Le 29/04/2013 13:11, Prunk Dump a écrit :
Le 28 avril 2013 19:40, Stephane Boireau <[email protected] <mailto:[email protected]>> a écrit : Bonsoir, Le 28/04/2013 19:02, Prunk Dump a écrit : Le dimanche 28 avril 2013, Stephane Boireau a écrit : Le 28/04/2013 09:44, Prunk Dump a écrit : Bonjour à tous. En vue de l'utilisation de GEPI dans notre établissement l'année prochaine je rencontre quelques difficultés dans la compréhension du fonctionnement des groupes. 1) Les heures de module : Les enseignants ont souvent leurs classes en module avec deux groupes (A et B). Lors de l'import depuis SCONET pour chaque matière ayant des modules trois groupes sont créés ( MATIERE, MATIERE_CLASSE_A, MATIERE_CLASSE_B). Le problème est qu'il ne semble pas possible dans GEPI d'identifier le groupe "principal". Comment sont déclarés tes groupes dans le fichier STS et dans le fichier ElevesSansAdresse.xml? Dans le fichier STS, tu dois avoir par exemple des groupes comme: <GROUPE CODE="3LATIN-C"> <LIBELLE_LONG/> <EFFECTIF_PREVU>21</EFFECTIF_____PREVU> <EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF_____CALCULE> <EFFECTIF_MAX_EDT>0</EFFECTIF_____MAX_EDT> <DIVISIONS_APPARTENANCE> <DIVISION_APPARTENANCE CODE="3 C"> <EFFECTIF_PREVU>7</EFFECTIF_____PREVU> <EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF_____CALCULE> </DIVISION_APPARTENANCE> <DIVISION_APPARTENANCE CODE="3 D"> <EFFECTIF_PREVU>14</EFFECTIF_____PREVU> <EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF_____CALCULE> </DIVISION_APPARTENANCE> </DIVISIONS_APPARTENANCE> <MEFS_APPARTENANCE> <MEF_APPARTENANCE CODE="1031000A11A"> <EFFECTIF_PREVU>0</EFFECTIF_____PREVU> <EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF_____CALCULE> </MEF_APPARTENANCE> <MEF_APPARTENANCE CODE="10310019110"> <EFFECTIF_PREVU>0</EFFECTIF_____PREVU> <EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF_____CALCULE> </MEF_APPARTENANCE> </MEFS_APPARTENANCE> <SERVICES> <SERVICE CODE_MATIERE="020100" CODE_MOD_COURS="CG"> <HEURES_STRUCTURE>3.00</____HEURES_STRUCTURE> <CO_ENS>false</CO_ENS> <ENSEIGNANTS> <ENSEIGNANT ID="31762" TYPE="epp"> <HEURES_AGENT>3.00</HEURES_____AGENT> </ENSEIGNANT> </ENSEIGNANTS> </SERVICE> </SERVICES> </GROUPE> Si dans le fichier ElevesSansAdresses.xml, tu ne retrouves pas le nom de groupe 3LATIN-C dans la section STRUCTURES pour indiquer quels élèves sont inscrits dans ce groupe, alors c'est que Sconet n'est pas rempli avec les appartenances élève/groupe. Gepi ne pourra pas les deviner. Ainsi : -> Comment enlever du bulletin et de la notations tous les enseignement non classe entière? Ce n'est pas possible en un clic. En revanche, si tu passes en revue classe par classe Gestion des bases/Gestion des classes/<Telle classe> Enseignements tu peux décocher la colonne Visibilité Bulletins pour les enseignements affichant un effectif différent du groupe classe. -> Comment copier la répartition des élèves (A et B) sur toutes le matières utilisant les mêmes groupes de module ? On ne peut pas directement pour tous les enseignements. En revanche, si un enseignement a les bons élèves (sélection faite une fois à la main via Gestion des bases/Gestion des classes/<Telle classe> Enseignements/ Clic sur un des effectifs de <tel enseignement> dans les colonnes Eleves inscrits ), on choisit un groupe pour lequel faire la copie: Gestion des bases/Gestion des classes/<Telle classe> Enseignements/ Clic sur un des effectifs de <enseignement_a_peupler_____correctement> dans les colonnes Eleves