Mr. Kid,
Terima kasih pencerahannya dan sebagai informasi tambahan sumber data ini di
down load dari data server mesin finger print dan mesin tersebut tidak
memberikan software untuk tampilan sesuai keinginan kita maka kita ingin
mengolah menjadi bentuk laporan seperti yang ada di sheet man hour.
Oh ya Mr. Kid untuk data yang terbaru dikirimkan Bapak ada yang error kelihatan
pada nama-nama tertentu pada kolom leave tidak terdeteksi (#NA).
Terima kasihSamsudin
Pada Rabu, 20 April 2016 13:41, "'Mr. Kid' [email protected]
[belajar-excel]" <[email protected]> menulis:
Pak Sam,
Pada file yang lalu digunakan array formula. Pada jumlah record yang banyak,
array formula akan memperberat kerja kalkulasi Excel.
Andaikan array formula diurai menjadi beberapa kolom bantu, kecepatan kerja
mungkin bisa sedikit tertolong, tetapi dibutuhkan kondisi data yang selalu
terurut berdasar kode user, tanggal, dan jam. File terlampir. Meski demikian,
proses sort akan cukup memakan waktu dan setelah proses sort akan terjadi
kalkulasi ulang.
Pengolahan bisa lebih cepat bila sumber data bisa menyediakan data yang terurut
berdasar id user, tanggal dan waktu absensi : (4 kolom)
a. nilai tanggal kerja (saat attend pertama kali).
> data tanggal yang disediakan dalam kasus ini adalah tanggal absensi
(bukan tanggal kerja).
> jadi, dibutuhkan 1 kolom lagi yang berisi nilai tanggal kerja. Jadi,
pada shift 1, tanggal kerja akan sama dengan tanggal absensi. Tapi pada shift
2, tanggal kerja untuk data leave haruslah tetap pada tanggal absensi data
attend pertama kali.
b. key attend untuk record data attend saja dalam 1 kolom yang berisi kombinasi
data id user dan nilai tanggal kerja (poin a)
c. key leave untuk record data leave saja dalam 1 kolom yang berisi kombinasi
data id user dan nilai tanggal kerja (poin a)d. nilai tanggal dan waktu dalam 1
kolom (misal berformat YYYY-MM-DD HH:mm:ss) khusus untuk data attend dan leave
saja
Dengan adanya tambahan 4 kolom tersebut di atas dan telah terurut sejak sumber
data, maka proses bisa menjadi lebih cepat karena berkurangnya rantai kalkulasi
untuk menghasilkan nilai yang dibutuhkan tampilan output.
Regards,
Kid
On Tue, Apr 19, 2016 at 12:31 PM, Samsudin Sam [email protected]
[belajar-excel] <[email protected]> wrote:
Dear Mr. Kid,
terima kasih atas pencerahannya dan saya sudah mencoba dan berhasil sesuai
keinginan tetapi kerjanya excel menjadi lambat karena setelah saya praktek pada
data server yang sebenarnya jumlah baris mencapai sekitar 50000. apakah bisa
dicari solusi sehingga kerja excel tidak terganggu (lemot), padahal saya sudah
menggunakan laptop dengan Ram 3 Gb.
terima kasih atas pencerahannya.
hormat saya,Samsudin
Pada Selasa, 19 April 2016 10:14, "'Mr. Kid' [email protected]
[belajar-excel]" <[email protected]> menulis:
Hai Pak Sam,
Catatan tentang beberapa fungsi yang termasuk dalam kelompok reference ada
disini.
Mulai Excel 2003, Excel memiliki fitur List (xl2003) atau Excel Table (xl2007
ke atas).
Fitur ini membentuk suatu area range menjadi satu kesatuan object Excel Table.
Fitur ini akan meng-copy-ken formula ke seluruh record di kolom tersebut.
Pada xl2007 ke atas, fitur ini akan membentuk sebuah nama range berjenis Excel
Table.
