On Tuesday 13 March 2007 14:36:43 Françoise Marchand wrote:
> Bonjour à tous,
>
> Je voudrais utiliser la boîte à outils de Frédéric. Qui peux expliquer
en
> détail à une sous-douée de genJ comment faire? Je travaille sur Windows
XP.
> Merci d'avance. Françoise
Bonjour Françoise,
Sous-douée vraiment , hum...
Maix comme nous aussi on est un peu sous-doués pour les explications, il
faudrait au moins précises ceci :
1/ avez-vous lu le texte de présentation du rapport ? (je le mets en bas
du
message)
2/ comme indiqué, la boîte à outils c'est cinq rapports différents. donc
lequel voulez-vous utiliser ou pour lequel avez-vous des difficultés ?
3/ quelles difficultés précises de compréhension ou d'utilisation
rencontrez-vous ?
(je vous rappelle qu'il faut choisir au préalable dans l'onglet "Options"
du
rapport, le type d'outil que vous voulez utiliser).
--
Cordialement,
Durand Daniel
http://durand-amd.net
La Boite à Outils
Ce rapport vous offre un ensemble de différents outils pour mettre à jour
votre fichier gedcom d'une manière globale. Il ne peut pas se lancer à
partir
d'un individu pour l'instant. L'utilisateur peut choisir quel outil il
veut
lancer à chaque fois, avec bien sûr la possibilité de déterminer quelles
options il veut appliquer. Les options de chaque outil sont regroupées
ensemble, et chaque outil est séparé du suivant par une ligne.
Cette boîte à outils comprend les utilitaires suivants (à ce stade du
développement bien sûr):
Régénération des numéros d'identification des entités (IDs), pour les
personnes, les familles, les Notes, les Sources, etc....
Incorporation dans le fichier Gedcom d'une numérotation Sosa en fonction
de la
personne choisie comme de-cujus,
Marquage des personnes dont l'ascendance est inconnue, afin de pouvoir les
déterminer plus facilement, et donc, de concentrer son travail sur ces
parties de votre arbre,
Suppression d'étiquettes pour les entités
Gestion des étiquettes d'adresse (PLAC)
Ce qui suit, est une description pour chaque outil mis à votre
disposition.
1. Régénération des numéros d'identification des entités. Que fait cet
outil ?
Cet outil régénére l'ensemble des numéros d'identification des entités
(les
IDs) de votre arbre, qu'il s'agisse, des Personnes, des Familles, des
Notes,
des Sources, des Fournisseurs d'informations, des Lieux de dépôts, d'aprés
leur Nom en ordre alphabétique. Ainsi si vous aviez trois personnes dans
votre arbre, avec : I1 - Frédéric Lapeyre, I2 - Daniel Durand et I3 -
Daniel
André, La nouvelle numérotation sera : I1 - Daniel André, I2 - Daniel
Durand,
et I3 - Frédéric Lapeyre. Quand peut-il être utilisé ? Cet outil peut
être
utilisé si vous voulez agencer vos numéros d'identification de vos entités
en
fonction de leurs noms. Il peut également être utilisé si vous avez créé
votre fichier gedcom avec un autre logiciel de généalogie, un peu moins
respectueux de la norme gedcom et donc qui utilise un autre type de
numérotation. Par exemple des programmes vont générer des IDs pour les
personnes sous la forme "123I", alors que GenJ va les créer en suivant la
norme, donc sous le format "I123". Cet outil vous permet de rectifier cela
et
de mettre les choses en ordre. Génial, non.... Quelles sont les options ?
