<*>[Attachment(s) from imam budi included below] Dear All:
FYI, selengkapnya lihat brosur terlampir Salam, Imam Budi WORKSHOP MENINGKATKAN CITRA PERPUSTAKAN PERGURUAN TINGGI DENGAN ISO 9001:2008 Latar Belakang “ Good is not enough if better is possible” , demikian slogan motivasi yang sering kita dengar dan yakini bersama. Saat ini, banyak organisasi dan perguruan tinggi yang telah beroperasi dengan baik (good) tetapi kebanyakan dari mereka belum berani menjaminkan mutu operasional dengan standard internasional yang merupakan usaha ke arah better, salah satunya adalah dengan menerapkan ISO 9001:2008. Pencapaian “better” dapat dilakukan dengan penerapan penjaminan mutu yang akan menjadi indikator kesehatan suatu organisasi dan kinerja akademik universitas, dan bahkan mampu menjadi daya saing organisasi atau perguruan tinggi tersebut. Apabila penjaminan mutu secara internal semakin baik maka perguruan tinggi tidak akan mendapatkan kesulitan untuk memenuhi ukuran penjaminan mutu yang ditetapkan secara eksternal, misalnya Departemen Pendidikan nasional, Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, atau bahkan menjadi A World Class Institution or University. Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi menyebutkan bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur penunjang perguruan tinggi, yang bersama-sama dengan unsur penunjang lainnya, berperan serta dalam melaksanakan tercapainya visi dan misi perguruan tingginya ( 2005:3). Sebagai unsur penunjang, perpustakaan seyogyanya memiliki proses bisnis yang telah tertata rapi, dapat dilaksanakan dengan mudah, dan hasilnya semakin baik. Hal ini dapat berhasil dengan dukungan suatu standard operasional untuk penjaminan mutu yang disebut ISO 9001:2008. ISO 9001:2008 dapat diterapkan pada perpustakaan yang masih dalam taraf pengembangan awal , misalnya penyusunan standard operasional layanan (SOP), penataan koleksi, ruangan, sarana, dan SDM. Dalam taraf ini ISO 9001:2008 diharapkan dapat meletakkan dasar proses di perpustakaan hingga dapat menjamin mutu operasional yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Selain diterapkan di perpustakaan pada taraf awal, ISO 9001:2008 dapat diterapkan pula pada perpustakaan yang sudah beroperasi dengan baik tetapi ingin meningkatkan fungsinya menjadi perpustakaan digital, learning center, atau knowledge center yang sekarang sedang menjadi “trend”. Penerapan ISO 9001: 2008 akan mempermudah pengembangan tersebut dengan cara membakukan prosedur, memonitor proses, dan kreativitas serta innovasi layanan yang mungkin dan telah dilakukan oleh perpustakaan tersebut. Seperti telah diketahui bahwa Binus telah menerapkan ISO 9001:2000 sejak tahun 1997 dan ternyata penerapan ini berdampak positif bagi pengembangan universitas, termasuk perpustakaan. Dengan demikian, Binus dapat membagikan pengetahuan dan ketrampilan agar semakin banyak universitas yang berdaya saing sehingga mampu mencapai a World Class Operational Library supporting A World Class University. Saat ini di Indonesia telah banyak perpustakaan yang ingin merapikan operasional dan menjaminkan mutunya dengan standard internasional, oleh karena itu Library and Knowledge Center (LKC) bekerja sama dengan Quality Management Center (QMC) BINUS University menanggapi kebutuhan tersebut dengan menyelenggarakan Workshop dengan topik Mengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi dengan ISO 9001:2008 . Tujuan Workshop ISO 9001:2008 dilakukan dengan tujuan agar pustakawan mampu : 1. menjelaskan arti, latar belakang, manfaat, dan isi ISO 9001:2008; 2. membuat Standar Operasional Prosedur proses bisnis di library; 3. menganalisis proses yang kurang efektif dan efisien di dalam operasional library; 4. mempersiapkan library mendapat sertifikasi ISO 9001:2008; 5. menciptakan kepuasan pengguna dan kenyamanan karyawan ketika bekerja. Sasaran Dengan mengikuti Workshop ini, pustakawan diharapkan mampu 1. meningkatkan kinerja layanan perpustakaan dengan diterapkannya Layanan Prima yang berorientasi ke pengguna; 2. menciptakan