El sáb, 17-07-2010 a las 17:47 +0200, Francisco Alcaraz escribió: > Estoy intentando usar la "combinación de correspondencia" para crear un > documento que extraiga información de una hoja de cálculo pero que en > vez de crear múltiples cartas, cree un único documento con algunas > características especiales. > > a) la hoja de cálculo que se ha registrado como base de datos, por lo > que puede ser utilizada para la "combinación de correspondencia", > incluye la información de los ejemplares de plantas secas (pliegos de > herbario" recolectados por un botánico en la región de Murcia (Fernando > Esteve). Tiene bastantes campos (número de pliego, nómbre del género, > nombre de la especie, autor de la especie, familia botánica, localidad, > etc.) > > b) En el documento de prueba he preparado algo así (entre <> están los > campos): > > Número: <Número> > Especie: /<Género> <especie>/ <Aut_sp> > Subespecie: /<Subespecie>/ <Aut_subsp> > Variedad: /<Variedad>/ <Aut_var> > Subvariedad: /<Subvar> /<Aut_subvar> > Forma: /<Forma>/ <Aut_for> > Localidad: <Loco> (<Término municipal>) > Altitud: <Alti> m > Hábitat: <Hábitat> > <Día> de <Mes> de <Año> > Los problemas que tengo son dos: > > 1-Por un lado el que al crear el documento conjunto, introduce un salto > de página entre registro y registro; así con unos 3000 registros salen > 3000 páginas; lo que necesitaría es o bien añadir algo al final del > documento base o con un buscar y cambiar en el documento final, > conseguir que entre registro y registro quede un párrafo en blanco y no > un salto de página. Hasta ahora no he dado con la forma de hacerlo > automáticamente. > > 2- Algunas de las líneas tienen los campos vacíos en algunos registros > (por ejemplo, no siempre el ejemplar de herbario tiene indicación de la > subespecie, o de la variedad. ¿Hay alguna manera de que para esos casos > el resultado ignore la línea y esta desaparezca? > > Gracias de antemano por los consejos e ideas. > > Un saludo cordial >
Hola Francisco... Tal vez la solución a tu problema no requiera de macros, eso nos lo dirá alguien con más experiencia en combinar correspondencia... pero aunque tenga solución sin macros, con macros es mucho más divertido, si ya tienes la hoja registrada es muy sencillo traer y manipular datos, con esto resolvemos tus dos problemas... avisame si te interesa para ayudarte... Saludos -- Mauricio Baeza 10 años usando OpenOffice.org, libre, gratuito y seguro ____________________________ Todo lo que no es dado es perdido