Les utilisateurs peuvent choisir le type d'entité dont les numéros
d'identification sont à re-générer (INDI, FAM, NOTE, SOUR, SUBM, REPO ou
bien
tous). Il faut savoir que la norme gedcom distingue 6 types d'entités, à
savoir, les Individus (I), les Familles (F), les Notes (N), les Sources
(S),
les Fournisseurs d'information (B), les Lieux de stockage (R). Il est
aussi
possible d'indiquer un préfixe et un suffixe pour les numéros
d'identification. Cependant, les numéros d'identification doivent
obligatoirement dans GenJ commencer par le caractère classique ('I' pour
les
individus, 'F' pour les familles, etc). Vous pouvez également préciser le
nombre de chiffres pour ces numéros. Par exemple, si 'pre' est le
prefixe, 'suf' le suffixe et le nombre de chiffres désirés est 3, les
numéros
d'identification des individus seront Ipre001suf, Ipre002suf, Ipre003suf,
etc. Avec un nombre de chiffres de 0 ou 1 sans préfixe ni suffixe, les
numéros d'identification des individus seront classiquement I1, I2, I3,
etc.
(Retour au Sommaire)
2. Incorporation dans le fichier gedcom d'une numérotation Sosa. Que fait
cet outil ? Cet outil va rajouter une numérotation SOSA dans votre fichier
gedcom. Allez faire un tour sur les diverses documentations pour avoir des
informations sur la manière dont fonctionne ce type de numérotation. En
plus
de cette numérotation SOSA conventionnelle, cet outil va attribuer des
numéros sosa pour les frères et soeurs d'une personne concernée par cette
numérotation. La fraterie plus agée se verra attribuer le même numéro sosa
que la personne concernée, suivi du signe "+". La fraterie plus jeune,
aura
elle aussi le même numéro, mais suivi du signe "-". Vous aurez à choisir
la
personne qui se verra attribuer le numéro sosa numéro 1. A chaque fois que
vous lancerez cet utilitaire, les étiquettes spécifiques à cette
numérotation
seront effacées. Soyez donc vigileant dans le choix de l'étiquette qui
doit
indiquer cette numérotation. Le programme en lui même propose par
défaut "_SOSA", c'est un bon choix, je vous conseille de ne pas en
changer.
A quoi va vous servir cet outil ? Beaucoup de généalogistes indiquent les
personnes de leur arbre, en faisant référence à leurs numéros sosa. En
ajoutant une colonne dans la fenêtre Table de GenJ, vous pourrez voir ces
numéros affichés, vous donnant ainsi de manière rapide, les références
dont
vous pourriez avoir besoin. Quelles sont les options disponibles ? En
tant
qu'utilisateur, vous allez pouvoir choisir la dénomination de l'étiquette
qui
sera utilisée pour ajouter la numérotation Sosa. Il sera aussi possible de
choisir les signes qui se placeront derrière les numéros sosa, pour donner
une indication sur le caractère plus agé ou plus jeune des frères et
soeurs,
si les signes "+" et "-" donnés par défaut, par le programme, ne
conviennent
pas. Enfin, les numéros Sosa, sont des chaînes de caractères, donc il a
été
rajouté des zéros, pour faire en sorte que quelque soit la longueur de la
numérotation, celle ci sera toujours identique, ce qui permettra un tri
plus
facile. (Retour au Sommaire)
3. Marquage des personnes dont l'ascendance est inconnue. Que fait cet
outil ? Cet outil va créer une étiquette spéciale pour chaque individu de
votre arbre qui n'a pas une ascendance connue, donc toutes les personnes
qui
sont au sommet dans toutes les branches de votre arbre. Lorsque vous le
lancerez vous aurez à choisir dans la boite de dialogue qui va s'ouvrir,
la
personne dont vous allez vouloir examiner l'ascendance, donc celle qui se
situera dans la partie basse, la racine, de votre recherche. Bien entendu,
à
chaque fois que vous allez lancer cette fonction, le programme va effacer
toutes les étiquettes qui avaient été précédemment incorporées dans votre
arbre, donc choisissez une forme d'étiquette qui ne risque pas d'être déjà
utilisée dans votre arbre, sans quoi, vous risquez d'avoir de sérieux
problèmes. Par défaut le programme vous propose comme étiquette
"_TREETOP",
c'est un bon choix, donc vous pouvez le conserver. En quoi ce rapport
peut
vous être utile ? En général lorsque vous travaillez sur votre arbre, vous
remontez dans le temps, donc vous vous penchez sur les sommets de votre
arbre. En conséquence, les personnes dont les parents sont inconnus, sont
particulièrement intéressant, car ils constituent souvent votre dernier
point
de recherche (vous en aurez toujours, sauf à remonter à Adam et Eve).
