Entre líneas... > Bueno antes que nada gracias a todos por su disponibilidad. > > Les cuento bien cuál fue el problema: > En la Municipalidad tenemos instalada una versión de OpenOffice 1 y > queremos > ahora instalar OpenOffice 2. La primera vez que se instaló OpenOffice > surgieron muchos problemas, ya que es necesario compartir los documentos > con > usuarios de windows, y también con los documentos creados anteriormente en > Ms > Office. Los usuarios protestaron bastante por la pérdida de formato en los > documentos.
Efectivamente la versión 1.x.y de OpenOffice estuvo bastante precaria, en cuanto a compatibilidad se refiere. La versión 2 ha superado en gran medida problemas generales, (ojo con los específicos, más adelante haré mensión de los mismos, según sea el caso). > > Antes de instalar OpenOffice 2 queríamos saber si esta versión solucionaba > los > problemas que teníamos con la versión 1, de manera que valga la pena el > cambio. > Uno de los usuarios dijo que no podían abrirse los documentos de formato > OpenOffice 1 en OpenOffice. Ya comprobamos, por los mails que mandaron y > probando, que ésto no es cierto. Resistencia al cambio, el hecho de no saber algo, no significa que se pueda hacer, simplemente desconicimiento en el uso de la herramienta. > Les detallo algunos problemas que teníamos con OpenOffice 1: > - Protecciones con contraseñas. Si bien es posible proteger documentos en > formato de OpenOffice, cuando se pasa a formato Ms Office se pierde la > protección. * Problema específico, el algoritmo de protección de documentos utilizado por MS Office difiere al de OpenOffice.org, por consiguiente no funcionará en ninguno de los sentidos de intercambio, MS Office --> OpenOffice.org y visceversa, OpenOffice.org --> MS Office. Sugerencia, utilicen documentos sin protección cuando se deseen compartir entre las versiones, o estandaricen a utilizar solo una herramienta, sea OpenOffice.org o MS Office. Caso particular, en Venezuela hay un decreto presidencial que forza a todas las intituciones públicas a usar sólo Software Libre, por consigiuente queda resuelto este inconveniente. > - Las funciones que trabajan con orígenes de datos (Ej. combinar > correspondencias). La combinación de correspondencia no funciona porque > OpenOffice y Ms Office gestionan la conexión con los datos de manera > diferente. * Problema específico. Similar al anterior, cada programa utiliza formas particulares de como realizar las transacciones internas. Ejemplo: La cocacola tiene una fórmula al igual que la pepsicola, ambas dan resultados distintos, porque ambas lo hacen de forma distinta. > - Plantilla y formato de archivos generados en .doc. Al hacer certificados > se > utilizan unas plantillas con campos de entrada donde solamente ingresan > los > datos requeridos para remitir el certificado. OpenOffice 1.1.3 no permite > guardar una plantilla de Word, así que no se podría trabajar con plantilla > sino con documentos. * Idem a lo anteriores 2. > - Problemas con filtros en Calc. Cuando se aplica un filtro a una planilla > guardada en formato de excel y se intenta copiar los datos del filtrado > copia también las filas que están ocultas. * Idem a los anterioes, cada programa hace sus transacciones internas de forma distinta. Recuerda una cosa, la compatibilidad está basada en situaciones genéricas: Documentos planos, archivos simples. > Fabián Flores, que escribió a esta lista, está casi seguro que OOo 2.x > importa archivos de MS-Office con un 100% de compatibilidad, por lo tanto > creo que si instalamos OpenOffice 2 no vamos a tener más problemas de > formato. Si podrían surgir problemas de funcionalidades que son diferentes > en > OpenOffice. * Seguimos en lo mismo.... sugerencia vital: Si están en un proceso de transición de herramientas, sea cual fuere (Office, Manejadores de Base de datos, lenguaje de programación, etc) Se debe en primera instancia hacer pruebas de laboratorio, verificar que la nueva herramienta permitirá trabajar y no generar más trabajo. Luego que se verifican las funcionalidades y ajustes (si fuera necesario) se procede a la transformación de todos los documentos (plantillas, formularios, etc) y finalmente se instala la nueva aplicación con todos esos documentos portados a la nueva herramienta. > Con respecto a la forma en que se instalará, estamos trabajando con una > arquitectura cliente/servidor, con servidores separados para las > aplicaciones > y datos. > > Nuevamente les doy las gracias a todos! > Cecilia > > El Domingo 05 Febrero 2006 15:10, Felix Ares escribió: >> No sé si te servirá de algo, pero yo los leo en Office 2 sin ningún >> problema. >> Te propongo lo sieguiente, me envías uno o dos de esos archivos hechos >> en >> OO1 que no puedes abrir en OO2. Yo trato de abrirlos y te digo lo que >> encuentro. >> >> Saludos >> Félix Ares >> Dr. En Ciencia de Computadores >> >> El día 2/02/06, Cecilia Manzino <[EMAIL PROTECTED]> escribió: >> > Hola mi nombre es Cecilia y estoy trabajo en la Municipalidad de >> Rosario >> > (Argentina). >> > >> > Escribo porque en la Municipalidad tenemos el siguiente problema: >> > queremos instalar OpenOffice 2, pero tenemos un problema con los >> archivos >> > creados en OpenOffice 1 que son compartidos. Debido a que los >> documentos >> > creados con formato de OpenOffice 1 no pueden abrirse en OpenOffice 2, >> > debemos pasarlos a formato de MsOffice. >> > Haciendo ésto se pierde formato en los documentos. >> > >> > Quería saber si no había alguna otra forma de pasar de formato de >> > OpenOffice 1 >> > a formato de OpenOffice 2, de manera de no tener que pasar por formato >> > MsOffice. >> > >> > Desde ya, muchas gracias. >> > Cecilia >> > >> > --------------------------------------------------------------------- >> > To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] >> > For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED] >> >> -- >> Felix Ares >> Apartado de Correos 904 >> 20080 Donostia San Sebastian >> Spain >> [EMAIL PROTECTED] > > --------------------------------------------------------------------- > To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] > For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED] > > ----------------- Jesús Rivero Instructor ASL Fundacite Mérida. --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
