Rules, petunjuk, dan tips melakukan posting di XL-mania :::: TENTANG XL-mania :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
+-:: TERIMA KASIH ::::::::::::::::------------ updated : 25 Jun 08 -+ | | | Dear member XL-mania, | | | | Terima kasih telah bergabung dengan XL-mania. Untuk lebih kenal | | dengan XL-mania, kami kirimkan file "about_XL-mania.zip". Untuk | | memperkenalkan XL-mania kepada rekan-rekan Anda, kirimkan file | | "about_XL-mania.zip" tersebut atau file-file menarik lain dari | | XL-mania kepada rekan-rekan Anda. | | | +-:: ATURAN XL-mania :::::::::::::----------------------------------+ | | | 1 Dilarang : MLM, money game, berita, OOT, iklan tanpa izin | | khusus, SARA, testing, pembicaraan pribadi / tidak relevan, | | komentar 1 - 2 baris, melecehkan, tidak sopan, testing. | | | | 2 Harap mengganti subjek sesuai dengan topik yang dibicarakan. | | Jangan terus me-reply subjek yang sama untuk topik yang lain | | dan jangan lupa, buat subjek yang unik, hindari subjek | | "tanya", "help", "tolong" [penjelasan lihat "Tips Bertanya | | di XL-mania" pada bagian bawah] | | | | 3 Usahakan besar attachment < 200kb, gunakan winzip jika perlu | | | | 4 Siapa saja boleh menjawab masalah Excel dari member lain. Di | | sini kita saling belajar [malu bertanya, kerja manual ^_~ ] | | | | [Aturan "hanya" empat ini, yang di bawah hanyalah penjelasan | | detail dari aktivitas group dan tips posting] | | | +-------------------------------------------------------------------+ :::: FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ::::::::::::::::::::::::::::::::::::: +-:: INBOX PENUH? ::::::::::::::::----------------------------------+ | | | Inbox penuh? Gunakan digest! [1 email per hari] Caranya : | | Untuk menerima ringkasan posting kirim e-mail ke : | | xl-mania-dig...@yahoogroups.com | | Untuk kembali menerima masing-masing posting kirim e-mail ke : | | xl-mania-nor...@yahoogroups.com | | | +-:: FILE DIGEST TIDAK ADA? ::::::----------------------------------+ | | | Dengan menggunakan fasilitas digest pada yahoo, otomatis Anda | | tidak menerima attachment. Tapi jangan khawatir karena file-file | | attachment tersebut tersimpan di : | | http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com | | | +-:: E-MAIL BOUNCING? ::::::::::::----------------------------------+ | | | Untuk mengatasi bouncing kirim e-mail kosong ke : | | xl-mania-nor...@yahoogroups.com | | | +-:: DI MANA LETAK MESSAGE LAMA? :----------------------------------+ | | | Untuk mencari message lama, masuk ke : | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages | | Jika ingin melihat attachment pada message tersebut masuk ke : | | http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com | | | +-:: MENGAJAK TEMAN KE XL-mania? :----------------------------------+ | | | Minta teman Anda mengirim e-mail kosong ke : | | xl-mania-subscr...@yahoogroups.com | | Setelah itu ada e-mail konfirmasi dari yahoo, reply saja e-mail | | tersebut tanpa perlu ditulis apa-apa. | | | +-:: FILE PELAJARAN XL-mania? ::::----------------------------------+ | | | File yang bisa dipelajari dapat diakses di : | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Lessons/ | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Problems/ | | | +-:: FILE EXCEL MENARIK? :::::::::----------------------------------+ | | | Ingin mengirimkan teman Anda file Excel menarik? | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Games+etc/ | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/ | | | +-:: MERASA JAGOAN EXCEL? ^_^ ::::----------------------------------+ | | | Ayo ikutan XL-mania challenge di : | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Challenge/ | | | +-:: MEMBUAT GUIDE EXCEL? ::::::::----------------------------------+ | | | Ingin membuat guide Excel dan menguploadnya ke bagian files? | | Kirimkan ke xl-mania-ow...