inscrits Puis on a sur la droite des facilités de copie/sélection: Choix du groupe modèle Recopie des élèves associés Recopie inverse des élèves associés Tout cocher - Tout décocher - Cocher la première moitié - Décocher la première moitié - Cocher la seconde moitié - Décocher la seconde moitié - Et on valide avec Enregistrer 2) Les doublons Lors de l'import depuis SCONET il apparaît dans GEPI des groupes ayant même CLASSE, MATIERE, PROFESSEUR, NOM_GROUPE. -> Est-il possible de détecter tous les doublons ? Comment les éviter lors de l'import ? Les groupes sont nommés d'après le nom de matière sauf si le nom de groupe est trouvé dans le fichier STS il me semble. -> Faut-il supprimer le doublon ou le fusionner ? Si cela ne correspond pas à plusieurs groupes d'élèves différents, on peut supprimer. Un grand merci pour cette réponse très complète. Il me faut un peu de temps pour étudier cela correctement et faire un compte rendu de même qualité. Ce qui est sûr c'est que : -> mes groupes sont bien déclarés une seule fois comme sur l'exemple ci-dessus sur l'export de STS mais il arrive que le groupe apparaîsse deux fois dans GEPI. -> les groupes dont les effectifs dépendent du choix des options sont bien remplis sur GEPI mais je ne parviens pas à comprendre comment ils sont déterminés à partir de l'import de SCONET (les noms de groupe n'apparaissent pas dans le fichier) ->Les groupes qui sont réalisés par les professeurs principaux (comme les groupes de module) n'apparaîssent pas sur SCONET car notre adjoint ne les a pas mis a jour. Gepi met par défaut toute la classe dans le groupe. Mon inquiétude principale est le fait qu'en début d'année les emplois du temps et les effectifs des classes changent souvent. Chez moi, assez peu. Notre adjoint travaille entièrement sur UnDeuxTemps. Idem, chez moi, mais nous changeons de principal l'an prochain... on aura peut-être des surprises (EDT d'IndexEducation a un quasi-monopole avec formation des adjoints effectuée sous l'égide de l'EN (hallucinant, mais bon...)). J'ai réussi à faire en sorte que l'import de l'emploi du temps se fasse sans aucune erreur, je peux donc le mettre à jour a loisir à partir de l'export de UnDeuxTemps. Je cherche maintenant un moyen efficace de mettre à jour efficacement les effectifs des groupes à partir de UnDeuxTemps (en passant peut être par SCONET). Si les infos élèves/groupes ne sont pas saisies dans Sconet, on est dans l'impasse. Il faut faire les corrections/adaptations après coup. C'est ce que je fais actuellement. L'ambiance sur mon collège est bonne et les collègues acceptent de me remonter les erreurs d'affectation via Cahier de notes/<Tel enseignement>/Signaler des erreurs d'affectations et pour quelques réfractaires à l'informatique, sur papier. Je n'ai pas eu le temps de bosser sur une alternative, mais il y aurait une possibilité à partir d'un export CSV de UDTemps Recherche/Emplois du temps/ Elèves en cours Toutes divisions, tous groupes,.. On obtient un CSV au format Jour;Heure;Div;Matière;Elève;__Salle;Groupe;Regroup;Eff;Mo;__Freq;Aire; mais il faudrait ensuite identifier les élèves, les enseignements,... Ca ne me parait pas super évident de croiser les infos. Cordialement. -- Stephane Boireau Collège Le Hameau - Bernay (27) http://stephane.boireau.free.