Re: [sv-users] Sorteringsproblem - LO Calc
Varje cell, enskild eller inom ett område, kan formateras på olika sätt, fetstil, kursiv, färgad text och bakgrund o.s.v. En sådan speciell formatering kan sedan ges ett namn, och det är detta namn plus den valda formateringen som utgör en mall. Dialogrutan där det här hanteras nås via menyn Format och därunder Formatmallar och formatering. Normalt finns också en genväg direkt dit via funktionstangent F11. Bläddrar du runt lite där ser du ungefär vad man kan göra. Du ser då också att formatmallarna är indelade i olika grupper, varav en är Rubrik. Du ser denna indelning om du längst ned har valt visningen Hierarktiskt. I åtminstone mitt fall finns en fördefinierad rubrikmall, som heter Rubrik1. Nu är det förstås inte alls säkert, att den formatering som är förknippad med Rubrik1 är sådan som du vill ha, så då finns det möjlighet att definiera om denna genom att först i kalkylarket markera en cell som har den rätta formateringen, sedan i dialogrutan för formatmallar (F11) klicka på och därmed välja vilken formatmall du vill definiera om, och sist klicka på symbolen längst upp till höger. Om du lägger musmarkören stilla över denna symbol kommer det fram en hjälptext som säger Uppdatera formatmall, och då förstår du säkert vad som sker. Kanske bättre än att definiera om en befintlig mall, är nog att i stället skapa en helt ny mall, som du kan ge vilket namn du vill. Detta görs då genom att i stället använda mittensymbolen uppe till höger, som presenterar sig som Ny formatmall av markering. Denna kommer normalt inte att hamna under gruppen Rubrik även om du kallat den t.ex. Rubrik2 eller liknande, men detta är enkelt att fixa. Du tar bara tag i den med muspekaren och lägger den under Rubrik. Vad detta egentligen innebär är, att din formatmall ärver en del grundläggande egenskaper från formatmallen Rubrik, och sedan ändrar du dessa så som du vill ha dem. Högerklickar du på en formatmall kommer du att få några val bland andra Nytt och Ändra. Detta är ett alternativt sätt att definiera en mall, men nu via ett antal menyer, på ungefär samma sätt som när du formaterar en cell (Format - Celler...). Här har du alltså full styrning över hur du vill att din formatmall ska se ut, och där är det bäst att du experimenterar lite själv. Hjälp finns att få om du trycker F1 när du är inne i dialogrutan. Till sist, symbolen längst till vänster av de tre uppe i högra hörnet av dialogrutan har funktionen Tilldelningsläge, och är en binär ruta, som aktiveras resp avaktiveras för varje klick på den. I aktiverat läge tilldelar du den formatmall du valt till de celler i kalkylarket du sedan väljer med muspekaren, en eller flera celler. När du har valt färdigt klicka ånyo på Tilldelningsläge för att avaktivera den. Tyvärr hade jag lite problem med detta Tilldelningsläge när jag provade funktionen i går kväll. Jag hoppas, att det var tillfälligheter, så att inte också du drabbas av detta, annars har vi nog hittat en bug i programmet, för så som jag beskrivit förfarandet är det tänkt enligt hjälptexten. Hälsningar Kaj 2014-02-21 13:11, Jan Öhman skrev:. Hmm... (Tack för svaret) Ursäkta, men jag förstår inte. Hur skapar jag en mall som består i Calc? Antag att ursprungsinformationen finns i ett dokument skapat i Excel. Viss information kopieras och ändras till ett skapat kalkylblad i Calc. Upplever att det inte spelar någon roll hur mål dokumentet ser ut. All formatering i Calc tappas. Är cellen formaterad som valuta, kan den bli både som text eller numeriskt fält efter kopieringen. Men för att återgå till mitt nuvarande problem. öppnar en ren csv-fil (som saknar rubrikrader) i Calc - inga problem. Lägger till första raden och skriver in vissa rubriker. Utför AutoFilter (Lite osäker hur man gör för att göra rätt - måste t.ex. alla rader markeras?.) Så långt allt väl. Men sedan... Hur ska jag använda formatmallen i mitt fall? Hur är den skapad? //Jan Johnny Rosenberg skrev 2014-02-20 22:26: Den 20 februari 2014 18:24 skrev Kaj Persson 70147pers...@telia.com: Hej! De där snabbknapparna på verktygsraden har jag aldrig fått att fungera som jag vill. De beter sig precis så som du beskriver, och jag försöker numera aldrig använda dem, kanske lite synd, eftersom de kunde ha varit till hjälp, men det är som det är. Det är bara som med mycket annat; man måste använda dem rätt. Hemligheten är formatmallar – något LibreOffice (och Apache OpenOffice) bygger på och som man vinner mycket i längden på att använda, även om det tar emot. Om rubriken är just en rubrik, rent formatmallsmässigt, exempelvis Rubrik 1 eller en rubrikmall du själv skapat, kommer rubriken att förbli överst även om du sorterar med knapparna. En sak som däremot stör mig något så in i helvete (både vad gäller Apache OpenOffice och LibreOffice – om inte detta ändrats i LibreOffice sedan jag slutade använda det) är när man sorterar via menyn. I andra fliken är alltid
