On Tuesday 13 March 2007 14:36:43 Françoise Marchand wrote: > Bonjour à tous, > > Je voudrais utiliser la boîte à outils de Frédéric. Qui peux expliquer en > détail à une sous-douée de genJ comment faire? Je travaille sur Windows XP. > Merci d'avance. Françoise Bonjour Françoise,
Sous-douée vraiment , hum... Maix comme nous aussi on est un peu sous-doués pour les explications, il faudrait au moins précises ceci : 1/ avez-vous lu le texte de présentation du rapport ? (je le mets en bas du message) 2/ comme indiqué, la boîte à outils c'est cinq rapports différents. donc lequel voulez-vous utiliser ou pour lequel avez-vous des difficultés ? 3/ quelles difficultés précises de compréhension ou d'utilisation rencontrez-vous ? (je vous rappelle qu'il faut choisir au préalable dans l'onglet "Options" du rapport, le type d'outil que vous voulez utiliser). -- Cordialement, Durand Daniel http://durand-amd.net La Boite à Outils Ce rapport vous offre un ensemble de différents outils pour mettre à jour votre fichier gedcom d'une manière globale. Il ne peut pas se lancer à partir d'un individu pour l'instant. L'utilisateur peut choisir quel outil il veut lancer à chaque fois, avec bien sûr la possibilité de déterminer quelles options il veut appliquer. Les options de chaque outil sont regroupées ensemble, et chaque outil est séparé du suivant par une ligne. Cette boîte à outils comprend les utilitaires suivants (à ce stade du développement bien sûr) : Régénération des numéros d'identification des entités (IDs), pour les personnes, les familles, les Notes, les Sources, etc.... Incorporation dans le fichier Gedcom d'une numérotation Sosa en fonction de la personne choisie comme de-cujus, Marquage des personnes dont l'ascendance est inconnue, afin de pouvoir les déterminer plus facilement, et donc, de concentrer son travail sur ces parties de votre arbre, Suppression d'étiquettes pour les entités Gestion des étiquettes d'adresse (PLAC) Ce qui suit, est une description pour chaque outil mis à votre disposition. 1. Régénération des numéros d'identification des entités. Que fait cet outil ? Cet outil régénére l'ensemble des numéros d'identification des entités (les IDs) de votre arbre, qu'il s'agisse, des Personnes, des Familles, des Notes, des Sources, des Fournisseurs d'informations, des Lieux de dépôts, d'aprés leur Nom en ordre alphabétique. Ainsi si vous aviez trois personnes dans votre arbre, avec : I1 - Frédéric Lapeyre, I2 - Daniel Durand et I3 - Daniel André, La nouvelle numérotation sera : I1 - Daniel André, I2 - Daniel Durand, et I3 - Frédéric Lapeyre. Quand peut-il être utilisé ? Cet outil peut être utilisé si vous voulez agencer vos numéros d'identification de vos entités en fonction de leurs noms. Il peut également être utilisé si vous avez créé votre fichier gedcom avec un autre logiciel de généalogie, un peu moins respectueux de la norme gedcom et donc qui utilise un autre type de numérotation. Par exemple des programmes vont générer des IDs pour les personnes sous la forme "123I", alors que GenJ va les créer en suivant la norme, donc sous le format "I123". Cet outil vous permet de rectifier cela et de mettre les choses en ordre. Génial, non.... Quelles sont les options ? Les utilisateurs peuvent choisir le type d'entité dont les numéros d'identification sont à re-générer (INDI, FAM, NOTE, SOUR, SUBM, REPO ou bien tous). Il faut savoir que la norme gedcom distingue 6 types d'entités, à savoir, les Individus (I), les Familles (F), les Notes (N), les Sources (S), les Fournisseurs d'information (B), les Lieux de stockage (R). Il est aussi possible d'indiquer un préfixe et un suffixe pour les numéros d'identification. Cependant, les numéros d'identification doivent obligatoirement dans GenJ commencer par le caractère classique ('I' pour les individus, 'F' pour les familles, etc). Vous pouvez également préciser le nombre de chiffres pour ces numéros. Par exemple, si 'pre' est le prefixe, 'suf' le suffixe et le nombre de chiffres désirés est 3, les numéros d'identification des individus seront Ipre001suf, Ipre002suf, Ipre003suf, etc. Avec un nombre de chiffres de 0 ou 1 sans préfixe ni suffixe, les numéros d'identification des individus seront classiquement I1, I2, I3, etc. (Retour au Sommaire) 2. Incorporation dans le fichier gedcom d'une numérotation Sosa. Que fait cet outil ? Cet outil va rajouter une numérotation SOSA dans votre fichier gedcom. Allez faire un tour sur les diverses documentations pour avoir des informations sur la manière dont fonctionne ce type de numérotation. En plus de cette numérotation SOSA conventionnelle, cet outil va attribuer des numéros sosa pour les frères et soeurs d'une personne concernée par cette numérotation. La fraterie plus agée se verra attribuer le même numéro sosa que la personne concernée, suivi du signe "+". La fraterie plus jeune, aura elle aussi le même numéro, mais suivi du signe "-". Vous aurez à choisir la personne qui se verra attribuer le numéro sosa numéro 1. A chaque fois que vous lancerez cet utilitaire, les étiquettes spécifiques à cette numérotation seront effacées. Soyez donc vigileant dans le choix de l'étiquette qui doit indiquer cette numérotation. Le programme en lui même propose par défaut "_SOSA", c'est un bon choix, je vous conseille de ne pas en changer. A quoi va vous servir cet outil ? Beaucoup de généalogistes indiquent les personnes de leur arbre, en faisant référence à leurs numéros sosa. En ajoutant une colonne dans la fenêtre Table de GenJ, vous pourrez voir ces numéros affichés, vous donnant ainsi de manière rapide, les