Le 19/11/2012 23:07, Daunan Didier a écrit :
Bonsoir,
Il va de soi que les problèmes évoqués ne sont pas dans intérêt. C'est
juste que cela demande de s'y pencher quelque peu et ce n'est pas
toujours facile, surtout en fin de trimestre.
Merci pour ta réponse, je me sens un peu moins seul.... Je comprends
bien que ces demandes sont peut être assez compliquées mais je souhaite
simplement savoir si une évolution (amélioration me semble t-il) pour la
prochaine version est possible, car je lis et constate souvent des
réticences d'utilisation de cette application abs2 par la vie scolaire,
pour les raisons indiquées dans mon message. Aujourd'hui même une
collègue indique encore qu'il préfère utiliser la version 1 d'absences.
Ce n'est sans doute pas un hasard. Mon seul objectif est de favoriser la
diffusion de GEPI comme une application simple d'utilisation, d'une
prise en main facile, et performante et efficace, ce qui est la cas de
tous les autres modules sauf le module abs2 qui mériterait une ou 2
améliorations pour devenir vraiment satisfaisant. C'est avec le recul de
plus de deux ans d'utilisation du module, la rédaction de la doc et de
notre participation financière à la création du module (que je souhaite
donc défendre et promouvoir) que je me permets d'indiquer mon sentiment
à ce sujet.
Il y a quelque chose que je ne comprends pas bien. Dans la méthode n.
1, qui est celle que la Vie scolaire de mon établissement utilise, le
principal défaut semble résider pour toi dans ce problème de
traitement multiples pour une série de saisies d'absences sur la même
journée.
Oui. Dans la mesure où plusieurs saisies avec début de traitement sont
effectuées, il faut poursuivre tous ces traitements.
Chez nous la Vie scolaire ne traite que la première absence de la journée.
Quant à moi, si je comprends bien, cela signifie que vous ne rentrez que
les absences de première heure, ou que vous effacez les autres saisies
de la journée ? Si les profs saisissent les absences, cela semble
impossible ou alors très long et très fastidieux à effacer.
Ensuite, soit elle modifie la saisie de cette première absence en
l'étendant à la journée (lorsque les parents préviennent
l'établissement), soit elle étend le traitement de la 1ère absence aux
autres absences de la journée dans la page "Absences du jour". Au
final, un seul traitement a été saisi pour la journée. Lorsque l'élève
revient avec la justification, le traitement est complété en allant le
chercher dans "Liste des traitements".
Si je comprends bien, il faudrait donc reprendre toutes les saisies ou
les traitements pour modifier les horaires de début et de fin. D'autre
part, si l'absence ne concerne pas des heures consécutives, il me semble
dans ce cas obligatoire de créer plusieurs saisies et traitements. Ce
processus s'il règle en effet le problème indiqué me semble tout de même
très long et fastidieux. Tu as vraiment de la chance si la vie scolaire
de ton établissement ne "râle" pas pour une telle charge de travail.
C'est un peu comme si pour la création des bulletins, chaque prof devait
recopier les moyennes manuellement, au lieu de d'utiliser le bouton
Recopier les moyennes. Je connais beaucoup de profs qui ne
souhaiteraient plus utiliser GEPI dans ces conditions...
C'est pour cela que je suggère, ce qui ne me semble pas techniquement
trop complexe (peut être est ce que je me trompe) d'ajouter à l'écran
"Liste traitements" des cases de sélection, dans la 1ère colonne de
gauche, comme c'est déjà le cas pour les saisies et les notifications,
afin de pouvoir effectuer une sélection, de créer un bouton qui permette
de modifier les traitements sélectionnés, afin de pouvoir ajouter un
motif, une justification et un commentaire éventuel communs à tous les
traitements sélectionnés. Cette évolution permettrait de régler ce
problème et de faciliter grandement le travail de la vie scolaire. Car,
une fois ce traitement effectué, il suffirait de rechercher les
traitements sans justifications d'une même classe par exemple et
d'utiliser le nouveau bouton "Courriers par lot" très pratique pour
accéder directement aux notifications. Le seul but de mon courrier est
donc de savoir si cette opération est complexe à programmer, et si elle
vous semble réalisable pour la prochaine version 16.2.
