Yang dibetulkan adalah file sumbernya. Termasuk cells kosong yang ada di kolom itu worksheet itu
Sent from my smart enough phone > On Dec 21, 2018, at 15:43, Stephen Saputro [email protected] > [belajar-excel] <[email protected]> wrote: > > Pak Kid, > > Terima kasih sekali lagi untuk bantuannya, > > Untuk Yang N0 1 sudah ok, tapi yang No 2 masih belum bisa padahal sudah di > ubah ke format number, tapi ini masih saya coba terus. > > > > >> On Thu, Dec 20, 2018 at 5:14 PM 'Mr. Kid' [email protected] [belajar-excel] >> <[email protected]> wrote: >> >> Yang nomor 1 : >> Bisa.. File berisi pivot tabel yang ada di komputer server tersebut yang >> di-attach ke imil. >> User dari komputer yang memiliki hak akses ke file sumber data di yang >> dikoneksi oleh file power pivot, bisa melakukan refresh jika ada koneksi >> internet (jaringan). >> File berisi power pivot yang tidak di-refresh (karena tidak punya jaringan >> atau tidak punya hak akses atau tidak ingin), hanya bisa menggunakan data >> yang ada dalam data model saja. >> >> Yang nomor 2 : >> Artinya, sumber data Anda (yang ada di file sumber data yang dikoneksi >> tersebut) belum berkaidah tabel database. Karena datatype setiap kolomnya >> masih belum memiliki datatype tunggal yang sesuai dengan makna data di kolom >> tersebut. >> Contoh : >> > Kolom Nama. Makna data nama itu selalu berisi teks, maka tipe data tunggal >> > yang baik sebagai tabel adalah string. Jika dalam kolom itu ada cells >> > berisi bilangan (bertipe numerik), maka kolom itu belum berkaidah tabel >> > database yang baik. >> > Kolom QTY (kuantitas), berisi bilangan. Maka tipe data tunggal yang baik >> > untuk kolom itu adalah Number atau Int atau Double dan sebagainya. Jika >> > dalam kolom itu ada cells berisi teks (misal null string hasil formula >> > yang berbentuk ""), maka kolom itu belum berkaidah tabel database yang >> > baik. >> Ketika dalam N baris pertama yang diperiksa oleh data model, menemukan >> nilai-nilai yang berbeda datatype-nya, maka kolom itu akan diset memiliki >> data bertipe General atau malah Text.. >> Akhirnya, kolom terebut tidak bisa diproses oleh fungsi kalkulasi bilangan. >> >> >> Hal ini sama seperti di Excel. >> Coba saja di sebuah worksheet baru. Cells A1 di tulis formula berbunyi >> ="123" lalu cells A2 diisi formula ="" dan cells A3 berisi formula ="Kid" >> lalu di D1 diberi formula =SUM( A1:A3 ) >> Secara sepintas, A1 isinya angka, tapi bukan bilangan. >> Fungsi sum di cells D1 hanya bekerja pada data bertipe bilangan. >> >> Sebaiknya, lihat dan pelajari ulang tentang datatype di Excel dan tentang >> kaidah tabel database. >> Pengguna Excel tidak dituntut untuk bisa membuat tabel database yang >> beneran. Cukup mengikuti beberapa kaidah utamanya saja agar data di Excel >> bisa diolah dengan pengolahan data berbasis database. >> >> Regards, >> Kid >> >> >> >>> On Thu, Dec 20, 2018 at 11:38 AM Stephen Saputro [email protected] >>> [belajar-excel] <[email protected]> wrote: >>> >>> Pak Kid, >>> >>> Terima kasih banyak untuk bantuannya. >>> >>> Tentang : >>> >>> 1. Copy output file ke komputer masing2 user sudah bisa di jalankan. Tapi >>> apakah memang tidak bisa di setting connectionnya agar bisa di >>> distribusikan lewat email ya Pak ? jadi user hanya tinggal download dari >>> email dan simpan di desktop mereka misalnya. >>> >>> 2. coba perhatikan dengan seksama, apakah merujuk ke kolom yang benar >>> (tabelnya benar, nama kolomnya benar, dan sebagainya [jangan terburu-buru >>> bilang sudah benar ketika membaca ini]) >>> Pak, message nya seperti ini : The function SUM takes an argument that >>> evaluates to numbers or dates and cannot work with values of type String. >>> >>> >>> >>> >>>> On Wed, Dec 19, 2018 at 9:54 AM 'Mr. Kid' [email protected] >>>> [belajar-excel] <[email protected]> wrote: >>>> >>>> Hai Stephen, >>>> >>>> Buat baru dengan cara begini : >>>> jika akan digunakan untuk banyak user di komputer berbeda, tetapi sumber >>>> file ada di komputer tertentu yang sama, maka kerjakan langkah berikut di >>>> komputer user (bukan di komputer sumber file) >>>> 0.. Misal sumber data ada di komputer X, di komputer X, lakukan sharing >>>> folder, bila perlu batasi akses untuk user agar cukup read only pada file >>>> sumber data. >>>> 1. ke komputer user (misal