pengembangan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pembelajaran dan riset yang ada di institusi/universitas; 3. Memperbaiki manajemen perpustakaan dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, action) Kegiatan Workshop akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Selasa dan Rabu, 12-13 Agustus 2009 Tempat : Kampus Anggrek, Lantai VIII Ruang 826 Jalan Kebon Jeruk Raya no. 27, Palmerah Jakarta Barat 11530 Denah Lokasi seperti pada Gambar 1. Peserta dan Persyaratan 1. Peserta workshop adalah Manajer/Kepala Perpustakaan, Pustakawan, Manager unit, Kepala Administrasi, Manajer/staf TI, dan pemerhati kepustakawanan yang ingin menerapkan ISO di institusi/universitasnya. 2. Peserta bisa membawa SOP yang telah berlaku atau masih dalam draft untuk disusun kembali sesuai dengan ISO 9001:2008. 3. Agar materi workshop dapat dipahami dan dipraktikkan maka jumlah peserta dibatasi 30 orang, oleh sebab itu mohon peserta segera mendaftar agar mendapatkan kesempatan mengikuti workshop ini. Pendaftaran Pendaftaran workshop dimulai tanggal 30 Juni - 10 Agustus 2009. Untuk mendaftar, silakan menghubungi: Khristina Marsuti Telp. (021) 5350660 ext. 1163, atau HP: 08129035040 Email: admindigi...@binus.edu Biaya Workshop Biaya workshop sebesar Rp.1.000.000,- (satu juta rupiah) dan ditransfer paling lambat Selasa, 10 Agustus 2009 ke : Nomor rekening : 527- 038-96-96 Atas nama : Univ. Bina Nusantara Bank : BCA KCP Bina Nusantara Konfirmasi Pembayaran 1. Peserta dapat melakukan konfirmasi pembayaran dengan melakukan salah satu dari alternatif berikut. 1.1. Peserta mengirimkan hasil fotokopi dari slip pembayaran ke alamat berikut. Library and Knowledge Center Kampus Anggrek Jl. Kebon Jeruk Raya 27 Kemanggisan, Jakarta Barat 11530 Indonesia Telepon 62-21-5350660 ext. 1163 Fax : (021) 5300244. 1.2. Peserta mengirim scan slip pembayaran ke alamat e-mail : admindigi...@binus.edu Keterangan : peserta akan dicatat sebagai peserta apabila telah mentransfer biaya pelatihan dan melakukan konfirmasi. Hak Peserta Peserta akan mendapatkan seminar kit, makan siang, snack, sertifikat, dan konsultasi terkait materi selama sebulan. Metode Pembelajaran 1. Ceramah 2. Workshop penyusunan prosedur dan Instruksi Kerja. Agenda Workshop dibagi menjadi 2 (dua) hari, yaitu teori dan praktik dengan agenda berikut. Hari I : Rabu, 12 Agustus 2009 08.30 – 09.00 : Pendaftaran dan Kopi pagi 09.00 – 09.30 : Upacara Pembukaan Pemahaman ISO 9001:2008 oleh David Saktyawan, meliputi 09.30 – 10.15 : Quality Awareness ( Kesadaran akan Kualitas) 10.15 – 12.00 : Keuntungan penerapan ISO 9001:2008 12.00 – 13.00 : Istirahat, makan siang, sholat 13.00 – 15.15 : ISO 9001:2008 Requirement 1 15.15 – 15.45 : Rehat Kopi 15.45 – 17.00 : ISO 9001:2008 Requirement 2 Hari I : Kamis, 13 Agustus 2009 Praktik Penyusunan Prosedur dan IK oleh Endang Ernawati, Cuktho, Etikawati. 09.00 – 10.00 : Pengantar Penerapan ISO 2001: 2008 untuk Perpustakaan 10.00 – 12.00 : Praktik Pembuatan Prosedur I 12.00 – 13.00 : ISHOMA 13.00 – 15.15 : Praktik Pembuatan IK 15.15 – 15.45 : Coffee Break and Sholat 15.45 – 17.00 : Review dan Tanya Jawab <*>Attachment(s) from imam budi: <*> 1 of 1 File(s) http://groups.yahoo.com/group/referensi_maya/attachments/folder/152255535/item/list <*> Brosur Workshop 8 hal- PDF.pdf ------------------------------------ "Where is the wisdom we have lost in knowledge? Where is the knowledge we have lost in information?" --T.S. Elliot (1888-1965)Yahoo! Groups Links <*> To visit your group on the web, go to: http://groups.yahoo.com/group/referensi_maya/ <*> Your email settings: Individual Email | Traditional <*> To change settings online go to: http://groups.yahoo.com/group/referensi_maya/join (Yahoo! ID required) <*> To change settings via email: mailto:referensi_maya-dig...@yahoogroups.com mailto:referensi_maya-fullfeatu...@yahoogroups.com <*> To unsubscribe from this group, send an email to: referensi_maya-unsubscr...@yahoogroups.com <*> Your use of Yahoo! Groups is subject to: http://docs.yahoo.com/info/terms/