Hej,
Vi har afholdt organiseringsmøde i dag. Til mødet deltog tagg, HEM og
undertegnede.
Her følger en slags referet af mødet.
Efter et kort oplæg med fundament i undertegnedes Workshop-HOWTO,
diskuterede vi frem og tilbage og skrev lidt mere på tavlen som
indeholdt en større tegning med "alle"/mange workshop aspekter
listede og relaterede.
Prisen for workshoppen blev fastsat til 500 (for 2 dage inkl. frokost).
logicLAB sponsorerer keystraps til navneskilte, vi skal have skaffet
plastic lommer
logicLAB forventer at stille en dymo til rådighed til samme
Følgende områder blev ellers uddelt:
- Website/ACT/YEF kontakt - tagg
- Website - CWG (han er dog ikke blevet informeret om dette endnu)
- T-shirts/PR/Sponsors - jonasbn
Vi mangler ansvarlige for følgende områder:
- Catering food
- Staff organisering / Organisering af registrering på Venue på
Workshop, her er tale om en koordinator som kan stå for praktisk
organisering.
Vi kontakter en tidligere t-shirt leverandør for tilbud samt info om
deadline for bestilling (jonasbn)
tagg forfølger YEF som ikke har svaret på en mail fra jonasbn den 12.
januar ang. brug af ACT
jonasbn snakker med Hanne fra DKUUG ang. muligheden for at få en
flyer i konference posen til LF2007, det er 2700 (mener jeg at huske)
flyers som skal trykkes/printes, vi skibbede foldes :)
Derudover udarbejde vi et skematisk program med plads til 24 talks af
30 minutter. Vi forventer at dette bliver formatet, hvis vi ikke har
24 talks, eller hvis talks har en speciel karakter så laver vi et par
hacks til schedule, ellers vil vi bede speakers om at respektere
dette format.
Derudover forventer vi at angive overfor speakers at vi tager
forbehold for at holde en BOF som opfølgning på deres præsentation
(dette er kommet frem på et tidligere møde og virker som en god ide).
BOFs vil blive kørt parallelt og ikke sekventielt efter dagens
program er overstået og til vi ikke gider mere.
Vi vil skrive endnu en mail til copenhagen perl mongers listen for at
få lidt hjælp/assistance.
Kalender:
- Vi stiler efter at få Call for Papers ud hurtigst muligt (jonasbn)
- Vi stiler efter at få registrering op at køre hurtigst muligt (tagg)
- Catering deadline for angivelse af størrelses orden forventes at
være 2-3 før workshop, vi skal dog have kontakt til en caterer inden,
mangler en ansvarlig.
- Vi afventer t-shirt deadline
- Paper submission deadline er sat til 4. marts
- Speaker notification er set til 7. marts
2-3. marts 2007 LF2007
28-29. marts 2007 NPW
Jeg har garanteret glemt en masse og der vil nok være behov for
opfølgning...
jonasbn