Cara membuat Excel Table di xl2007 ke atas :
1. Pastikan header data hanya di 1 (SATU) baris Excel
2. Setiap kolom Excel untuk 1 (SATU) kolom data
3. Tidak ada merge cells mulai baris header data sampai record terakhir data
4. blok seluruh data, mulai dari header data di kolom yang digunakan yang
bersambung alias membentuk 1 (SATU) area range (blok) sampai baris terakhir
yang ada datanya
5. ribbon Home -> group Styles -> klik Format as Table -> pilih sebuah styles
-> muncul dialog window -> centang has header -> tekan OK
6. menu toos Table -> ribbon Design -> group Properties -> lihat bagian Table
Name -> ubah nama tabel sesuai kebutuhan di textbox yang tersedia
*** nama tabel mengikuti aturan named range
7. save workbook
8. selamat bekerja dengan Excel table
Wassalam,
Kid
On Tue, Apr 19, 2016 at 8:20 AM, Samsudin Sam [email protected]
[belajar-excel] <[email protected]> wrote:
Hai Mr. Kid,
Alhamdulillah akhirnya pakar master excel sudi memberikan pencerahannya dengan
menggunakan formula yang lain dan ini saya pingin sekali diberikan tip
bagaimana caranya menggabungkan formula index dan match, karena ternyata
formula ini bisa diterapkan untuk berbagai model dan bagaimana caranya aplikasi
dari formula gabungan ini, maksud apa batasan harus index dan apa batasan harus
menggunakan match/
Dan jika berkenan kepada Mr. Kid untuk bisa menjelaskan secara detail masalah
lalu yang sudah Mr. Kid diberikan pencerahannya cuma saya mencoba dengan cara
tersebut tetapi belum bisa, maksud bagimana sebuah file bisa otomatis terbentuk
name manager.
Terima kasih sebelumnya atas pencerahan yang diberikan dan sangat bermanfaat
dan formula tersebut sudah sesuai dengan keinginan.
Hormat saya,Samsudin
Pada Selasa, 19 April 2016 8:18, "'Mr. Kid' [email protected]
[belajar-excel]" <[email protected]> menulis:
Hai Pak Sam,
File terlampir dengan Index Match.
Wassalam,
Kid
2016-04-16 14:38 GMT+07:00 Samsudin Sam [email protected]
[belajar-excel] <[email protected]>:
Master Excel,
Saya sedang menyusun laporan dan mempunyai kendala dengan mengambil data yang
jumlah banyak yang ingin saya gabungkan antara budget vs actual dan berikut
adalah data yang sudah saya perkecil untuk kasus yang sebenarnya supaya bisa
diberikan solusi pada forum ini.
Dan sebelumnya saya mengucapkan terima kasih
hormat saya,samsudin
#yiv2908752241 #yiv2908752241 -- #yiv2908752241ygrp-mkp {border:1px solid
#d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px 0;padding:0 10px;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-mkp hr {border:1px solid #d8d8d8;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-mkp #yiv2908752241hd
{color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px
0;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-mkp #yiv2908752241ads
{margin-bottom:10px;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-mkp .yiv2908752241ad
{padding:0 0;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-mkp .yiv2908752241ad p
{margin:0;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-mkp .yiv2908752241ad a
{color:#0000ff;text-decoration:none;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-sponsor
#yiv2908752241ygrp-lc {font-family:Arial;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-sponsor #yiv2908752241ygrp-lc #yiv2908752241hd {margin:10px
0px;font-weight:700;font-size:78%;line-height:122%;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-sponsor #yiv2908752241ygrp-lc .yiv2908752241ad
{margin-bottom:10px;padding:0 0;}#yiv2908752241 #yiv2908752241actions
{font-family:Verdana;font-size:11px;padding:10px 0;}#yiv2908752241
#yiv2908752241activity
{background-color:#e0ecee;float:left;font-family:Verdana;font-size:10px;padding:10px;}#yiv2908752241
#yiv2908752241activity span {font-weight:700;}#yiv2908752241
#yiv2908752241activity span:first-child
{text-transform:uppercase;}#yiv2908752241 #yiv2908752241activity span a
{color:#5085b6;text-decoration:none;}#yiv2908752241 #yiv2908752241activity span
span {color:#ff7900;}#yiv2908752241 #yiv2908752241activity span
.yiv2908752241underline {text-decoration:underline;}#yiv2908752241