Re: [sv-users] Sorteringsproblem - LO Calc
Den 20 februari 2014 18:24 skrev Kaj Persson 70147pers...@telia.com: Hej! De där snabbknapparna på verktygsraden har jag aldrig fått att fungera som jag vill. De beter sig precis så som du beskriver, och jag försöker numera aldrig använda dem, kanske lite synd, eftersom de kunde ha varit till hjälp, men det är som det är. Det är bara som med mycket annat; man måste använda dem rätt. Hemligheten är formatmallar – något LibreOffice (och Apache OpenOffice) bygger på och som man vinner mycket i längden på att använda, även om det tar emot. Om rubriken är just en rubrik, rent formatmallsmässigt, exempelvis Rubrik 1 eller en rubrikmall du själv skapat, kommer rubriken att förbli överst även om du sorterar med knapparna. En sak som däremot stör mig något så in i helvete (både vad gäller Apache OpenOffice och LibreOffice – om inte detta ändrats i LibreOffice sedan jag slutade använda det) är när man sorterar via menyn. I andra fliken är alltid rutan, vad den nu kallas, där cellernas format följer sorteringen, ibockad. Vem vill någonsin att det ska vara så? Finns det över huvud taget något fall då detta är det önskade beteendet? Samtidigt är rutan under, det vill säga rutan om rubriker, alltid urbockad som standard. Också ofattbart. Har länge tänkt att skriva en buggrapport om detta, men jag har förstått med åren att det är totalt meningslöst. Då kommer bara någon förstå-sig-på-fjant att raljera om hur nödvändigt det är att det ser ut så, förmodligen av något diffust kompatibilitetsskäl som ingen utom utvecklarna bryr sig om, samtidigt som man själv framstår som en idiot som ens tänkte tanken att betrakta detta som en bugg. Så nu ger jag fan i allt och låter skiten förfalla. Mitt liv står inte och faller med något jävla kontorsprogram. Med vänlig hälsning Johnny Rosenberg I stället går jag på menyn Data och väljer där Sortera Då får du full kontroll över sorteringen och kan välja sorteringsnycklar i precis den ordning du önskar. En sak som kanske är lätt att missa är att man måste gå in en sväng under fliken Alternativ för att där kunna välja Området innehåller kolumnetiketter, vilket ju var ditt egentliga huvudbry. När du kryssat i den rutan kommer rubrikraden att undantas vid sorteringen, precis så som du önskade. Under Alternativ-fliken har du även några andra ibland nyttiga val, även om jag av din fråga inte får intrycket att det är något behov den här gången. Hälsningar Kaj P 2014-02-20 17:41, Jan Öhman skrev: Hej! Jag kommer inte överens med sortering i LO Calc. Läste in en semikolon separerad fil på drygt 26000rader Rad 1 innehåller rubriker (som jag vill ska vara kvar på rad 1 efter sorteringen) Först lägger jag till Data/Filter/Autofilter. och kan enkelt se fel eller göra en del urval i materialet (fungerar kanon) Dock är jag osäker om alla celler behöver markeras. Får en känsla att alla celler / rader kommer med, bara jag markerar ett antal rader och väljer Autofilter. (men jag kan ha fel). Sortering 1 Nu skulle jag vilja sortera materialet, och här misslyckas jag oavsett hur jag gör. Efter jag autoformaterat cellerna finns en knapp i rubrikraden där jag kan välja vad som ska visas. I menyn som följer kan jag välja sortera stigande eller sortera fallande Väljer jag något, kommer även rubrikraden att sorteras in - vilket jag inte ville. Sortering 2 Jag markerar kolumnen jag vill sortera (med alla 26000 rader) utom rad 1 som innehåller rubriken klickar på pil ned i verktygsfältet på LO Calc. (sortera stigande) en ruta kommer upp som frågar .: Cellerna bredvid det aktuella området innehåller också data. Vill du öka sorteringsintervallet till A1:AC26162 eller sortera det markerade intervallet B2:B26162? Men jag vill sortera intervallet A2:AC26162 Hur gör man? eller vad gör jag för fel? __ Antag att jag stryker rubrikraden, då kommer sorteringen att fungera - nästan bra. Antag att en kolumn innehåller bara siffror (till synes). (gäller inte denna fil med bara importerade värden - den är renare) Men cellerna kan bli formaterade både som siffror och text. Att markera hela kolumnen och ange att det ska vara ett numeriskt fält (eller ett text fält) spelar ingen roll -verkar inte fungera... - Mitt mål är att bara sorteringen fungerar. Detta har jag problem att enkelt hantera. (utan att lägga till kolumner och göra om till t.ex. numeriskt - kopiera resultatet till originalkolumnen igen osv.) //Jan Ö -- For unsubscribe instructions e-mail to: users+unsubscr...@sv.libreoffice.org Problems? http://www.libreoffice.org/get-help/mailing-lists/how-to-unsubscribe/ Posting guidelines + more: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette List archive: http://listarchives.libreoffice.org/sv/users/ All messages sent to this list will be publicly archived and cannot be deleted -- For unsubscribe instructions e-mail to: users+unsubscr...@sv.libreoffice.org Problems?
