Dear Miliser,
Perihal pertanyaan tentang tujuan program assessment terhadap semua pelaksana
di lingkungan DJPB, tentu teman-teman milis kita yang berada di Bagian
Pengembangan atau Bagian Kepegawaian (mungkin termasuk moderator kita, pak
Hanafi) yang dapat memberikan jawaban dan penjelasan yang benar.
Program “assessment untuk semua pelaksana” tersebut, menurut saya, merupakan
hal yang sungguh luar biasa. Biasanya program assessment (yang komprehensif)
dilakukan secara terbatas terhadap para pejabat atau mereka yang akan
dipromosikan menjadi pejabat. Sedangkan program assessment untuk semua pegawai
biasanya, dan semestinya, dilakukan pada saat proses seleksi rekrutmen
pegawai. Data hasil assessment tersebut, bersama dengan data kepegawaian
lainnya, semestinya digunakan sebagai referensi oleh unit-unit kepegawaian di
tingkat kementerian dan juga di tingkat yang lebih rendah dalam mengambil
keputusan tentang kepegawaian, misalnya terkait dengan kebijakan mutasi/promosi
pegawai.
Tetapi saya bisa menerima assessment untuk semua pelaksana tersebut terutama
apabila ia dikaitkan dengan program pendataan ulang pegawai (yang saat ini
masih berlangsung) dalam rangka pembuatan database pegawai Depkeu yang baru.
Sebagaimana kita ketahui, penyusunan dan pemeliharaan data base kepegawaian
merupakan salah satu agenda pengembangan manajemen SDM dalam rangka pelaksanaan
reformasi birokrasi di Depkeu. Ia merupakan salah satu persyaratan yang harus
dipenuhi agar supaya rencana mutasi pegawai antar unit eselon 1 Depkeu dapat
dilaksanakan dengan baik. Hasil assessment terhadap kompetensi pelaksana
tersebut, terutama yang terkait dengan unsur soft competency, diharapkan dapat
merupakan salah satu referensi bagi unit-unit kepegawaian di lingkungan Depkeu
dalam melaksanakan mutasi pegawai lintas unit eselon 1.
Untuk keperluan tersebut, menurut saya, perlu ditetapkan standar dan model
assessment untuk pelaksana dan para pejabat di lingkungan Depkeu. Berdasarkan
standar minimum soft competency yang telah ditetapkan untuk pegawai Depkeu,
maka kita dapat menghitung jumlah pegawai Depkeu yang berada di bawah ambang
batas minimal tersebut. Selanjutnya, berdasarkan jumlah pegawai yang
dibutuhkan dan jumlah pegawai yang “tidak lulus” seleksi baru Depkeu tersebut,
Menkeu dapat menetapkan kebijakan apa yang akan diambil terhadap para pegawai
yang tidak lulus seleksi baru tersebut.
Dari uraian saya tersebut di atas, saya berharap dan saya yakin bahwa hasil
assessment terhadap hard competency pegawai tidak akan digunakan sebagai acuan
“kelulusan” ataupun acuan mutasi lintas eselon 1 Depkeu. Menurut saya,
sebaiknya hard competency pegawai digunakan untuk keperluan penempatan pegawai
atau perencanaan program diklat pada masing-masing unit eselon 1 Depkeu. Dalam
hal ini saya mengusulkan supaya Bagian HRD kita mempunyai bank soal-soal
tentang hard competency (Kuasa BUN dan TI) yang cukup memadai sehingga ia bisa
menggunakannya secara bergantian sesuai kebutuhan. Selain itu, saya
mengusulkan supaya soal-soal tersebut terdiri dari kelompok soal-soal yang
merupakan pengetahuan dasar (pengantar) dan kelompok soal-soal yang merupakan
pengetahuan teknis (detil). Dalam konteks demikian, saya sama sekali tidak
melihat perlunya kita menetapkan jumlah soal hard competency yang proporsional
(adil) berdasarkan direktorat/unit kerja yang
ada, dan juga perlunya kita membatasi pada soal-soal pengetahuan dasar.
Semoga pemikiran tersebut di atas bermanfaat dan dapat memberikan inspirasi
kepada kita semua untuk mencari jalan terbaik menuju sistem assessment yang
mampu mendongkrak kinerja organisasi kita. Mari kita berdiskusi dalam forum
milis ini dengan menggunakan cara dan bahasa yang baik. Semoga banyak diskusi
kita dalam forum ini yang bermanfaat bagi organisasi sehingga para pejabat kita
di pusat tidak lagi memandang forum ini sekadar sebagai ajang penyampaian
amarah dan sumpah-serapah kita kepada mereka.
___________________________________________________________________________
Dapatkan alamat Email baru Anda!
Dapatkan nama yang selalu Anda inginkan sebelum diambil orang lain!
http://mail.promotions.yahoo.com/newdomains/id/
[Non-text portions of this message have been removed]
