Hai Stephen,
Buat baru dengan cara begini :
jika akan digunakan untuk banyak user di komputer berbeda, tetapi sumber
file ada di komputer tertentu yang sama, maka kerjakan langkah berikut di
komputer user (bukan di komputer sumber file)
0. Misal sumber data ada di komputer X, di komputer X, lakukan sharing
folder, bila perlu batasi akses untuk user agar cukup read only pada file
sumber data.
1. ke komputer user (misal komputer Y), buka workbook kosong (JANGAN load
data apa-apa ke data model)
2. buka window Data Model (ribbon PowerPivot -> Manage Data Model)
3. buat koneksi (menu Home -> get external data -> from other sources ->
pilih Excel File [scroll sampai ketemu] -> OK -> muncul window setting
koneksi)
> di setting koneksi, rujuk ke file sumber data di sharing folder
komputer X tadi, pilih file sumber data
> bila perlu, klik Advanced -> lihat opsi Mode dan set dengan 1 (read
only) -> lihat opsi ACE blabla Locking Mode dan set dengan 1 juga -> test
connection :: -> sukses :: tekan OK, failed :: cek file
> pilih sheet, centang baris 1 as header bila baris 1 adalah header
(Jika header tabel di file sumber data tidak di baris 1, perbaiki supaya
header mulai A1 dan hanya 1 baris)
4. ikuti langkah pembuatan koneksi selanjutnya, sampai muncul data hasil
koneksi
5. tata data model sesuai kebutuhan (seperti membuat measures, set
relationship, dan sebagainya)
6. kirim data di data model ke Excel menjadi Excel Pivot Table -> tata
layout pivot table sesuai kebutuhan
7. save workbook (misal diberi nama myREPORT.xlsx), tutup, copy ke komputer
X di sharing folder
8. User lain bisa copy file file myREPORT.xlsx dari sharing folder di
komputer X ke komputer masing-masing, lalu membukanya dan me-refresh-nya.
Siap digunakan oleh setiap user.
tentang :
1. pada saat saya membuat kalkulasi di datamodel dengan menggunakan
koneksi, formula di atas tidak berjalan, tapi kalau saya buat kalkulasi di
kertas kerja yang sama dengan tabel2 yang ada, formula tersebut dapat
berjalan. Bagaimana caranya agar formula tersebut dapat berjalan dengan
menggunakan connection ?
> coba perhatikan dengan seksama, apakah merujuk ke kolom yang benar
(tabelnya benar, nama kolomnya benar, dan sebagainya [jangan terburu-buru
bilang sudah benar ketika membaca ini])
2. saya sedang membuat sebuat database yang di taruh di server, sedangkan
untuk output, saya menggunakan excel workbook yang berbeda yang dapat di
akses dari masing2 komputer. pertanyaan saya adalah, excel output tersebut
setelah saya membuat connection melalui power pivot dan di sebarkan ke
user2 yang ada melalui email, kenapa pada saat user2 tersebut download
excel tersebut, connectionnya tidak berfungsi ya ? padahal semua user
mempunyai akses di server tersebut.bagaimana caranya agar connection tetap
stabil sekalipun di sebarkan melalui email.
> Koneksi harus merujuk ke file dengan menyertakan nama komputer lokasi
file (biasanya pakai UNC path, seperti
\\KomputerKid\myshareddata\dataXYZ\abc.xlsx)
Regards,
Kid
On Wed, Dec 19, 2018 at 9:16 AM Stephen Saputro [email protected]
[belajar-excel] <[email protected]> wrote:
>
>
> Dear Rekan2 semuanya,
>
> Tolong di bantu kasus saya di bawah ini perihal power pivot. Saya sedang
> membuat kalkulasi di data model yaitu
> Net:=SUM(Table6[Principal
> IDR])-SUM(Table6[Potongan])-SUM(Table6[Pajak])+SUM(Table6[Vat])
> Pertanyaan saya adalah :
>
> 1. pada saat saya membuat kalkulasi di datamodel dengan menggunakan
> koneksi, formula di atas tidak berjalan, tapi kalau saya buat kalkulasi di
> kertas kerja yang sama dengan tabel2 yang ada, formula tersebut dapat
> berjalan. Bagaimana caranya agar formula tersebut dapat berjalan dengan
> menggunakan connection ?
>
> 2. saya sedang membuat sebuat database yang di taruh di server, sedangkan
> untuk output, saya menggunakan excel workbook yang berbeda yang dapat di
> akses dari masing2 komputer. pertanyaan saya adalah, excel output tersebut
> setelah saya membuat connection melalui power pivot dan di sebarkan ke
> user2 yang ada melalui email, kenapa pada saat user2 tersebut download
> excel tersebut, connectionnya tidak berfungsi ya ? padahal semua user
> mempunyai akses di server tersebut.bagaimana caranya agar connection tetap
> stabil sekalipun di sebarkan melalui email.
>
>
> Terima kasih
>
>
>
