halo Adiany Pai,

formula vlookup() pada file anda adalah :

=VLOOKUP(VALUE(LEFT(B4,2)),$J$15:$O$18,MID(B4,3,1)+1)

formula vlookup() adalah untuk mencari suatu nilai pada tabel (dataset) lain
dengan 1 (satu) nilai rujukan yang disebut lookup_value.
formula vlookup() membutuhkan data input berupa :
- lookup_value = nilai rujukan,
   dalam formula bernilai VALUE(LEFT(B4,2)) yang berarti, 2 karakter terkiri
dari cell B4 diubah ke angka

- table_array = area tabel tempat nilai yang akan dicari, dalam formula
bernilai $J$15:$O$18
   berarti tabel yang dirujuk adalah pada range J15 sampai O18, yaitu Tabel
2 : Uang Kuliah Per SKS masing-masing Fakultas

- col_num_index = kolom ke berapa dari tabel rujukan diatas, pada tabel
$J$15:$O$18, kolom J bernilai 1
   dalam formula bernilai MID(B4,3,1)+1 yang berarti karakter ke-3 dari cell
B4, sebanyak 1 karakter, lalu hasil tersebut ditambah 1

kolom J berisi nilai angkatan, maka VALUE(LEFT(B4,2)) merupakan nilai
angkatan, artinya 2 karakter terkiri dari NRP adalah nilai angkatan.

MID(B4,3,1)+1 adalah nilai ketiga dari NRP yang dapat disimpulkan sebagai
kode fakultas.
Mid() pada kasus anda harus ditambah 1, karena kolom 1 adalah kolom J dan
data yang diambil mulai dari kolom ke-2 (kolom K dan seterusnya)

formula ini sudah tepat untuk kasus ini, karena tabel rujukan dan nilai data
yang akan diambil mengarah ke depan (kekanan).
jika akan mengurangi keruwetan dari banyaknya formula yang dipakai, mungkin
bisa dikurangi dengan mengganti VALUE(LEFT(B4,2)) dengan LEFT(B4,2)/1,

dan membuat sebuah named range dengan cara :
cara 1 : blok range J14:O18, lalu klik kanan pilih 'name a range' , beri
nama misalnya tabel_sks_fakultas (jangan ada spasi), lalu tekan OK

cara 2 : pada ribbon xl2007, formulas -> name manager -> new -> beri nama
pada Name ->  hapus nilai pada refers to, lalu blok range J14:O18 -> tekan
OK

mengenai comment, klik kanan pada cell yang memiliki comment, lalu pilih
Hide Comment, agar comment hanya tampak ketika pointer mouse (bukan cell
aktif) berada pada cell tersebut

semoga bermanfaat,
kid


2009/2/9 Adiany Pai <[email protected]>

>    Halo, saya baru gabung di milis ini, dan baru belajar Excel.
> Terimakasih untuk adanya XL-mania ini, karena sangat membantu saya. Saya
> punya masalah ketika saya harus mencari harga SKS per mahasiswa yang berbeda
> fakultas dan besarannya beda untuk tiap fakultas (terlampir filenya). Lalu
> atasan saya memberikan solusi dengan rumus ini :
> *=VLOOKUP(VALUE(LEFT(C16,2)),$K$15:$P$18,MID(C16,3,1)+1). *Memang beliau
> menjelaskan maksudnya, tapi saya masih belum ngerti. Ga tau telmi ngkali,
> ya. Saya tidak mengerti maksud dari rumus ini, dan mengapa rumusnya harus
> ini, apakah ada cara lain? Misal pakai paduan VLOOKUP dan IF ?
>
> Apakah excel2007 bisa menggunakan komentar di suatu cell yang baru tampak
> apabila pointer kita arahkan ke cell tersebut? Sebab yang saya temukan hanya
> (cara :klik kanan di cell tersebut, insert co*m*ment) comment-nya langsung
> kelihatan walaupun pointer tidak pada posisi cell tsb.
>
> Terimakasih. GBU!
>
> ------------------------------
> .
>
> 
>

Kirim email ke