__fr/gadgets/crobards.html <http://stephane.boireau.free.fr/gadgets/crobards.html> _____________________________________________________________________________________ Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/__projects/gepi/wiki <http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki> Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste : https://lists.sylogix.net/__mailman/listinfo/gepi-users <https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users> Bonjour, et merci encore pour le partage de votre expérience. Je voudrais être sur de bien comprendre. Comment faites vous pour les groupes de module ? Créez vous les trois enseignements MATHS, MATHS_2DE_2_A, MATHS_2DE_2_B avec leurs effectifs bien réalisés dans GEPI ou utilisez vous un seul enseignement "MATHS" utilisé également pour les modules (même si les effectifs ne sont pas bons) ? Car lors de l'import de l'emplois du temps depuis UDTemps GEPI n'utilise pas les informations de groupe (' ', 'A' ou 'B') donnés dans l'export. Donc il n'arrive pas a déterminer à quel enseignement le cours correspond et "Plusieurs" apparait dans le champs du groupe dans le message d'erreur. J'ai du moi même réaliser un patch de GEPI pour qu'il utilise cette information. Ce patch intéresserait peut être d'ailleurs les autres utilisateurs de l'import depuis UDTemps ? Il faudrais le présenter au responsable du module emploi du temps car je n'ai pas appris le PHP/MYSQL en dehors de la relecture du code GEPI. Je suis etonné que l'export des groupes ne soit pas possible depuis UDTemps. N'est il pas possible de faire des export pour SCONET puis de les recharger dans GEPI ? Cordialement, Le 28 avril 2013 19:40, Stephane Boireau <[email protected] <mailto:[email protected]>> a écrit : Bonsoir, Le 28/04/2013 19:02, Prunk Dump a écrit : Le dimanche 28 avril 2013, Stephane Boireau a écrit : Le 28/04/2013 09:44, Prunk Dump a écrit : Bonjour à tous. En vue de l'utilisation de GEPI dans notre établissement l'année prochaine je rencontre quelques difficultés dans la compréhension du fonctionnement des groupes. 1) Les heures de module : Les enseignants ont souvent leurs classes en module avec deux groupes (A et B). Lors de l'import depuis SCONET pour chaque matière ayant des modules trois groupes sont créés ( MATIERE, MATIERE_CLASSE_A, MATIERE_CLASSE_B). Le problème est qu'il ne semble pas possible dans GEPI d'identifier le groupe "principal". Comment sont déclarés tes groupes dans le fichier STS et dans le fichier ElevesSansAdresse.xml? Dans le fichier STS, tu dois avoir par exemple des groupes comme: <GROUPE CODE="3LATIN-C"> <LIBELLE_LONG/> <EFFECTIF_PREVU>21</EFFECTIF_____PREVU> <EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF_____CALCULE> <EFFECTIF_MAX_EDT>0</EFFECTIF_____MAX_EDT> <DIVISIONS_APPARTENANCE> <DIVISION_APPARTENANCE CODE="3 C"> <EFFECTIF_PREVU>7</EFFECTIF_____PREVU> <EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF_____CALCULE> </DIVISION_APPARTENANCE> <DIVISION_APPARTENANCE CODE="3 D"> <EFFECTIF_PREVU>14</EFFECTIF_____PREVU> <EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF_____CALCULE> </DIVISION_APPARTENANCE> </DIVISIONS_APPARTENANCE> <MEFS_APPARTENANCE> <MEF_APPARTENANCE CODE="1031000A11A"> <EFFECTIF_PREVU>0</EFFECTIF_____PREVU> <EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF_____CALCULE> </MEF_APPARTENANCE> <MEF_APPARTENANCE CODE="10310019110"> <EFFECTIF_PREVU>0</EFFECTIF_____PREVU> <EFFECTIF_CALCULE>0</EFFECTIF_____CALCULE> </MEF_APPARTENANCE> </MEFS_APPARTENANCE> <SERVICES> <SERVICE CODE_MATIERE="020100" CODE_MOD_COURS="CG"> <HEURES_STRUCTURE>3.00</____HEURES_STRUCTURE> <CO_ENS>false</CO_ENS> <ENSEIGNANTS> <ENSEIGNANT