POAC (Planning, Organizing, Actuiting & Controlling) Dalam Da'wah
by Haryanto
Tujuan dan Visi
Dalam perusahaan biasanya ada RKAP (Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan).
Dalam yayasan ada RKAY (Rencana Kerja dan Anggaran Yayasan). Dalam negara ada
APBN. Dalam da'wah ada RKAD (Rencana Kerja dan Anggaran Da'wah). Dalam Majelis
Ta'lim ada RKAM (Rencana Kerja dan Anggaran Majelis Ta'lim).
Dalam bentuk visi misalnya "Menjadi Organisasi Da'wah Paling Berpengaruh di
Dunia." "Menjadi Perusahaan Kelas Dunia di Bidang Inspeksi."
Visi tersebut kemudian harus dijelaskan sehingga dipahami oleh setiap orang.
Misalnya visi majelis ta'lim "Menjadi Majelis Ta'lim Rujukan Bagi Badan Usaha
Milik Negara Dalam Membentuk Perilaku Pegawai Yang Berakhlak mulia," dapat
dijabarkan sebagai berikut :
Menjadi Rujukan Artinya :
* Majelis Taklim menjadi tempat melakukan benchmark bagi Majelis Taklim /
Badan Pembinaan Rohani Islam bagi BUMN yang ada di wilayah Jakarta pada
khususnya dalam pembentukan perilaku pegawai yang berakhlak mulia.
*
* Majelis Taklim menjadi pemimpin / pemrakarsa / inspirator dan sekaligus
sebagai pilihan prioritas dalam melaksanakan berbagai kegiatan keagamaan di
lingkunngan BUMN.
* Pengurus Majelis Taklim menjadi pembicara mengenai pengelolaan Majelis
Taklim dalam berbagai kegiatan keagamaan di lingkungan BUMN.
* Mendapat rekomendasi dari pimpinan BUMN atau pihak lainnya.
Berakhlak Mulia disini memiliki dua dimensi yaitu dimensi vertikal (hablum
minallah) dan dimensi horisontal (hablum minannas), dengan maksud sebagai
berikut:
* Bermanfaat dan bermakna bagi orang lain (nafi'un lighairihi). Yaitu
peran dan pengelolaan individu yang bersemangat / bergairah untuk saling
berbagi informasi dan pengetahuannya secara tulus termasuk pengamalannya,
ditunjukkan dengan berupaya membantu kolega dan temannya yang membutuhkan dan
memberikan segala yang dimilikinya baik berupa do'a, ilmu, tenaga dan hartanya
bagi kemajuan dan kesejahteraan jama'ah atau Majelis ta'lim.
* Profesional (mutqan). Upaya terbaik dalam pelaksanaan tugas, baik
untuk tugas perusahaan, organisasi maupun tugas kemasyarakatan, yang
ditunjukkan dengan mutu kerja yang memuaskan pelanggan. Baik pelanggan internal
maupun pelanggan eksternal.
* Sehat dan kuat fisiknya (qawiyyul jism). Ditunjukkan dengan penampilan
yang selalu bersih, rapi, nampak segar bugar dan selalu berseri-seri mukanya,
berolah raga dan makan makanan yang bergizi secara teratur, tidak merokok,
tidak mengkonsumsi minuman keras dan obat -obatan terlarang serta makanan atau
minuman yang merugikan lainnya.
* Budi pekertinya luhur (matiinul khuluq). Ditunjukkan dengan cara hidup
yang serasi, selaras, seimbang dan harmonis antara niat, pemikiran, perkataan
dan perbuatan, berbakti kepada kedua orang tua, menghormati atasan, teman,
bawahan, tamu dan tetangga serta berbuat baik kepada makhluk ciptaan Allah
lainnya seperti binatang dan tumbuh-tumbuhan sesuai dengan peran dan fungsinya,
guna menuju/terwujudnya kebenaran dan keadilan sehingga dapat menjadi teladan
bagi pegawai di lingkungan BUMN lainnya.
* Disiplin waktu (haritsun 'ala waqtiha). Ditunjukkan dengan tertib
sesuai ketentuan dan menepati janji, disiplin waktu dan tidak menggunakan untuk
hal-hal yang tidak bermanfaat.
* Wawasannya luas (mutsaqaful fikr). Ditunjukkan dengan kecintaannya
dengan kecintaannya kepada majelis ilmu, dengan belajar terus menerus secara
utuh (learn, re-learn, unlearn) mencakup learning how to learn, learning how to
think, serta memiliki wawasan ilmu pengetahuan dan ketrampilan sehingga
competent di berbagai bidang kehidupan khususnya di bidang keagamaan dan bidang
yang dapat menghantarkannya untuk hidup mandiri memenuhi kebutuhannya.