@yahoogroups.com | | | +-:: TAK BISA AKSES LINK GROUP? ::----------------------------------+ | | | Tak bisa akses link http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/...? | | Anda harus punya yahoo.id! Yahoo.id adalah login untuk masuk ke | | seluruh fasilitas yahoo. Jika Anda sudah punya yahoo mail, masuk | | ke www.yahoogroups.com dengan login yahoo mail tersebut. Jika | | belum ada : | | 1. masuk ke www.yahoogroups.com dan daftarkan diri Anda. | | 2. masukkan e-mail secondary Anda dengan e-mail Anda yang sudah | | terdaftar di XL-mania. | | 3. reply konfirmasi yang masuk dari yahoo ke e-mail secondary | | Malas melakukan step di atas? | | 1. Buat yahoo id baru, | | 2. Subscribe lagi ke XL- mania melalui : | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/ | | | +-:: SUKA XL-mania? ::::::::::::::----------------------------------+ | | | Berikan testimoni tentang XL-mania di : | | http://www.friendster.com/profiles/xlmania | | Atau... ajak teman Anda ikut XL-mania! | | | +-:: TIDAK ADA YANG MENJAWAB? ::::----------------------------------+ | | | Tidak ada yang menjawab pertanyaan Anda... Hmmm... Sebenarnya | | kami mau mengakhiri tulisan ini sampai di sini. Tapi, sepertinya | | Anda perlu "tips bertanya dan menjawab". O.K. deh, Jangan malas | | membaca [tulisan panjang] yang di bawah ini. Hehehe... | | | +-------------------------------------------------------------------+ :::: TIPS BERTANYA DAN MENJAWAB ::::::::::::::::::::::::::::::::::::: +-:: TIPS BERTANYA DI XL-mania ::::---------------------------------+ | | | Terkadang ada pertanyaan yang tidak dijawab, bahkan ada yang | | kena filter. Cobalah untuk mengikuti tips-tips berikut : | | | | 1 Kerumitan masalah terkadang membuat pertanyaan Anda tidak | | mendapat respons. Topik seperti "Bantu saya membuat program | | inventory" atau "Bantu saya membuat program cash register" | | memakan banyak waktu untuk menjawabnya. | | | | 2 Sebelum bertanya, jika ada fasilitas browsing, lihat dulu di | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [yang berisi | | arsip e-mail terdahulu, gunakan fasilitas "search"] atau... | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Problems/ atau | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Lessons/. Siapa | | tahu saja problem Anda sudah pernah dibahas. | | | | 3 Tulis subjek yang mewakili masalah Anda | | Hindari subjek yang tidak jelas, seperti : | | "Tolong", "Help", "Problem", "Case", "Tugas", | | "Urgent", "Penting", "Tanya", "Macro", "Test" | | Contoh subject yang baik : | | "Refresh pivot table otomatis" | | "Conditional formatting lebih dari 4 kondisi" | | "Error pada rumus vlookup" | | Contoh subject yang terlalu panjang dan harus dihindari : | | "Tolong dibantu, error pada vlookup" | | "Help! Urgent! Refrest pivot table otomatis!!!!" | | | | 4 Jika Anda tidak tahu harus memberi subjek apa pada e-mail | | Anda, berikan nama apa saja, asal unik dan tidak "generik". | | Daripada subjek seperti "Tolong" dan "Tanya", lebih menarik | | Jika Anda memberi subject yang "unik" | | Contoh subject yang unik : | | "Menjumlah jualan saya per bulan" | | "Menghitung banyak tupai yang optimal" | | | | 5 Sertakan pertanyaan Anda di e-mail, jangan hanya disertakan | | pada attachment. Ingat, tidak semua member dapat menerima | | attachment. Jangan lupa menggunakan bahasa Indonesia yang | | baik dan benar. | | Contoh pertanyaan yang harus dihindari : | | "Tolong dibantu, see attached" | | "..." [tidak menyertakan pertanyaan sama sekali] | | "Ini gimana caranya? | | Contoh pertanyaan yang baik : | | "Saya sedang menggunakan conditional formatting di | | cell A5. Yang ingin saya buat adalah warna merah | | jika nilainya 1, biru jika 2, hijau jika 3, kuning | | jika 4. Dengan 4 kondisi ini, bagaimana cara | | memasukkannya ke conditional formatting mengingat | | fitur ini hanya men-support 3 kondisi?" | | | | 6 Terkadang sangat perlu untuk menyertakan attachment. Yang | | perlu diperhatikan adalah : | | - Gunakan attachment dalam ukuran kecil [gunakan winzip, | | atau sederhanakan kasus tersebut], usahakan < 200 KB. | | - Hapus gambar / object yang tidak berhubungan dengan | | pertanyaan Anda. Contoh : Logo perusahaan | | - Dalam attachment, tunjukkan di mana masalah Anda lagi | | - Jangan lupa tunjukkan contoh hasil yang diinginkan jika | | problem itu dikerjakan dengan cara