Marquer
ces personnes va faciliter considérablement votre tâche. Ensuite le
rapport
TODO, pourra être utilisé pour rassembler tous ces détails dans un seul
document, en vous fournissant ainsi une vision synthétique et complète du
stade auquel vous êtes dans le développement de votre arbre. Quelles sont
les options disponibles ? Vous pouvez choisir le nom de l'étiquette qui
sera
utilisée par le programme pour marquer les différentes personnes. Vous
pouvez
aussi indiquer la valeur, le texte, qui sera associé à cette étiquette. Un
bon exemple pourrait être : "TODO: Il me faut trouver les parents de cette
personne!". Vous voyez l'intérêt immédiat d'une telle fonction car
associée
avec le rapport TODO, vous allez pouvoir faire ressortir immédiatement
toutes
les personnes sur lesquelles vous avez du travail à faire, si j'ose
dire....
(Retour au Sommaire)
4. Suppression d'étiquettes pour les entités Que fait cet outil ? Cet
outil
efface les étiquettes indiquées en option des entités du fichier Gedcom.
Il
doit être utilisé avec précaution car il n'est pas possible de revenir en
arrière (à moins de ne pas sauvegarder le fichier dans le menu de GenJ).
Il
est recommandé de faire une copie de sauvegarde au préalable. En quoi ce
rapport peut vous être utile ? Cet outil est simplement utile pour
nettoyer
un peu votre fichier Gedcom. Par exemple, si vous devez supprimer les
étiquettes _SOSA, si vous avez créé votre Gedcom à partir d'un autre
logiciel
que GenJ et qu'il reste des étiquettes inutilisées, etc. Quelles sont les
options disponibles ? Une option permet de choisir le nom de l'étiquette à
supprimer. (Retour au Sommaire)
5. Gestion des étiquettes d'adresses PLAC Que fait cet outil ? Cet outil
vous permet de nettoyer les étiquettes adresse (PLAC) du fichier Gedcom,
et
également d'opérer un changement du format utilisé dans l'entête (ce
format
vous donne la liste des juridictions présentes dans votre arbre).
N.B.Il faut savoir que l'entête de votre fichier gedcom, peut comporter
une
étiquette un peu particulière, qui se présente sous cette forme:
+1 PLAC{0:1} +2 FORM <PLACE_HIERARCHY>{1:1}
L'élément "PLACE_HIERARCHY", est en réalité une liste de différentes
juridictions, en allant de la plus petite à la plus importante, le tout
séparé par des virgules. Quand un tel format est utilisé dans l'entête,
cela
implique que tous les noms de lieux devront suivre ce format. Exemple
d'entête possible :
1 PLAC 2 FORM Lieudit,Commune,Code,Département,Région,Pays
Vous pouvez voir qu'il y a 6 juridictions dans cet exemple. Une étiquette
PLAC
devra toujours suivre cette structure. Si l'on ne met pas certaines
juridictions, il faudra obligatoirement respecter les virgules. Ainsi,
pour
une naissance dont on n'a renseigné que la commune, on trouvera cela dans
votre fichier gedcom:
1 BIRT 2 DATE 11 AUG 1657 2 PLAC ,Challans,,,,
En quoi ce rapport peut vous être utile ? Cet outil vous permet d'ajouter,
modifier ou supprimer le format d'adresse de l'entête (donc les étiquettes
1
PLAC et 2 FORM dont je parle ci-dessus). Vous pourrez rajouter, modifier
des
juridictions par exemple. Il est également possible de remettre en forme
toutes les étiquettes PLAC à partir du format existant d'adresse de
l'entête
ou d'un nouveau format. Veillez à faire une sauvegarde de vos données au
préalable. Quelles sont les options disponibles ? Une option permet
d'indiquer si une étiquette PLAC vide doit être considérée comme une
anomalie
ou non. (Retour au Sommaire)
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