* Lurus akidahnya (salimul aqidah). Dibuktikan dengan sikap tidak
menyekutukan Allah dan menjauhi berbagai bentuk kemusyrikan, kekafiran,
kemunafikan dan lain-lain.
* Benar ibadahnya (shahiihul ibadah). Dibuktikan dengan selalu
melaksanakan sholat lima waktu, berpuasa di bulan ramadhan, membayar zakat dan
pergi haji bagi yang mampu. Serta menjauhi sikap TBC, yaitu taklid (ikut-ikutan
tanpa dalil), Bid'ah (mengamalkan ibadah tanpa ada dasarnya hukumnya baik yang
tercantum dalam Qur'an, sunnah ataupun contoh sahabat ) dan Churafat (segala
perbuatan yang berkaitan dengan perdukunan, kesaktiaan, jimat dan dunia jin).
Dalam perencanaan ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan. Yaitu harus
bersifat SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time.
Specific artinya perencanaan harus jelas maksud maupun ruang lingkupnya. Tidak
terlalu melebar dan terlalu idealis.
Measurable artinya program kerja atau rencana harus dapat diukur tingkat
keberhasilannya. Seperti anak kuliah misalnya ada A, B, C, D dan E.
Achievable artinya dapat dicapai. Jadi bukan anggan-angan.
Realistic artinya sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada. Tidak
terlalu mudah dan tidak terlalu sulit. Tapi tetap ada tantangan.
Time artinya ada batas waktu yang jelas. Mingguan, bulanan, triwulan,
semesteran atau tahunan. Sehingga mudah dinilai dan dievaluasi.
Organizing
)*b* #$!* **t*=* #$!*%**** **)s*G*=*qc* *** *y6**#*&** *|*y$ .x(rR*g*O
/*Y**u*`* B*****q** ***
Sesungguhnya Allah menyukai orang yang berperang dijalan-Nya dalam
barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang tersusun
kokoh. (Ash Shof ayat 4)
Agar tujuan tercapai maka dibutuhkan pengorganisasian. Dalam perusahaan
biasanya diwujudkan dalam bentuk bagan organisasi. Yang kemudian dipecah
menjadi berbagai jabatan. Pada setiap jabatan biasanya memiliki tugas, tanggung
jawab, wewenang dan uraian jabatan (Job Description).
Semakian tinggi suatu jabatan biasanya semakin tinggi tugas, tanggung jawab dan
wewenangnya. Biasanya juga semakin besar penghasilannya.
Dalam Negara organisasi diperinci dalam berbagai wilayah. Ada
kelurahan, kecamatan, kabupaten/kota, propinsi hingga Negara. Dalam perusahaan
biasanya diperinci menjadi corporate (kantor pusat), divisi, branch (cabang)
dan sub branch (sub cabang).
Dengan pembagian tugas tersebut maka pekerjaan menjadi ringan. Berat
sama dipikul, ringan sama dijinjing. Disinilah salah satu prinsip dari
manajemen. Yaitu membagi-bagi tugas sesuai dengan keahliannya masing-masing.
*( ruw* ?s*y$ruR*q#( *t?n* #$}MO*O* ru#$9*****ru*b* 4 ru#$?*)*q#( #$!* ( )*b*
#$!* *x***** #$9***)s$>* ***
"..... dan tolong-menolonglah kamu dalam (mengerjakan) kebajikan dan
takwa, dan jangan tolong-menolong dalam berbuat dosa dan pelanggaran. dan
bertakwalah kamu kepada Allah, Sesungguhnya Allah amat berat siksa-Nya" (Al
Maaidah 2)
Untuk hal-hal khusus biasanya dibentuk tim-tim kecil. Tim ini bermanfaat untuk
membantu organisasi formal agar berjalan dengan efektif, efisien dan ekonomis.
Karena itu dalam organisasi modern sering dibentuk tim peningkatan mutu dan
gugus kendali mutu. Atau dibentuk sebuah komite yang beranggotakan pegawai dari
berbagai unit kerja.
Pelaksanaan
[EMAIL PROTECTED] #$**Jy=*q#( *s*|*z*u* #$!* *xHu=n3*/* ru*u**q!*&**
ru#$9*J*s*B*Z*qbt ( ru*yI**u**rc* )*<n*4 *t*=*O* #$9**t**=* ru#$9**kp**yo*
*s**^t7m***3*/ /*Jy$ .*Z**L* ?s**Jy=*qbt *****
"Dan Katakanlah: "Bekerjalah kamu, Maka Allah dan rasul-Nya serta
orang-orang mukmin akan melihat pekerjaanmu itu, dan kamu akan dikembalikan
kepada (Allah) yang mengetahui akan yang ghaib dan yang nyata, lalu
diberitakan-Nya kepada kamu apa yang Telah kamu kerjakan." (At Taubah 105)
Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak diikuti
dengan pelaksanaan kerja. Untuk itu maka dibutuhkan kerja keras, kerja cerdas
dan kerjasama.
