Waalaikumussalam Wr. Wb.
Sebaiknya, sebelum mengolah sebuah data, diketahui dulu tipedatanya.
Umumnya,
1. selalu hilangkan seluruh format (menjadi General)
2. hilangkan alignment (rata kiri, rata kanan, dsb jadi tidak pakai
rata-rataan ke manapun)
3. lihat masing-masing data,
>> data text pasti rapat kiri
>> data numerik atau datetime pasti rapat kanan
4. Jika ada data isinya angka semua kok rata kiri berarti data itu memiliki
tipe data text, dan banyak fungsi Excel yang tidak menyertakan proses
konversi sebelum mengkalkulasi (misal : Sum)
5. Jika ada data isinya angka semua kok masih ada tanda pemisah desimal
atau pemisah ribuan, maka itu adalah data text
6. Jika ada data tanggal kok masih ada tulisan nama bulan atau nama hari,
atau rapat kiri, maka itu bertipe text
7. setelah tahu mana yang tidak sesuai datanya dengan hakekot si data,
lakukan konversi data tipe.
Contoh konversi tipe data angka yang masih bertipe text jadi numerik :
1. data memiliki pemisah ribuan dan ada angka dibelakang komanya, rata kiri
di hasil cek cara di atas
2. ke desktop -> klik start -> control panel -> regional setting -> cara
tahu apa pemisah desimalnya (angka dibelakang komanya)
>> misal disono tertulis pakai *titik*.
3. kembali ke Excel, lihat data yang akan dikonversi, pemisah desimalnya
pakai tanda apa
>> misal di excel tandanya *koma*
4. dapat disimpulkan bahwa pemisah desimal harus diubah dari koma menjadi
titik.
5. Tahap 1, ubah dulu pemisah ribuan.
>> 0. Blok kolom yang akan diganti
>> A. tekan Ctrl H
>> B. isi pemisah ribuan yang dipakai data di bagian yang dicari (find
what)
>> C. isi | (tombol di atas Enter) di replace with
>> D. tekan Replace All
6. Tahap 2, ubah pemisah desimal dari koma jadi titik
>> Ctrl H, isi find nya koma, replace with titik replace all
7. Tahap 3, ubah hapus pemisah ribuan :
>> Ctrl H, isi findnya | replace with dikosongkan, tekan replace all
Atau pakai formula : (misal ganti data di kolom X, mulai baris 2)
1. di sebuah kolom baru : beri formula :
=Substitute( Substitute( Substitute( x2 , "." , "|" ) , "," , "" ) , "|" ,
"" ) * 1
2. kopi ke baris dibawahnya sebanyak jumlah baris data di kolom X
3. blok kolom berformula, dan tekan Ctrl C
4. blok kolom X, kllik kanan pilih paste special, pilih Values, tekan OK
5. lakukan juga untuk kolom lain, dan kolom bantu konversi tadi
(berformula) bisa dihapus.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kid.
On Sat, Mar 17, 2012 at 14:29, internazionale_madrid <
[email protected]> wrote:
> **
>
>
> Assalamualaikum Mas/Mbak. Nama Saya Rangga.
>
> Saya mw minta tolong Mas/Mbak, saya menggunakan Excel 2003,permasalahan
> saya seperti ini MAs/Mbak :
> 1. gimana caranya menyortir data.saya punya data yang mw saya sortir per
> area.tapi saya bingung caranya mas.Saya mohon bantuannya mas.
> 2. Saya tidak bisa melakukan Fungsi SUM pada excel 2003. Hasil
> Penjumlahannya selalu nol. Format angkanya seperti ini Mas/Mbak
> 2.306.980,00. Ketika saya ganti formatnya menjadi 2,306,980.00, excelnya
> bisa ngejumlahin Mas/Mbak. Tapi klo harus mengganti satu2, waktunya lama,
> Apakah ada Cara Cepatnya Mas/Mbak?
> NB : cara saya menggantinya adalah dengan mengetik ulang angka tersebut,
> saya udah coba ganti dengan mengklik format cell, trus pilih format sesuai
> dengan keiniginan, trus klik ok, tapi angka yang saya ingin ubah formatnya
> tersebut, tetap(tidak berubah)
>
> KODE PELANGGAN NAMA PERUSAHAAN KETERANGAN AREA JUMLAH TAGIHAN JUMLAH
> KOREKSI TOTAL PELUNASAN % PELUNASAN SALDO
> <= 30 Hari % 31 - 45 Hari % 46 - 60 Hari % 61 - 90 Hari % > 90 Hari %
> 256 ABC KOMENG NSA 23.906.800,00 0,00 23.767.00,00 100,00 23.767.500,00
> 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
>
> Mohon Bantuanya ya Mas/Mbak...
>
> The Best Regards I have,
>
> Rangga
>
> Wassalam.
>
> --- Mods ---
> Mohon posting berikutnya memberi subject yang mewakili kasus yang
> diutarakan.
> File lampiran akan memudahkan calon penanggap dalam memberi solusi.
> ------------
>
>
>
