Estoy intentando usar la "combinación de correspondencia" para crear un
documento que extraiga información de una hoja de cálculo pero que en
vez de crear múltiples cartas, cree un único documento con algunas
características especiales.
a) la hoja de cálculo que se ha registrado como base de datos, por lo
que puede ser utilizada para la "combinación de correspondencia",
incluye la información de los ejemplares de plantas secas (pliegos de
herbario" recolectados por un botánico en la región de Murcia (Fernando
Esteve). Tiene bastantes campos (número de pliego, nómbre del género,
nombre de la especie, autor de la especie, familia botánica, localidad,
etc.)
b) En el documento de prueba he preparado algo así (entre <> están los
campos):
Número: <Número>
Especie: /<Género> <especie>/ <Aut_sp>
Subespecie: /<Subespecie>/ <Aut_subsp>
Variedad: /<Variedad>/ <Aut_var>
Subvariedad: /<Subvar> /<Aut_subvar>
Forma: /<Forma>/ <Aut_for>
Localidad: <Loco> (<Término municipal>)
Altitud: <Alti> m
Hábitat: <Hábitat>
<Día> de <Mes> de <Año>
Los problemas que tengo son dos:
1-Por un lado el que al crear el documento conjunto, introduce un salto
de página entre registro y registro; así con unos 3000 registros salen
3000 páginas; lo que necesitaría es o bien añadir algo al final del
documento base o con un buscar y cambiar en el documento final,
conseguir que entre registro y registro quede un párrafo en blanco y no
un salto de página. Hasta ahora no he dado con la forma de hacerlo
automáticamente.
2- Algunas de las líneas tienen los campos vacíos en algunos registros
(por ejemplo, no siempre el ejemplar de herbario tiene indicación de la
subespecie, o de la variedad. ¿Hay alguna manera de que para esos casos
el resultado ignore la línea y esta desaparezca?
Gracias de antemano por los consejos e ideas.
Un saludo cordial
--
Francisco Alcaraz Ariza
Departamento de Biología Vegetal
Universidad de Murcia
30100 Murcia (España)
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