimedia.org/wiki/Reports > > [4] https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019/Eligibility_Criteria > > [5] > https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019/Registration_Information > > [6] > https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019/Travel_and_Hotel_Booking_Information > > [7] http://wmde.org/germanyvisa > [8] > https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Summit_2019/Visa_Process_and_Assistance > > -- > Cornelius Kibelka > Internationale Beziehungen | International Relations > Vorstandsteam | Office of the ED > > Wikimedia Deutschland e.V. | Tempelhofer Ufer 23-24 | 10963 Berlin > Tel. (030) 219 158 26-0 > http://wikimedia.de > > Stellen Sie sich eine Welt vor, in der jeder Mensch an der Menge allen > Wissens frei teilhaben kann. Helfen Sie uns dabei! > http://spenden.wikimedia.de/ > > Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. > Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg unter > der Nummer 23855 B. Als gemeinnützig anerkannt durch das Finanzamt für > Körperschaften I Berlin, Steuernummer 27/029/42207 > , > > _______________________________________________ > Please note: all replies sent to this mailing list will be immediately > directed to Wikimedia-l, the public mailing list of the Wikimedia community. > For more information about Wikimedia-l: > https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-l > _______________________________________________ > WikimediaAnnounce-l mailing list > [email protected] > https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediaannounce-l _______________________________________________ Wikimedia-RU mailing list [email protected] https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-ru