Semua sumber daya manusia yang ada harus dioptimalkan untuk mencapai
visi, misi dan program kerja organisasi.
Pelaksanaan kerja harus sejalan dengan rencana kerja yang telah
disusun. Kecuali memang ada hal-hal khusus sehingga perlu dilakukan penyesuian.
Setiap SDM harus bekerja sesuai dengan tugas, fungsi dan perannya
masing-masing. Tidak boleh saling jegal untuk memperebutkan lahan basah
misalnya.
Karena pada dasarnya pekerjaan utama pada organisasi bisnis adalah mencari
laba. Namun untuk kemudahan dan efektifitas maka pekerjaan tersebut dibagi-bagi
sesuai dengan keahlian dan kompetensi masing-masing SDM.
Begitupun dalam organisasi da'wah. Tidak boleh saling serobot
pekerjaan. Yang memiliki kompetensi tabligh menjadi khatib. Yang memiliki
potensi membina dia menjadi murabbi (pendidik). Yang memiliki kompetensi
keuangan akuntansi menjadi business support (pendukung bisnis).
Pengontrolan
ru9s)s** zy=n)*Zu$ #$}MS*|*`z ruRt**=nO* Bt$ ?*qu**q*** /*m** Rt****m** (
ruUwt*`* &r%**t>* )*9s**m* B*`* [EMAIL PROTECTED] #$9*qu***** **** )***
*tGt=n+** #$9*J*Gt=n)e**u$b* *t`* #$9**uJ**** ru*t`* #$9*e*Ku$A* %s***** ****
B*$ *t=***** B*` %sq*A@ )*w* 9s*y**m* *u%**=* *tG**** ****
"Dan Sesungguhnya kami Telah menciptakan manusia dan mengetahui apa yang
dibisikkan oleh hatinya, dan kami lebih dekat kepadanya daripada urat lehernya,
(yaitu) ketika dua orang malaikat mencatat amal perbuatannya, seorang duduk di
sebelah kanan dan yang lain duduk di sebelah kiri. Tiada suatu ucapanpun yang
diucapkannya melainkan ada di dekatnya malaikat Pengawas yang selalu hadir."
(Al Qaaf 16-18)
Pengorganisasian
Dalam manajemen harus ada pengorganisasian. Biasanya ditunjukkan dalam
bentuk bagan organisasi. Yang kemudian dijabarkan dalam tugas, wewenang, hak
dan tanggung jawab. Atau dalam bentuk job description (uraian jabatan).
Dengan danya pembagian kerja, maka pekerjaan yang berat menjadi ringan
dan yang ringan menjadi nyaman. Berat sama-sama dipikul, sedikit sama-sama
dijinjing.
"........................"
Pengorganisasian juga dapat dilakukan dalam bentuk tim-tim kecil.
Biasanya tim-tim ini lebih fleksibel, praktis dan lebih mudah bergerak. Karena
tidak tersekat-sekat oleh birokrasi atau formalitas.
Dalam era globalisasi ini yang membutuhkan kecepatan dan ketepatan
bertindak maka dibutuhkan organisasi kerja yang betul-betul fleksibel.
Pada kondisi-kondisi tertentu kadang dibutuhkan tim-tim lintas kerja.
Tim ini diharapkan dapat bekerja lebih cepat dan menyelesaikan permasalahan
secara menyeluruh karena diwakili berbagai unit kerja.
Pelaksanaan
Perencanaan, program kerja, visi, misi dan pengorganisasi yang baik
tidaklah bermakna manakala tidak dilaksanakan.
Karena itu program kerja harus dilaksanakan secara sungguh-sungguh.
Yaitu dengan bekerja secara profesional. Melalui kerja cerdas, kerja keras dan
kerjasama.
Kerja keras saja tidak cukup tanpa dibarengi dengan strategi dan
terobosan-terobosan yang jitu.
Agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi, misi, aturan dan program
kerja maka dibutuhkan pengontrolan. Baik dalam bentuk supervisi, pengawasan,
inspeksi hinga audit.
Kata-kata tersebut memang memiliki makna yang berbeda, tapi yang
terpenting adalah bagaimana sejak dini dapat diketahui
penyimpangan-penyimpangan yang terjadi. Baik dalam tahap perencanaan,
pelaksanaan maupun pengorganisasian.
Sehingga dengan hal tersebut dapat segera dilakukan koreksi, antisipasi dan
penyesuaian-penyesuaian sesuai dengan situasi, kondisi dan perkembangan zaman.