.yiv2908752241attach
{clear:both;display:table;font-family:Arial;font-size:12px;padding:10px
0;width:400px;}#yiv2908752241 .yiv2908752241attach div a
{text-decoration:none;}#yiv2908752241 .yiv2908752241attach img
{border:none;padding-right:5px;}#yiv2908752241 .yiv2908752241attach label
{display:block;margin-bottom:5px;}#yiv2908752241 .yiv2908752241attach label a
{text-decoration:none;}#yiv2908752241 blockquote {margin:0 0 0
4px;}#yiv2908752241 .yiv2908752241bold
{font-family:Arial;font-size:13px;font-weight:700;}#yiv2908752241
.yiv2908752241bold a {text-decoration:none;}#yiv2908752241 dd.yiv2908752241last
p a {font-family:Verdana;font-weight:700;}#yiv2908752241 dd.yiv2908752241last p
span {margin-right:10px;font-family:Verdana;font-weight:700;}#yiv2908752241
dd.yiv2908752241last p span.yiv2908752241yshortcuts
{margin-right:0;}#yiv2908752241 div.yiv2908752241attach-table div div a
{text-decoration:none;}#yiv2908752241 div.yiv2908752241attach-table
{width:400px;}#yiv2908752241 div.yiv2908752241file-title a, #yiv2908752241
div.yiv2908752241file-title a:active, #yiv2908752241
div.yiv2908752241file-title a:hover, #yiv2908752241 div.yiv2908752241file-title
a:visited {text-decoration:none;}#yiv2908752241 div.yiv2908752241photo-title a,
#yiv2908752241 div.yiv2908752241photo-title a:active, #yiv2908752241
div.yiv2908752241photo-title a:hover, #yiv2908752241
div.yiv2908752241photo-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv2908752241
div#yiv2908752241ygrp-mlmsg #yiv2908752241ygrp-msg p a
span.yiv2908752241yshortcuts
{font-family:Verdana;font-size:10px;font-weight:normal;}#yiv2908752241
.yiv2908752241green {color:#628c2a;}#yiv2908752241 .yiv2908752241MsoNormal
{margin:0 0 0 0;}#yiv2908752241 o {font-size:0;}#yiv2908752241
#yiv2908752241photos div {float:left;width:72px;}#yiv2908752241
#yiv2908752241photos div div {border:1px solid
#666666;height:62px;overflow:hidden;width:62px;}#yiv2908752241
#yiv2908752241photos div label
{color:#666666;font-size:10px;overflow:hidden;text-align:center;white-space:nowrap;width:64px;}#yiv2908752241
#yiv2908752241reco-category {font-size:77%;}#yiv2908752241
#yiv2908752241reco-desc {font-size:77%;}#yiv2908752241 .yiv2908752241replbq
{margin:4px;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-actbar div a:first-child
{margin-right:2px;padding-right:5px;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-mlmsg
{font-size:13px;font-family:Arial, helvetica, clean, sans-serif;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-mlmsg table {font-size:inherit;font:100%;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-mlmsg select, #yiv2908752241 input, #yiv2908752241 textarea
{font:99% Arial, Helvetica, clean, sans-serif;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-mlmsg pre, #yiv2908752241 code {font:115%
monospace;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-mlmsg *
{line-height:1.22em;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-mlmsg #yiv2908752241logo
{padding-bottom:10px;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-msg p a
{font-family:Verdana;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-msg
p#yiv2908752241attach-count span {color:#1E66AE;font-weight:700;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-reco #yiv2908752241reco-head
{color:#ff7900;font-weight:700;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-reco
{margin-bottom:20px;padding:0px;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-sponsor
#yiv2908752241ov li a {font-size:130%;text-decoration:none;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-sponsor #yiv2908752241ov li
{font-size:77%;list-style-type:square;padding:6px 0;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-sponsor #yiv2908752241ov ul {margin:0;padding:0 0 0
8px;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-text
{font-family:Georgia;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-text p {margin:0 0 1em
0;}#yiv2908752241 #yiv2908752241ygrp-text tt {font-size:120%;}#yiv2908752241
#yiv2908752241ygrp-vital ul li:last-child {border-right:none
!important;}#yiv2908752241
