Untuk yang menghasilkan error, silakan disesuaikan dengan memanfaatkan fungsi IFError dan sebangsanya.
Regards, Kid 2016-04-21 7:51 GMT+07:00 Samsudin Sam [email protected] [belajar-excel] <[email protected]>: > > > Mr. Kid, > > Terima kasih pencerahannya dan sebagai informasi tambahan sumber data ini > di down load dari data server mesin finger print dan mesin tersebut tidak > memberikan software untuk tampilan sesuai keinginan kita maka kita ingin > mengolah menjadi bentuk laporan seperti yang ada di sheet man hour. > > Oh ya Mr. Kid untuk data yang terbaru dikirimkan Bapak ada yang error > kelihatan pada nama-nama tertentu pada kolom leave tidak terdeteksi (#NA). > > Terima kasih > Samsudin > > > Pada Rabu, 20 April 2016 13:41, "'Mr. Kid' [email protected] > [belajar-excel]" <[email protected]> menulis: > > > > Pak Sam, > > Pada file yang lalu digunakan array formula. Pada jumlah record yang > banyak, array formula akan memperberat kerja kalkulasi Excel. > > Andaikan array formula diurai menjadi beberapa kolom bantu, kecepatan > kerja mungkin bisa sedikit tertolong, tetapi dibutuhkan kondisi data yang > selalu terurut berdasar kode user, tanggal, dan jam. File terlampir. Meski > demikian, proses sort akan cukup memakan waktu dan setelah proses sort akan > terjadi kalkulasi ulang. > > Pengolahan bisa lebih cepat bila sumber data bisa menyediakan data yang > terurut berdasar id user, tanggal dan waktu absensi : (4 kolom) > a. nilai tanggal kerja (saat attend pertama kali). > > data tanggal yang disediakan dalam kasus ini adalah tanggal absensi > (bukan tanggal kerja). > > jadi, dibutuhkan 1 kolom lagi yang berisi nilai tanggal kerja. > Jadi, pada shift 1, tanggal kerja akan sama dengan tanggal absensi. Tapi > pada shift 2, tanggal kerja untuk data leave haruslah tetap pada tanggal > absensi data attend pertama kali. > b. key attend untuk record data attend saja dalam 1 kolom yang berisi > kombinasi data id user dan nilai tanggal kerja (poin a) > c. key leave untuk record data leave saja dalam 1 kolom yang berisi > kombinasi data id user dan nilai tanggal kerja (poin a) > d. nilai tanggal dan waktu dalam 1 kolom (misal berformat YYYY-MM-DD > HH:mm:ss) khusus untuk data attend dan leave saja > > Dengan adanya tambahan 4 kolom tersebut di atas dan telah terurut sejak > sumber data, maka proses bisa menjadi lebih cepat karena berkurangnya > rantai kalkulasi untuk menghasilkan nilai yang dibutuhkan tampilan output. > > Regards, > Kid > > > > > On Tue, Apr 19, 2016 at 12:31 PM, Samsudin Sam [email protected] > [belajar-excel] <[email protected]> wrote: > > > Dear Mr. Kid, > > terima kasih atas pencerahannya dan saya sudah mencoba dan berhasil sesuai > keinginan tetapi kerjanya excel menjadi lambat karena setelah saya praktek > pada data server yang sebenarnya jumlah baris mencapai sekitar 50000. > apakah bisa dicari solusi sehingga kerja excel tidak terganggu (lemot), > padahal saya sudah menggunakan laptop dengan Ram 3 Gb. > > terima kasih atas pencerahannya. > > hormat saya, > Samsudin > > > Pada Selasa, 19 April 2016 10:14, "'Mr. Kid' [email protected] > [belajar-excel]" <[email protected]> menulis: > > > > > > Hai Pak Sam, > > Catatan tentang beberapa fungsi yang termasuk dalam kelompok reference ada > disini <https://app.box.com/s/ifow4kdc8ho20d0tszo6jsy9qipx60sp>. > > Mulai Excel 2003, Excel memiliki fitur List (xl2003) atau Excel Table > (xl2007 ke atas). > Fitur ini membentuk suatu area range menjadi satu kesatuan object Excel > Table. > Fitur ini akan meng-copy-ken formula ke seluruh record di kolom tersebut. > Pada xl2007 ke atas, fitur ini akan membentuk sebuah nama range berjenis > Excel Table. > > Cara membuat Excel Table di xl2007 ke atas : > 1. Pastikan header data hanya di 1 (SATU) baris Excel > 2. Setiap kolom Excel untuk 1 (SATU) kolom data > 3. Tidak ada merge cells mulai baris header data sampai record terakhir > data > 4. blok seluruh data, mulai dari header data di kolom yang digunakan yang > bersambung alias membentuk 1 (SATU) area range (blok) sampai baris terakhir > yang ada datanya > 5. ribbon Home -> group Styles -> klik Format as Table -> pilih sebuah > styles -> muncul dialog window -> centang has header -> tekan OK > 6. menu toos Table -> ribbon Design -> group Properties -> lihat bagian > Table Name -> ubah nama tabel sesuai kebutuhan di textbox yang tersedia > *** nama tabel mengikuti aturan named range > 7. save workbook > 8. selamat bekerja dengan Excel table > > Wassalam, > Kid > > > > > > On Tue, Apr 19, 2016 at 8:20 AM, Samsudin Sam [email protected] > [belajar-excel] <[email protected]> wrote: > > > Hai Mr. Kid, > > Alhamdulillah akhirnya pakar master excel sudi memberikan pencerahannya > dengan menggunakan formula yang lain dan ini saya pingin sekali diberikan > tip bagaimana caranya menggabungkan formula index dan match, karena > ternyata formula ini bisa diterapkan untuk berbagai model dan bagaimana > caranya aplikasi dari formula gabungan ini, maksud apa batasan harus index > dan apa batasan harus menggunakan match/ > > Dan jika berkenan kepada Mr. Kid untuk bisa menjelaskan secara detail > masalah lalu yang sudah Mr. Kid diberikan pencerahannya cuma saya mencoba > dengan cara tersebut tetapi belum bisa, maksud bagimana sebuah file bisa > otomatis terbentuk name manager. > > Terima kasih sebelumnya atas pencerahan yang diberikan dan sangat > bermanfaat dan formula tersebut sudah sesuai dengan keinginan. > > Hormat saya, > Samsudin > > > Pada Selasa, 19 April 2016 8:18, "'Mr. Kid' [email protected] > [belajar-excel]" <[email protected]> menulis: > > > > Hai Pak Sam, > > File terlampir dengan Index Match. > > Wassalam, > Kid > > > > 2016-04-16 14:38 GMT+07:00 Samsudin Sam [email protected] > [belajar-excel] <[email protected]>: > > > Master Excel, > > Saya sedang menyusun laporan dan mempunyai kendala dengan mengambil data > yang jumlah banyak yang ingin saya gabungkan antara budget vs actual dan > berikut adalah data yang sudah saya perkecil untuk kasus yang sebenarnya > supaya bisa diberikan solusi pada forum ini. > > Dan sebelumnya saya mengucapkan terima kasih > > hormat saya, > samsudin > > > > > > > > > > > >
