Bonsoir,
Le 28/04/2013 19:02, Prunk Dump a écrit :
Le dimanche 28 avril 2013, Stephane Boireau a écrit :
Le 28/04/2013 09:44, Prunk Dump a écrit :
Bonjour à tous. En vue de l'utilisation de GEPI dans notre
établissement
l'année prochaine je rencontre quelques difficultés dans la
compréhension du fonctionnement des groupes.
1) Les heures de module :
Les enseignants ont souvent leurs classes en module avec deux
groupes (A
et B). Lors de l'import depuis SCONET pour chaque matière ayant des
modules trois groupes sont créés ( MATIERE, MATIERE_CLASSE_A,
MATIERE_CLASSE_B). Le problème est qu'il ne semble pas possible dans
GEPI d'identifier le groupe "principal".
Comment sont déclarés tes groupes dans le fichier STS et dans le
fichier ElevesSansAdresse.xml?
Dans le fichier STS, tu dois avoir par exemple des groupes comme:
<GROUPE CODE="3LATIN-C">
<LIBELLE_LONG/>
<EFFECTIF_PREVU>21</EFFECTIF___PREVU>
<EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF___CALCULE>
<EFFECTIF_MAX_EDT>0</EFFECTIF___MAX_EDT>
<DIVISIONS_APPARTENANCE>
<DIVISION_APPARTENANCE CODE="3 C">
<EFFECTIF_PREVU>7</EFFECTIF___PREVU>
<EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF___CALCULE>
</DIVISION_APPARTENANCE>
<DIVISION_APPARTENANCE CODE="3 D">
<EFFECTIF_PREVU>14</EFFECTIF___PREVU>
<EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF___CALCULE>
</DIVISION_APPARTENANCE>
</DIVISIONS_APPARTENANCE>
<MEFS_APPARTENANCE>
<MEF_APPARTENANCE CODE="1031000A11A">
<EFFECTIF_PREVU>0</EFFECTIF___PREVU>
<EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF___CALCULE>
</MEF_APPARTENANCE>
<MEF_APPARTENANCE CODE="10310019110">
<EFFECTIF_PREVU>0</EFFECTIF___PREVU>
<EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF___CALCULE>
</MEF_APPARTENANCE>
</MEFS_APPARTENANCE>
<SERVICES>
<SERVICE CODE_MATIERE="020100" CODE_MOD_COURS="CG">
<HEURES_STRUCTURE>3.00</__HEURES_STRUCTURE>
<CO_ENS>false</CO_ENS>
<ENSEIGNANTS>
<ENSEIGNANT ID="31762" TYPE="epp">
<HEURES_AGENT>3.00</HEURES___AGENT>
</ENSEIGNANT>
</ENSEIGNANTS>
</SERVICE>
</SERVICES>
</GROUPE>
Si dans le fichier ElevesSansAdresses.xml, tu ne retrouves pas le
nom de groupe
3LATIN-C
dans la section STRUCTURES pour indiquer quels élèves sont inscrits
dans ce groupe, alors c'est que Sconet n'est pas rempli avec les
appartenances élève/groupe.
Gepi ne pourra pas les deviner.
Ainsi :
-> Comment enlever du bulletin et de la notations tous les
enseignement
non classe entière?
Ce n'est pas possible en un clic.
En revanche, si tu passes en revue classe par classe
Gestion des bases/Gestion des classes/<Telle classe>
Enseignements
tu peux décocher la colonne Visibilité Bulletins pour les
enseignements affichant un effectif différent du groupe classe.
-> Comment copier la répartition des élèves (A et B) sur toutes le
matières utilisant les mêmes groupes de module ?
On ne peut pas directement pour tous les enseignements.
