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Date of New Revision: 2022/03/25 11:33
Edit Summary : [ORCA e.V. annual meeting] TOP aktualisiert
User : stefanbaur
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** Vorläufige Agenda - Ergänzungen/Änderungen können bis zur und auch
während der Versammlung per Antrag erfolgen! **
- Eröffnung
- Begrüßung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- - Festlegung des Schriftführers für diese Versammlung - //(Anm.: muss
kein Vereinsmitglied sein)//
- - Bericht der Vorstände
+ - Festlegung des Schriftführers für diese Versammlung - //
Freiwilligmeldung: Mike Gabriel //
+ - Bericht der Vorstände - // Vorgetragen von Stefan Baur, 1. Vorstand, da
2. Vorstand heute als Schriftführer agiert //
- Entlastung des Vorstandes //(Anm.: gesamt; im Verweigerungsfall einzeln)//
- - Bericht des Kassenwarts
+ - Bericht des Kassenwarts - // Vorgetragen von Juri Grabowski (Kassenwart)
und ggf. Stefan Baur, so Rückfragen zu Themen, bei denen er
stellvertretend/ergänzend tätig war //
- Entlastung des Kassenwarts
- - Abstimmung über Höhe und Fälligkeit der Mitgliedsgebühren //(Anm.:
Stefan/Juri prüfen, ob bisheriger Betrag ausreichend sein sollte; spätester
Einzahlungstermin wieder xx.xx.; Mahnung +30t.; Ausschluss weitere +30t)//
+ - Abstimmung über Höhe und Fälligkeit der Mitgliedsgebühren - // Juri und
Stefan präsentieren Vorschläge zur Ausgestaltung, gefolgt von Abstimmung //
- Anträge
+ - Antrag: Wie soll im Jahr 2024 bezüglich Steuererklärungen 2021-2023
verfahren werden?
+ - Optionen:
+ - Wir beschließen bereits jetzt, den bisherigen Steuerberater erneut
zu beauftragen - Kostenpunkt dann 3 x 343,43 EUR (mindestens)
+ - Wir beschließen bereits jetzt, einen Steuerberater zu beauftragen,
versuchen aber, einen günstigeren zu finden, bisheriger wird nur beauftragt,
wenn sich kein günstigerer findet (mindestens 3 Angebote einholen)
+ - Wir beschließen, dass der 2024 während der Abgabefrist im Amt
befindliche Vorstand die Erklärung selbst erstellen soll (Risiko: Formfehler,
Entzug der Gemeinnützigkeit) - gegebenenfalls kann er sich Unterstützung
suchen, sofern die Kosten dafür deutlich unter den zu erwartenden 3 x 343,43
EUR liegen, aber die Haftung hat dann allein der Vorstand
+ - Wir beschließen die Vertagung der Frage bis zur
Jahreshauptversammlung 2023 (2024 nicht möglich, da nicht gesagt ist, dass die
JHV vor gefordertem Abgabetermin stattfinden kann
+ - gegebenenfalls Wortmeldungen
+ - Abstimmung
- Antrag, Mitgliedsgebühren per Lastschrift einzuziehen //(Entsprechende
Anträge wurden von mehreren Mitgliedern leicht unterschiedlich formuliert
gestellt)//
- Erklärung von Stefan, warum er das (derzeit) für keine gute Idee hält
(obwohl nach aktueller Aussage kostenfrei möglich) und warum eine oder
gegebenenfalls auch mehrere Erinnerungsmails so oder so sinnvoll sind.
- gegebenenfalls weitere Wortmeldungen pro/contra
- Abstimmung
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