Thieu Trum schreef:
At 23:09 28/07/2006, Tim Blokdijk wrote:
Wij (Stg. Thuiszorg De Sleutel) gebruiken OO.o maar wij zijn een erg
kleine organisatie, in het regio overleg van zorg ICTers viel mij op
dat de mensen wel weten wat OO.o is maar (terecht) erg bang zijn voor
problemen bij een migratie.
<knip>
Ik ben dan altijd weer geinteresseerd waarom jij dat "terecht" vindt. :-)
"Terecht" tussen haakjes, het grootse problemen liggen vooral bij de
zaken waar je als organisatie minder grip op hebt. Intern kan je OO.o
installeren, je gebruikers kan je voorberijden en trainen, management
kan je overtuigen van de voordelen. Je kan zelfs een programmeur in
dienst nemen om mogelijke problemen met OO.o glad te strijken.
Je eigen documenten krijg je ook wel overgezet naar OpenDocument al moet
je wel weten waar je aan begint want het is in principe
eenrichtingsverkeer en een foute inschatting hier is echt dodelijk voor
je migratie.
Eenmaal door die migratie hou je eigenlijk nog mar 1 probleem over en
dat zijn de externe organisaties die nog met MSO werken.
Een voorbeeld is b.v. het Zorgkantoor dat eens per jaar bij de productie
afspraken een excel document vol gepropt met allerlei interessante
macrotjes opstuurt die in OO.o nog interessantere resultaten opleveren..
Dan kan je intern nog zo lekker alles hebben lopen maar als dat excel
documentje niet correct wordt afgevangen en in MSO ingevuld dan kan je
beter zelf ontslag nemen.
En bij een migratie proces moet je voor de belangrijkste processen
binnen de organisatie ook echt aan dit soort dingen denken al komen ze
misschien maar 1 keer per jaar voor.
En zolang je niet afhankelijk bent van je leveranciers (wat niet
incidenteel wel het geval is) kan je die nog gewoon vertellen dat ze
OpenDocument moeten gaan ondersteunen in alle communicatie. Wat ook al
een hele opdracht is want de notaris ziet je al aankomen met je odtje
als jaarverslag.
Maar in combinatie met de pdf export functie de mogelijkheid om als doc
te saven en wat andere ingrepen (zoals in mijn eigen tijd nog even OO.o
installeren bij het externe administratie kantoor, ICT afdelingen bellen
van andere organisaties, OO.o meebranden op CD's met OpenDocument
bestanden enz.) kom je daar nog redelijk door.
Gelukkig is het voor ons ook alleen maar van belang dat andere
organisaties maar (extern) OpenDocument ondersteunen. Iets wat veel
makkelijker is te verkopen dan een complete migratie van Office pakket.
Maar als je als organisatie meerdere locaties hebt en dus niet gelijk
even mee kan kijken (en denken) met je gebruikers wordt het toch wel een
stuk spannender om alles in de klauwen te houden.
Wij (vooral ik) heb er uiteindelijk op gegokt dat een migratie ons
uiteindelijk een kostenbesparing oplevert omdat we daarmee voortijdig
aan een aantal lock-in's kunnen ontsnappen. En het bied ons de
mogelijkheid om onze automatisering veel beter te organiseren zodat we
over een aantal jaar het vergrijzingsprobleem en de marktwerking kunnen
opvangen.
Maar in een andere organisatie waar ik niet zelf in het bestuur zou
zitten zou ik mijn hoofd daarvoor niet boven het maaiveld uitsteken.
"Nobody ever got fired for buying Microsoft" zeg maar.
In elk geval is het voor een groot aantal organisaties terecht dat ze
erg bang zijn voor problemen bij een migratie.
---------------------------------------------------------------------
To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