Merci par avance pour vos réponses.
Pascal Dieudonné
Cordialement
D. Daunan
Le 19/11/12, *"pascal.dieudonne" * <[email protected]> a écrit :
Bonsoir,
Toujours aucune réponse sur les pb concernant l'application abs2 ce
qui est très gênant. Mes pb vous semblent ils sans intérêt ? Vous
êtes sans doute tous très occupés mais je souhaite juste une réponse
sur l'évolution éventuelle pour la prochaine version. Car si
l'ensemble des autres modules me semble fonctionner de façon tout à
fait satisfaisante, ce module présente quelques défauts et est
actuellement difficilement adoptable par un service vie scolaire pour
les raisons indiquées ci dessous. Je suis tout à fait prêt à défendre
et promouvoir l'utilisation de GEPI et participer dans les domaines
que je maîtrise, mais ce pb constitue vraiment un handicap et une des
solutions proposées ne me semble pas très complexe à mettre en oeuvre
(sélection des traitements). Ai je tort ????
Le 18/11/2012 12:24, pascal.dieudonne a écrit :
Comparatif des 2 méthodes d'opérations des saisies avec ABS 2
Après étude et réflexion sur l'utilisation de l'application, deux
méthodes de saisies des absences me semblent utilisables, avec
chacune des avantages et des inconvénients, mais qui ont des
conséquences importantes, surtout pour ce qui concerne les
notifications aux familles ou la justification des absences. J'ai
tenté de les résumer dans le tableau suivant avec les avantages (+)
et les inconvénients (-). Les deux méthodes sont le suivantes :
saisie avec début de traitement (indiquer le type d'absence) et
saisie sans début de traitement.
*Saisie avec début de traitement*
*Saisie sans début de traitement*
+ Les parents voient les absences
- Les parents ne voient pas précisément les absences, ils voient le
jour mais pas le(s) créneau(x) horaire(s).
+ La création des notifications est facilitée. Une saisie =
généralement un traitement. Création facile avec une requête dans
l'onglet /Liste traitements/ puis avec le nouveau bouton /Courriers
par lot, /très pratique.
- La création des notifications est possible mais plus longue.
Nécessité de procéder en 2 étapes : créer un traitement par élève
sous peine de pb lors de la justification des absences, et une
notification par traitement, ce qui allonge l'opération
- - - Justification des absences très longue. En effet, 1 saisie par
heure si profs font l'appel en classe ou si vie scolaire fait de
même. Dans ce cas, 8 saisies pour une journée = 8 traitements = 8
opérations pour justifier l'absence
+ + Justification des absences des élèves très facile (Sélectionner
les saisies concerner pour réaliser un seul traitement, par exemple 8
saisies = 1 traitement = 1 opération. Gain de temps très appréciable
pour une opération très fréquente.
Après ce tableau comparatif, il semblerait plus simple d'utiliser la
saisie avec début de traitement mais avec une demande : pouvoir
sélectionner les traitement (comme les saisies) afin de pouvoir les
traiter en une fois lors de la justification de l'absence, afin de
gagner du temps, et GEPI deviendra facile et assez simple à
utiliser. Cela vous semble t-il possible pour la prochaine version ????
Si l'on choisit la méthode sans début de traitement, il serait
impératif que les parents puissent avoir accès à la visibilité des
absences. Même question que pour le paragraphe précédent. Quant au
pb des justifications plus longues, je n'ai pas trop d'idée pour le
moment.
Dans tous les cas, la version actuelle (1.6.1) n'est pas vraiment
satisfaisante et freine l'utilisation de l'application par les
services de vie scolaire.Serait t-il donc possible d'avoir les avis
des développeurs quant à ces soucis ?
Cordialement.
Pascal Dieudonné
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