Re: [de-users] Datensätze auswählen für Seriendruck

[Mohing]

Prosit Neujahr!

Wie immer führen viele Wege nach Rom. Sowohl Base wie Calc sind hierfür 
geeignet.
Entscheidend ist womit der Ersteller besser umgehen kann- mit einer 
Datenbank oder einer Tabelle.

Augenscheinlich wäre eine Tabelle vorstellbarer.

Grüsse


Am 01.01.2018 um 16:27 schrieb Robert Großkopf:

Hallo Daniel,

Wie führt man am besten einen Seriendruck mit einer Untermenge an
Datensätzen einer Tabelle durch? Beispiel: Ich habe eine Tabelle mit
allen Freunden eines Vereins. Einigen davon, die dem Verein nahe stehen,
will ich gelegentlich dringende Spendenaufrufe schicken. Einige will ich
zu allen Einführungsveranstaltungen einladen. Usw. Wie macht man das am
besten? Und: In Calc oder in Base?

Na ja, wenn Du schon fragst: Natürlich Base, weil Base die Datenbank von
LO ist, Calc die Tabellenkalkulation. Und mit Adressen würdest Du ja
nicht rechnen wollen, oder? Eine andere Antwort hätte hier aber auch
niemand von mir erwartet ...

Die Daten kannst Du über eine Abfrage bereitstellen. Datengrundlage ist
dann eben nicht die Tabelle, sondern die Abfrage. Da kannst Du dann mit
Parametern oder Filtern arbeiten. Genauso geht das aber auch, soweit ich
das noch richtig im Kopf habe, über den Ausdruck z.B. aller markierten
Datensätze.

Gruß

Robert



--
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Re: [de-users] Datensätze auswählen für Seriendruck

[Robert Großkopf]

Hallo Daniel,
> 
> Wie führt man am besten einen Seriendruck mit einer Untermenge an
> Datensätzen einer Tabelle durch? Beispiel: Ich habe eine Tabelle mit
> allen Freunden eines Vereins. Einigen davon, die dem Verein nahe stehen,
> will ich gelegentlich dringende Spendenaufrufe schicken. Einige will ich
> zu allen Einführungsveranstaltungen einladen. Usw. Wie macht man das am
> besten? Und: In Calc oder in Base?

Na ja, wenn Du schon fragst: Natürlich Base, weil Base die Datenbank von
LO ist, Calc die Tabellenkalkulation. Und mit Adressen würdest Du ja
nicht rechnen wollen, oder? Eine andere Antwort hätte hier aber auch
niemand von mir erwartet ...

Die Daten kannst Du über eine Abfrage bereitstellen. Datengrundlage ist
dann eben nicht die Tabelle, sondern die Abfrage. Da kannst Du dann mit
Parametern oder Filtern arbeiten. Genauso geht das aber auch, soweit ich
das noch richtig im Kopf habe, über den Ausdruck z.B. aller markierten
Datensätze.

Gruß

Robert
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Re: [de-users] Datensätze auswählen für Seriendruck

[Franklin Schiftan]

Hallo Daniel,

am 01.01.2018 um 12:09 Uhr schrieb Daniel Wachter :

> Gutes Neues Jahr!
> 
> Wie führt man am besten einen Seriendruck mit einer Untermenge an
>  Datensätzen einer Tabelle durch? Beispiel: Ich habe eine Tabelle
> mit allen Freunden eines Vereins. Einigen davon, die dem Verein
> nahe stehen, will ich gelegentlich dringende Spendenaufrufe
> schicken. Einige will ich zu allen Einführungsveranstaltungen
> einladen. Usw. Wie macht man das am besten? Und: In Calc oder in
> Base?

Da gibt's sicher mehrere Wege, die nach Rom führen ...
Für mich war es immer am einfachsten, zunächst in der
Ausgangstabelle alle jeweils gewünschten Datensätze, also in Deinem
Beispiel zunächst alle mit dem Kennzeichen 'nahestehend', zu
filtern, dann diese gefilterte Untermenge in eine andere (hier auch
immer gleich heißende) Serienbrief-Basis-Tabelle zu kopieren und
diese dann als Quelle für den Serienbrief zu verwenden.

Beim nächsten Mal werden in der Ausgangstabelle halt alle Datensätze
mit dem Kennzeichen 'Einführungsveranstaltung' gefiltert, in die
Serienbrief-Basis-Tabelle kopiert und damit dann der nächste
Serienbrief gestartet.

So kann ich mit allen möglichen Kombinationen aus Kennzeichen und
Werten aus den Datenbank-Feldern diese einfach vorher entsprechend
filtern und dann einfach jeweils mit dem gefilterten Ergebnis den
Serienbrief erstellen.

> Dankend, Daniel

-- 
 . und tschüss

   Franklin

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[de-users] Datensätze auswählen für Seriendruck

[Daniel Wachter]

Gutes Neues Jahr!

Wie führt man am besten einen Seriendruck mit einer Untermenge an 
Datensätzen einer Tabelle durch? Beispiel: Ich habe eine Tabelle mit 
allen Freunden eines Vereins. Einigen davon, die dem Verein nahe stehen, 
will ich gelegentlich dringende Spendenaufrufe schicken. Einige will ich 
zu allen Einführungsveranstaltungen einladen. Usw. Wie macht man das am 
besten? Und: In Calc oder in Base?


Dankend, Daniel


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