Terima kasih Mr. Kid. Saran Mr. Kid Berhasil. Tapi saya masih bingung dalam menggunakan cara yang kedua. Jika MR. Kid tidak keberatan, apakah Mr. Kid bisa menjelaskan dengan bahasa dan cara yang untuk pemula seperti saya ini.
Trus, saya juga butuh saran Mr. Kid buat permasalahan yang kedua..gimana caranya menyortir data???.saya punya data yang mw saya sortir per area.tapi saya bingung cara cepatnya mas.Saya mohon bantuannya Mr. ---------- Forwarded message ---------- From: Doli Azhari <[email protected]> To: "[email protected]" <[email protected]> Cc: Date: Sat, 17 Mar 2012 01:49:13 -0700 (PDT) Subject: Re: [belajar-excel] Tolooooonngggg Mas/Mbak...: konversi tipe data numerik Terima kasih Mr. Kid. Saran Mr. Kid Berhasil. Tapi saya masih bingung dalam menggunakan cara yang kedua. Jika MR. Kid tidak keberatan, apakah Mr. Kid bisa menjelaskan dengan bahasa dan cara yang untuk pemula seperti saya ini. Trus, saya juga butuh saran Mr. Kid buat permasalahan yang kedua..gimana caranya menyortir data???.saya punya data yang mw saya sortir per area.tapi saya bingung cara cepatnya mas.Saya mohon bantuannya Mr. ________________________________ From: Kid Mr. <[email protected]> Sent:Saturday, March 17, 2012 3:08 PM Waalaikumussalam Wr. Wb. Sebaiknya, sebelum mengolah sebuah data, diketahui dulu tipedatanya. Umumnya, 1. selalu hilangkan seluruh format (menjadi General) 2. hilangkan alignment (rata kiri, rata kanan, dsb jadi tidak pakai rata-rataan ke manapun) 3. lihat masing-masing data, >> data text pasti rapat kiri >> data numerik atau datetime pasti rapat kanan 4. Jika ada data isinya angka semua kok rata kiri berarti data itu memiliki tipe data text, dan banyak fungsi Excel yang tidak menyertakan proses konversi sebelum mengkalkulasi (misal : Sum) 5. Jika ada data isinya angka semua kok masih ada tanda pemisah desimal atau pemisah ribuan, maka itu adalah data text 6. Jika ada data tanggal kok masih ada tulisan nama bulan atau nama hari, atau rapat kiri, maka itu bertipe text 7. setelah tahu mana yang tidak sesuai datanya dengan hakekot si data, lakukan konversi data tipe. Contoh konversi tipe data angka yang masih bertipe text jadi numerik : 1. data memiliki pemisah ribuan dan ada angka dibelakang komanya, rata kiri di hasil cek cara di atas 2. ke desktop -> klik start -> control panel -> regional setting -> cara tahu apa pemisah desimalnya (angka dibelakang komanya) >> misal disono tertulis pakaititik. 3. kembali ke Excel, lihat data yang akan dikonversi, pemisah desimalnya pakai tanda apa >> misal di excel tandanya koma 4. dapat disimpulkan bahwa pemisah desimal harus diubah dari koma menjadi titik. 5. Tahap 1, ubah dulu pemisah ribuan. >> 0. Blok kolom yang akan diganti >> A. tekan Ctrl H >> B. isi pemisah ribuan yang dipakai data di bagian yang dicari (find what) >> C. isi | (tombol di atas Enter) di replace with >> D. tekan Replace All 6. Tahap 2, ubah pemisah desimal dari koma jadi titik >> Ctrl H, isi find nya koma, replace with titik replace all 7. Tahap 3, ubah hapus pemisah ribuan : >> Ctrl H, isi findnya | replace with dikosongkan, tekan replace all Atau pakai formula : (misal ganti data di kolom X, mulai baris 2) 1. di sebuah kolom baru : beri formula : =Substitute( Substitute( Substitute( x2 , "." , "|" ) , "," , "" ) , "|" , "" ) * 1 2. kopi ke baris dibawahnya sebanyak jumlah baris data di kolom X 3. blok kolom berformula, dan tekan Ctrl C 4. blok kolom X, kllik kanan pilih paste special, pilih Values, tekan OK 5. lakukan juga untuk kolom lain, dan kolom bantu konversi tadi (berformula) bisa dihapus. Wassalamualaikum Wr. Wb. Kid.
Belajar.xls
Description: MS-Excel spreadsheet