komputer Y), buka workbook kosong (JANGAN load >>>> data apa-apa ke data model) >>>> 2. buka window Data Model (ribbon PowerPivot -> Manage Data Model) >>>> 3. buat koneksi (menu Home -> get external data -> from other sources -> >>>> pilih Excel File [scroll sampai ketemu] -> OK -> muncul window setting >>>> koneksi) >>>> > di setting koneksi, rujuk ke file sumber data di sharing folder >>>> komputer X tadi, pilih file sumber data >>>> > bila perlu, klik Advanced -> lihat opsi Mode dan set dengan 1 (read >>>> only) -> lihat opsi ACE blabla Locking Mode dan set dengan 1 juga -> test >>>> connection :: -> sukses :: tekan OK, failed :: cek file >>>> > pilih sheet, centang baris 1 as header bila baris 1 adalah header >>>> (Jika header tabel di file sumber data tidak di baris 1, perbaiki supaya >>>> header mulai A1 dan hanya 1 baris) >>>> 4. ikuti langkah pembuatan koneksi selanjutnya, sampai muncul data hasil >>>> koneksi >>>> 5. tata data model sesuai kebutuhan (seperti membuat measures, set >>>> relationship, dan sebagainya) >>>> 6. kirim data di data model ke Excel menjadi Excel Pivot Table -> tata >>>> layout pivot table sesuai kebutuhan >>>> 7. save workbook (misal diberi nama myREPORT.xlsx), tutup, copy ke >>>> komputer X di sharing folder >>>> 8. User lain bisa copy file file myREPORT.xlsx dari sharing folder di >>>> komputer X ke komputer masing-masing, lalu membukanya dan me-refresh-nya. >>>> Siap digunakan oleh setiap user. >>>> >>>> tentang : >>>> 1. pada saat saya membuat kalkulasi di datamodel dengan menggunakan >>>> koneksi, formula di atas tidak berjalan, tapi kalau saya buat kalkulasi di >>>> kertas kerja yang sama dengan tabel2 yang ada, formula tersebut dapat >>>> berjalan. Bagaimana caranya agar formula tersebut dapat berjalan dengan >>>> menggunakan connection ? >>>> > coba perhatikan dengan seksama, apakah merujuk ke kolom yang benar >>>> > (tabelnya benar, nama kolomnya benar, dan sebagainya [jangan >>>> > terburu-buru bilang sudah benar ketika membaca ini]) >>>> >>>> 2. saya sedang membuat sebuat database yang di taruh di server, sedangkan >>>> untuk output, saya menggunakan excel workbook yang berbeda yang dapat di >>>> akses dari masing2 komputer. pertanyaan saya adalah, excel output tersebut >>>> setelah saya membuat connection melalui power pivot dan di sebarkan ke >>>> user2 yang ada melalui email, kenapa pada saat user2 tersebut download >>>> excel tersebut, connectionnya tidak berfungsi ya ? padahal semua user >>>> mempunyai akses di server tersebut.bagaimana caranya agar connection tetap >>>> stabil sekalipun di sebarkan melalui email. >>>> > Koneksi harus merujuk ke file dengan menyertakan nama komputer lokasi >>>> > file (biasanya pakai UNC path, seperti >>>> > \\KomputerKid\myshareddata\dataXYZ\abc.xlsx) >>>> >>>> >>>> Regards, >>>> Kid >>>> >>>> >>>> >>>> >>>> >>>> >>>> >>>> >>>>> On Wed, Dec 19, 2018 at 9:16 AM Stephen Saputro >>>>> [email protected] [belajar-excel] >>>>> <[email protected]> wrote: >>>>> >>>>> Dear Rekan2 semuanya, >>>>> >>>>> Tolong di bantu kasus saya di bawah ini perihal power pivot. Saya sedang >>>>> membuat kalkulasi di data model yaitu >>>>> Net:=SUM(Table6[Principal >>>>> IDR])-SUM(Table6[Potongan])-SUM(Table6[Pajak])+SUM(Table6[Vat]) >>>>> >>>>> Pertanyaan saya adalah : >>>>> >>>>> 1. pada saat saya membuat kalkulasi di datamodel dengan menggunakan >>>>> koneksi, formula di atas tidak berjalan, tapi kalau saya buat kalkulasi >>>>> di kertas kerja yang sama dengan tabel2 yang ada, formula tersebut dapat >>>>> berjalan. Bagaimana caranya agar formula tersebut dapat berjalan dengan >>>>> menggunakan connection ? >>>>> >>>>> 2. saya sedang membuat sebuat database yang di taruh di server, sedangkan >>>>> untuk output, saya menggunakan excel workbook yang berbeda yang dapat di >>>>> akses dari masing2 komputer. pertanyaan saya adalah, excel output >>>>> tersebut setelah saya membuat connection melalui power pivot dan di >>>>> sebarkan ke user2 yang ada melalui email, kenapa pada saat user2 tersebut >>>>> download excel tersebut, connectionnya tidak berfungsi ya ? padahal semua >>>>> user mempunyai akses di server tersebut.bagaimana caranya agar connection >>>>> tetap stabil sekalipun di sebarkan melalui email. >>>>> >>>>> >>>>> Terima kasih >>>>> >>>> >>> >> > >
