Pak Yudha, Pada prinsipnya, excel pivot table bekerja dengan baik jika sumber datanya berupa fact table. Fact table selalu berisi data yang lengkap informasinya. Berhubung sumber datanya bukanlah sebuah instansi OLAP DB, maka fact tablenya harus memuat semua informasi secara apa adanya. Bagian tabel data yang melengkapi fact table tersebut adalah kolom-kolom yang berformula. Kolom-kolom berformula ini biasanya disusun dengan query (SQL).
Pada sisi backend, data disusun mengikuti kaidah tabel database. Berhubung excel bukan aplikasi database, maka yang paling memungkinkan adalah berusaha menyusun tabel berkaidah database semampunya. Artinya, tabel data mudah diproses dengan konsep pengolahan database, tetapi juga bisa menjaga kemudahan pengolahan dengan Excel. Prinsip dasar relational database adalah menyusun tabel sesederhana mungkin dan membentuk suatu relasi data antar tabelnya. Jadi, yang perlu dipertegas adalah : 1. ada sisi input 2. ada area penyimpanan 3. ada sisi output Yang diusahakan berkaidah database adalah yang nomor 2. Yang bisa dengan sesuka hati wujud penampilannya adalah nomor 1 dan nomor 3. Khusus nomor 2 (area penyimpanan), pada umumnya, selain tabelnya sederhana, juga mempertimbangkan karakteristik proses bisnis dan resource sistem data yang dimiliki. Contoh, untuk area penyimpanan data sebuah warung kelontong, bisa jadi tabel utamanya adalah tabel pembukuan dan tabel stok. Pada perusahaan korporasi, tentu saja sudah ndak hanya 2 tabel utama. Pada contoh tabel pembukuan, ketika transaksi perdagangan cukup intensif dan recordnya banyak (misal per hari minimal mencapai 10K record), maka bisa jadi tabel pembukuan akan dipisah menjadi tabel penjualan, tabel pembelian, tabel hutang piutang, dsb. Jadi, pada dasarnya, banyaknya tabel diarea ini disesuaikan dengan karakteristik bisnis prosesnya dan bukan berdasar kemudahan proses inputnya. Pada contoh file tempo lalu, tabel pada sheet data (yang header kolomnya kuning) bisa diisi melalui 2 pintu sisi input, yaitu sisi input penjualan dan sisi input penagihan. Tanpilan sisi input penjualan bisa jadi berbeda dengan sisi input penagihan. Tapi, keduanya menyimpan data ke area nomor 2 ke satu tabel yang sama dan struktur tabel yang sama. Kemudian, proses penyusunan output bisa diawali dengan membentuk sebuah data source. Pada contoh file tempo lalu, data source ini sengaja diletakkan pada sheet yang sama dengan nomor 2 karena pertimbangan awalnya bahwa semua proses akan dilakukan oleh Excel dan tanpa VBA. Ketika bahan pertimbangan ini berubah, bisa jadi akan dibutuhkan sebuah sheet DATA_SOURCE yang berisi hasil proses penyusunan tabel data (header kuning) menjadi sebuah tabel data source untuk output. Dengan area penyimpanan data (nomor 2) yang sederhana dan terlepas dari pengaruh cara input dan outputnya, maka akan tersusun sebuah sistem pengolahan data yang sederhana juga. Akan terbentuk bagian peng-input (bisa banyak bagian tergantung area input data), ada bagian pengelola data, dan ada bagian pengolah data. Setelah itu akan muncul bagian analisa data dan pengambil kebijakan atau yang lainnya. ;) Wassalam, Kid. 2014-10-06 15:31 GMT+11:00 yudha [email protected] [belajar-excel] <[email protected]>: > > > selamat siang Om Kid > > oh..jadi pada prinsipnya memang perlu kolom bantu ya..dan tdk bisa langsung > oh ya kalo melihat contoh lampirannya..kayaknya data antara entry > penjualan dgn penagihan dijadikan 1 sheet bahkan 1 kolom..apakah memang > kaidah database yg benar seperti itu ? maaf kalo banyak nanya..soalnya kita > memang ingin administrasi yg simple tapi bisa mancakup semuanya.. > > terima kasih > Yudha > >