En revanche, si un enseignement a les bons élèves (sélection faite
une fois à la main via
Gestion des bases/Gestion des classes/<Telle classe>
Enseignements/
Clic sur un des effectifs de <tel enseignement>
dans les colonnes Eleves inscrits
), on choisit un groupe pour lequel faire la copie:
Gestion des bases/Gestion des classes/<Telle classe>
Enseignements/
Clic sur un des effectifs de
<enseignement_a_peupler___correctement>
dans les colonnes Eleves inscrits
Puis on a sur la droite des facilités de copie/sélection:
Choix du groupe modèle
Recopie des élèves associés
Recopie inverse des élèves associés
Tout cocher - Tout décocher -
Cocher la première moitié - Décocher la première moitié -
Cocher la seconde moitié - Décocher la seconde moitié -
Et on valide avec
Enregistrer
2) Les doublons
Lors de l'import depuis SCONET il apparaît dans GEPI des groupes
ayant
même CLASSE, MATIERE, PROFESSEUR, NOM_GROUPE.
-> Est-il possible de détecter tous les doublons ? Comment les
éviter
lors de l'import ?
Les groupes sont nommés d'après le nom de matière sauf si le nom de
groupe est trouvé dans le fichier STS il me semble.
-> Faut-il supprimer le doublon ou le fusionner ?
Si cela ne correspond pas à plusieurs groupes d'élèves différents,
on peut supprimer.
Un grand merci pour cette réponse très complète. Il me faut un peu de
temps pour étudier cela correctement et faire un compte rendu de même
qualité.
Ce qui est sûr c'est que :
-> mes groupes sont bien déclarés une seule fois comme sur l'exemple
ci-dessus sur l'export de STS mais il arrive que le groupe apparaîsse
deux fois dans GEPI.
-> les groupes dont les effectifs dépendent du choix des options sont
bien remplis sur GEPI mais je ne parviens pas à comprendre comment ils
sont déterminés à partir de l'import de SCONET (les noms de groupe
n'apparaissent pas dans le fichier)
->Les groupes qui sont réalisés par les professeurs principaux (comme
les groupes de module) n'apparaîssent pas sur SCONET car notre adjoint
ne les a pas mis a jour. Gepi met par défaut toute la classe dans le groupe.
Mon inquiétude principale est le fait qu'en début d'année les emplois du
temps et les effectifs des classes changent souvent.
Chez moi, assez peu.
Notre adjoint
travaille entièrement sur UnDeuxTemps.
Idem, chez moi, mais nous changeons de principal l'an prochain... on
aura peut-être des surprises (EDT d'IndexEducation a un quasi-monopole
avec formation des adjoints effectuée sous l'égide de l'EN (hallucinant,
mais bon...)).
J'ai réussi à faire en sorte que
l'import de l'emploi du temps se fasse sans aucune erreur, je peux donc
le mettre à jour a loisir à partir de l'export de UnDeuxTemps.
Je cherche maintenant un moyen efficace de mettre à jour efficacement
les effectifs des groupes à partir de UnDeuxTemps (en passant peut être
par SCONET).
Si les infos élèves/groupes ne sont pas saisies dans Sconet, on est dans
l'impasse.
Il faut faire les corrections/adaptations après coup.
C'est ce que je fais actuellement.
L'ambiance sur mon collège est bonne et les collègues acceptent de me
remonter les erreurs d'affectation via
Cahier de notes/<Tel enseignement>/Signaler des erreurs d'affectations
et pour quelques réfractaires à l'informatique, sur papier.
Je n'ai pas eu le temps de bosser sur une alternative, mais il y aurait
une possibilité à partir d'un export CSV de
UDTemps
Recherche/Emplois du temps/
Elèves en cours
Toutes divisions, tous groupes,..
On obtient un CSV au format
Jour;Heure;Div;Matière;Elève;Salle;Groupe;Regroup;Eff;Mo;Freq;Aire;
mais il faudrait ensuite identifier les élèves, les enseignements,...
Ca ne me parait pas super évident de croiser les infos.
Cordialement.
--
Stephane Boireau
Collège Le Hameau - Bernay (27)
http://stephane.boireau.free.fr/gadgets/crobards.html
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