références dont vous pourriez avoir besoin. Quelles sont les options disponibles ? En tant qu'utilisateur, vous allez pouvoir choisir la dénomination de l'étiquette qui sera utilisée pour ajouter la numérotation Sosa. Il sera aussi possible de choisir les signes qui se placeront derrière les numéros sosa, pour donner une indication sur le caractère plus agé ou plus jeune des frères et soeurs, si les signes "+" et "-" donnés par défaut, par le programme, ne conviennent pas. Enfin, les numéros Sosa, sont des chaînes de caractères, donc il a été rajouté des zéros, pour faire en sorte que quelque soit la longueur de la numérotation, celle ci sera toujours identique, ce qui permettra un tri plus facile. (Retour au Sommaire) 3. Marquage des personnes dont l'ascendance est inconnue. Que fait cet outil ? Cet outil va créer une étiquette spéciale pour chaque individu de votre arbre qui n'a pas une ascendance connue, donc toutes les personnes qui sont au sommet dans toutes les branches de votre arbre. Lorsque vous le lancerez vous aurez à choisir dans la boite de dialogue qui va s'ouvrir, la personne dont vous allez vouloir examiner l'ascendance, donc celle qui se situera dans la partie basse, la racine, de votre recherche. Bien entendu, à chaque fois que vous allez lancer cette fonction, le programme va effacer toutes les étiquettes qui avaient été précédemment incorporées dans votre arbre, donc choisissez une forme d'étiquette qui ne risque pas d'être déjà utilisée dans votre arbre, sans quoi, vous risquez d'avoir de sérieux problèmes. Par défaut le programme vous propose comme étiquette "_TREETOP", c'est un bon choix, donc vous pouvez le conserver. En quoi ce rapport peut vous être utile ? En général lorsque vous travaillez sur votre arbre, vous remontez dans le temps, donc vous vous penchez sur les sommets de votre arbre. En conséquence, les personnes dont les parents sont inconnus, sont particulièrement intéressant, car ils constituent souvent votre dernier point de recherche (vous en aurez toujours, sauf à remonter à Adam et Eve). Marquer ces personnes va faciliter considérablement votre tâche. Ensuite le rapport TODO, pourra être utilisé pour rassembler tous ces détails dans un seul document, en vous fournissant ainsi une vision synthétique et complète du stade auquel vous êtes dans le développement de votre arbre. Quelles sont les options disponibles ? Vous pouvez choisir le nom de l'étiquette qui sera utilisée par le programme pour marquer les différentes personnes. Vous pouvez aussi indiquer la valeur, le texte, qui sera associé à cette étiquette. Un bon exemple pourrait être : "TODO: Il me faut trouver les parents de cette personne!". Vous voyez l'intérêt immédiat d'une telle fonction car associée avec le rapport TODO, vous allez pouvoir faire ressortir immédiatement toutes les personnes sur lesquelles vous avez du travail à faire, si j'ose dire.... (Retour au Sommaire) 4. Suppression d'étiquettes pour les entités Que fait cet outil ? Cet outil efface les étiquettes indiquées en option des entités du fichier Gedcom. Il doit être utilisé avec précaution car il n'est pas possible de revenir en arrière (à moins de ne pas sauvegarder le fichier dans le menu de GenJ). Il est recommandé de faire une copie de sauvegarde au préalable. En quoi ce rapport peut vous être utile ? Cet outil est simplement utile pour nettoyer un peu votre fichier Gedcom. Par exemple, si vous devez supprimer les étiquettes _SOSA, si vous avez créé votre Gedcom à partir d'un autre logiciel que GenJ et qu'il reste des étiquettes inutilisées, etc. Quelles sont les options disponibles ? Une option permet de choisir le nom de l'étiquette à supprimer. (Retour au Sommaire) 5. Gestion des étiquettes d'adresses PLAC Que fait cet outil ? Cet outil vous permet de nettoyer les étiquettes adresse (PLAC) du fichier Gedcom, et également d'opérer un changement du format utilisé dans l'entête (ce format vous donne la liste des juridictions présentes dans votre arbre). N.B. Il faut savoir que l'entête de votre fichier gedcom, peut comporter une étiquette un peu particulière, qui se présente sous cette forme : +1 PLAC {0:1} +2 FORM <PLACE_HIERARCHY> {1:1} L'élément "PLACE_HIERARCHY", est en réalité une liste de différentes juridictions, en allant de la plus petite à la plus importante, le tout séparé par des virgules. Quand un tel format est utilisé dans l'entête, cela implique que tous les noms de lieux devront suivre ce format. Exemple d'entête possible : 1 PLAC 2 FORM Lieudit,Commune,Code,Département,Région,Pays Vous pouvez voir qu'il y a 6 juridictions dans cet exemple. Une étiquette PLAC devra toujours suivre cette structure. Si l'on ne met pas certaines juridictions, il faudra obligatoirement respecter les virgules. Ainsi, pour une naissance dont on n'a renseigné que la commune, on trouvera cela dans votre fichier gedcom : 1 BIRT 2 DATE 11 AUG 1657 2 PLAC ,Challans,,,, En quoi ce rapport peut vous être utile ? Cet outil vous permet d'ajouter, modifier ou supprimer le format d'adresse de l'entête (donc les étiquettes 1 PLAC et 2 FORM dont je parle ci-dessus). Vous pourrez rajouter, modifier des juridictions par exemple. Il est également possible de remettre en forme toutes les étiquettes PLAC à partir du format existant d'adresse de l'entête ou d'un nouveau format. Veillez à faire une sauvegarde de vos données au préalable. Quelles sont les options disponibles ? Une option permet d'indiquer si une étiquette PLAC vide doit être considérée comme une anomalie ou non. 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