lain / manual | | | | 7 Jangan nyalakan "request delivery receipt" dan "request read | | receipt" karena akan menyebabkan message yang masuk ke group | | bertambah banyak. | | | | 8 Terkadang perlu juga untuk menyebutkan versi Excel yang Anda | | gunakan. Sehingga solusi yang diberikan lebih sesuai. | | | | 9 Jika sudah ada yang menjawab pertanyaan Anda, dan Anda tidak | | puas, atau solusi yang diberikan tidak sesuai dengan yang | | Anda inginkan, hindari posting 1 baris seperti : | | "Tidak bisa tuh...", "Kok ga bisa yah" | | Perjelas lagi keinginan Anda, misalnya dengan menceritakan | | bahwa dengan solusi tadi hasil yang muncul adalah X, tetapi | | yang Anda inginkan adalah Y. | | | | 10 Jika belum ada yang menjawab, tanyakan lagi, tapi sebaiknya | | jangan pada hari yang sama. Tunggulah 2 atau 3 hari kemudian | | karena di sini banyak yang membaca posting Anda. Masalahnya, | | ada kemungkinan memang tidak ada solusinya, atau... rumit. | | Saat posting kembali, tulis pertanyaan Anda dengan lebih | | detail, jangan post pertanyaan yang sama. | | | | 11 Jika sudah ada yang menjawab, dan memang sesuai dengan yang | | Anda inginkan, ucapkan terima kasih langsung ke e-mail | | penjawab. Jangan kirim ke group, kecuali jika ucapan terima | | kasih itu disertai dengan pertanyaan baru lagi. | | | | 12 Jangan selalu bertanya ke xl-mania-ow...@yahoogroups.com. | | Cobalah bertanya ke XL-mania@yahoogroups.com karena solusi | | yang diberikan lebih bervariasi. | | | | 13 Jika Anda tahu jawaban atas permasalahan orang lain, jangan | | malu untuk menjawab, walaupun Anda juga dalam taraf belajar. | | | | 14 Saat mereply suatu posting, taruh reply Anda di bagian atas, | | jangan di bagian bawah. Ini memudahkan member lain membaca | | jawaban / reply dari Anda. | | | | 15 Berikan signature dan nama panggilan Anda, jangan sampai | | orang lain memanggil Anda, "...hai Mr qc...@ptxyz.co.id..." | | atau "...begini, Mbak assembly-innerp...@abc.co.id..." | | | | 16 Jangan gunakan huruf besar semua, karena di dunia maya dan | | di mailing list/ forum, artinya adalah Anda sedang berteriak | | atau marah-marah. | | | | 17 Hindari cc ke personal / membanjiri e-mail individual dengan | | pertanyaan. | | | +-:: TIPS MENJAWAB DI XL-mania ::::---------------------------------+ | | | Jawaban untuk tiap masalah sangat fleksibel. karena itu tipsnya | | mungkin lebih sedikit : | | | | 1 Mohon dalam merespons e-mail member lain tidak mengganti | | subjectnya. Contoh subject pertanyaan : | | "Membuat grafik stacked pie" | | Contoh subject reply yang diharapkan : | | RE : "Membuat grafik stacked pie" | | Contoh subject reply yang TIDAK diharapkan : | | RE : "Membuat grafik stacked pie (SOLVED)" | | RE : "Jawaban membuat grafik stacked pie" | | RE : "Jawaban membuat grafik stacked pie, revisi" | | | | 2 Menjawab tidak harus memberikan solusi saja. Anda dapat : | | - Berdiskusi, sharing | | - Memberi kritik atau cara lain yang menurut Anda lebih | | baik / efisien, memberi saran perubahan metode kerja | | | +-------------------------------------------------------------------+ :::: TENTANG MACRO / VBA :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: +-:: PENGGUNAAN MACRO / VBA ::::::----------------------------------+ | | | Berikut ini adalah beberapa petunjuk tentang macro : | | | | 1 Peringatan tentang adanya macro pada suatu file saat file | | bukan berarti file tersebut mengandung virus. Macro memang | | dapat berbahaya, tapi dapat juga membantu pekerjaan. | | | | 2 Untuk mengaktifkan macro, ubah macro security ke low jika | | SELALU bekerja dengan macro dari sumber terpercaya : | | Tools, macro, security, low, ok, keluar dari excel, buka | | lagi file Anda [tahap ini tidak perlu diulang lagi untuk | | aktivasi berikutnya] | | | | 3 Jika anda tak selalu bekerja dengan sumber terpercaya, ubah | | setting security macro ke medium, sehingga Anda dapat segera | | mendeteksi apa ada macro dalam suatu file dan apakah macro | | tersebut berbahaya atau tidak : | | Tools, macro, security, medium, ok, keluar dari excel, | | buka lagi file Anda [tahapan ini tidak perlu