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Je vous lis, toujours avec intérêt...
J'avais envie de mettre mon grain de sel sur cette
histoire de réunion.
Je crois qu'il faut effectivement bien distinguer,
connaître et avoir vérifier la véracité du pourquoi on est là,
collectivement et individuellement dans une réunion. La question donc de la
participation de tous se pose en fonction de l'objet de la réunion: elle se pose
à la fois sur le mode de qui veut y être mais aussi sur le mode qui doit y
être... Là, il me semble que si tout doit être parlé, la responsabilité de
l'adulte est très importante.
Ensuite, la question de l'installation dans
l'espace est aussi à prendre en compte: en règle générale, il me semble que
chacun doit pouvoir voir et entendre chacun; il n'est pas non plus neutre de
placer la réunion dans tel ou tel autre endroit de l'école, de la même manière
que ce n'est pas la même chose s'il y a des tables entre nous ou s'il n'y en a
pas, de la même manière enfin comme certains d'entre vous l'ont déjà dit, le
choix de l'horaire et de l'institutionalisation ou pas (on peut provoquer une
réunion pas prévue) n'est pas anodin.
Enfin, le choix de l'animateur de séance (et voir
du preneur de notes) est aussi à prendre en compte; il aura pour tâche
principale et minimum de veiller à ce que la parole soit réellement distribuée.
Pour ma part, je pense que pour certaines réunions, il est nécessaire que ce
soit l'adulte qui soit animateur; mon expérience ailleurs que dans l'école me
fait dire qu'il n'est pas facile d'être animateur d'une réunion (savoir
relancer, synthétiser, questionner, opposer, distribuer équitablement la parole,
valoriser les plus hésitants, faire valider une décision, raccrocher ceux qui se
dispersent, recentrer sur le sujet en cours ou sur l'objet de la réunion, être
le plus possible sur la forme de la réunion plutôt qu'engagé sur le
fond...)
Pour ma part, je vois plusieurs types de réunion
dont certaines ne me paraissent pas malines à placer l'une avec l'autre, ou
l'une derrrière l'autre. Deux grands types:
- celles qui traitent des relations entre
membres d'un groupe, du fonctionnement et des règles de vie entre chacun, entre
chaque rôle, entre chaque statut, entre chaque fonction (régulation,
expressions, propositions et décisions d'organisation , de changements
autour des habitudes, des comportements, des règles). On peut avoir une réunion
consacrée uniquement à la régulation (on s'engueule à propos d'un évènement ou
d'un ras-le-bol!)
- celles centrées sur le travail : bilan des
travaux en cours (j'en suis à..., il me reste à..., j'ai besoin de...)
socialisation des travaux finis (j'ai ou nous avons fait...archiver?..
publier?), projections (ça me donne envie de..., on pourrait...,...),
organisations matérielles suite aux repérages des difficultés et/des compétences
(qui fait quoi avec qui pour quand pour qui et quoi). Il me semble que là,
l'instit est présent, à l'écoute, propose, note, s'engage à, favorise,
diffère...
- celles centrées autour d'un groupe de vie plus
serré: par exemple, un groupe d'âge ou un groupe d'intérêt, ou un groupe de
besoin, ou un groupe de projet...
- celles qui sont plutôt de l'ordre d'une relation
duelle: entre deux enfants, entre un enfant et un adulte qui peuvent permettre
d'évaluer, de contractualiser, d'encourager, de comprendre, d'expliquer,
etc...
Il me paraît essentiel dans tous les types de
réunion:
- qu'on formalise bien ce qui est de l'ordre de
l'_expression_, de la proposition ou de la décision. J'écris toujours sur un
support où chacun peut lire (même s'il ne sait pas encore!) les décisions
assorties des conditions matérielles d'exécution quand la nature des décisions
s'y prêtent
- qu'on vérifie d'une fois sur l'autre l'efficacité
de la réunion précédente
Voilà en vrac et en rapide ce que je voulais
dire...
Frédéric GAUTREAU
7 place de la mairie 86260 LA PUYE [EMAIL PROTECTED] tél/fax/répondeur: 05 49 46 35 89 portable: 06 26 90 97 82
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- [3type] Réunion suite Ludovic Marchand
- [3type] Re: [3type] Réunion suite Frédéric GAUTREAU