diulang lagi | | untuk aktivasi berikutnya]. Saat membuka file itu lagi, | | pilih "Enabled" | | | | 4 Moderator akan menyaring macro yang sifatnya "berbahaya", | | jadi member tidak perlu khawatir untuk melihat file-file | | dengan macro di XL-mania | | | | 5 Saat seseorang memberi Anda solusi dengan macro, Anda dapat | | mengcopy syntax yang diberikan melalui : menu tools, macro, | | visual basic editor | | | | 6 Untuk Anda yang awam mengenai macro, dapat mempelajarinya | | melalui : | | a. File-file di yahoogroup XL-mania : | | http://groups.yahoo.com/group/xl-mania/files/lessons | | b. Tools, macro, record new macro [Anda perlu mengaktifkan | | macro terlebih dahulu seperti pada poin 2 dan 3] | | | +-------------------------------------------------------------------+ :::: TENTANG MODERASI ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: +-:: MODERASI DI XL-mania ::::::::----------------------------------+ | | | Berikut ini adalah aturan moderasi di XL-mania : | | | | :: PASTI DI-DELETE [message tidak diapprove] | | | | 1 MLM, money game, berita, OOT, iklan tanpa izin khusus, SARA, | | testing, pembicaraan pribadi / tidak relevan, testing : | | "Wowww... signaturemu keren, gimana cara bikinnya?" | | "Wah hebat, kerja di mana mbak?" | | "Boleh nih kursus, tinggal di mana mas?" | | | | 2 Worm, virus, trojan, macro berbahaya | | | | 3 Repost message yang sama dalam tenggang < 3 hari | | | | 4 Pertanyaan yang terlalu general / hanya 1 baris saja: | | "Excel saya kok sering hang ya?" [tanpa penjelasan] | | "Ada yang udah liat Excel versi terbaru?" | | "SUM itu apa ya?" [pencet F1 please!] | | | | 5 Pertanyaan seputar hacking / cracking | | | | 6 Pertanyaan / jawaban yang tidak sopan, melecehkan atau | | ditulis dalam huruf besar semua | | | | :: MUNGKIN DI-DELETE [kalau moderator lagi nganggur, "mungkin" | | akan diforward japri, tapi ga janji deh... ^_^ hehehe...] | | | | 1 Attachment penting, tapi ukurannya > 200 kb | | | | 2 Ucapan terima kasih [mohon disampaikan japri / langsung ke | | orang yang bersangkutan] | | | | 3 Respons satu baris : | | "Diinstall ulang aja mas excelnya" | | "Ehhh... saya juga pernah kejadian gitu tuh" | | | | :: DI-APPROVE JIKA MESSAGE HARI ITU SEDIKIT | | | | 1 Bagian bawah message ada message lama yang tidak perlu | | | | 2 Subject tidak jelas: "tanya", "tolong", "urgent", "help pls" | | | | 3 Request yang sangat sulit / tidak mungkin / negatif : | | "Bagaimana cara menggunakan Excel untuk menyembuhkan | | tupai saya yang sedang pilek?" | | "Bagaimana cara membuat virus dengan Excel?" [Well, ini | | sebenarnya mungkin dilakukan... tapi gimana gitu lho...] | | | | 4 Pembuatan aplikasi rumit dengan Excel [serius, ga ada yang | | respons kalau terlalu rumit] | | "Tolong buatin program yang inputnya *bla* *bla* *bla* | | *bla* *bla* *bla* *bla* [sampai 300 baris], ntar saya | | kirimin cumi-cumi deh sebagai ucapan terima kasih" | | "Tolong buatin saya program penjadwalan mesin dong, yang | | lengkap dari setting mesin sampai penjadwalan pekerja" | | | | 5 Jawaban yang sama untuk satu topik sama | | | +-------------------------------------------------------------------+ :::: PENUTUP :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: +-:: KRITIK / SARAN ::::::::::::::----------------------------------+ | | | untuk mengirimkan saran ke moderator kirim e-mail ke : | | xl-mania-ow...@yahoogroups.com | | | +-:: AYO AJAK TEMAN-TEMAN ANDA :::----------------------------------+ | | | Ajak teman join dengan mengirim e-mail kosong dari alamat e-mail | | mereka ke : xl-mania-subscr...@yahoogroups.com | | Anda juga dapat mengundang mereka dengan mengirimkan file-file | | menarik dari : | | http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/ | | | | Selamat ber-EXCEL ria!!! | | | +-------------------------------------------------------------------+ +-:: SUPPORT :::::::::::::::::::::----------------------------------+ | | | Support www.XL-mania.com | | BCA, 466 121 2564, cabang citraland mall | | Mandiri, 117 000 419 4601, cabang kyai tapa | +-------------------------------------------------------------------+