ID="31762" TYPE="epp"> <HEURES_AGENT>3.00</HEURES_____AGENT> </ENSEIGNANT> </ENSEIGNANTS> </SERVICE> </SERVICES> </GROUPE> Si dans le fichier ElevesSansAdresses.xml, tu ne retrouves pas le nom de groupe 3LATIN-C dans la section STRUCTURES pour indiquer quels élèves sont inscrits dans ce groupe, alors c'est que Sconet n'est pas rempli avec les appartenances élève/groupe. Gepi ne pourra pas les deviner. Ainsi : -> Comment enlever du bulletin et de la notations tous les enseignement non classe entière? Ce n'est pas possible en un clic. En revanche, si tu passes en revue classe par classe Gestion des bases/Gestion des classes/<Telle classe> Enseignements tu peux décocher la colonne Visibilité Bulletins pour les enseignements affichant un effectif différent du groupe classe. -> Comment copier la répartition des élèves (A et B) sur toutes le matières utilisant les mêmes groupes de module ? On ne peut pas directement pour tous les enseignements. En revanche, si un enseignement a les bons élèves (sélection faite une fois à la main via Gestion des bases/Gestion des classes/<Telle classe> Enseignements/ Clic sur un des effectifs de <tel enseignement> dans les colonnes Eleves inscrits ), on choisit un groupe pour lequel faire la copie: Gestion des bases/Gestion des classes/<Telle classe> Enseignements/ Clic sur un des effectifs de <enseignement_a_peupler_____correctement> dans les colonnes Eleves inscrits Puis on a sur la droite des facilités de copie/sélection: Choix du groupe modèle Recopie des élèves associés Recopie inverse des élèves associés Tout cocher - Tout décocher - Cocher la première moitié - Décocher la première moitié - Cocher la seconde moitié - Décocher la seconde moitié - Et on valide avec Enregistrer 2) Les doublons Lors de l'import depuis SCONET il apparaît dans GEPI des groupes ayant même CLASSE, MATIERE, PROFESSEUR, NOM_GROUPE. -> Est-il possible de détecter tous les doublons ? Comment les éviter lors de l'import ? Les groupes sont nommés d'après le nom de matière sauf si le nom de groupe est trouvé dans le fichier STS il me semble. -> Faut-il supprimer le doublon ou le fusionner ? Si cela ne correspond pas à plusieurs groupes d'élèves différents, on peut supprimer. Un grand merci pour cette réponse très complète. Il me faut un peu de temps pour étudier cela correctement et faire un compte rendu de même qualité. Ce qui est sûr c'est que : -> mes groupes sont bien déclarés une seule fois comme sur l'exemple ci-dessus sur l'export de STS mais il arrive que le groupe apparaîsse deux fois dans GEPI. -> les groupes dont les effectifs dépendent du choix des options sont bien remplis sur GEPI mais je ne parviens pas à comprendre comment ils sont déterminés à partir de l'import de SCONET (les noms de groupe n'apparaissent pas dans le fichier) ->Les groupes qui sont réalisés par les professeurs principaux (comme les groupes de module) n'apparaîssent pas sur SCONET car notre adjoint ne les a pas mis a jour. Gepi met par défaut toute la classe dans le groupe. Mon inquiétude principale est le fait qu'en début d'année les emplois du temps et les effectifs des classes changent souvent. Chez moi, assez peu. Notre adjoint travaille entièrement sur UnDeuxTemps. Idem, chez moi, mais nous changeons de principal l'an prochain... on aura peut-être des surprises (EDT d'IndexEducation a un quasi-monopole avec formation des adjoints effectuée sous l'égide de l'EN (hallucinant, mais bon...)). J'ai réussi à faire en sorte que l'import de l'emploi du temps se fasse sans aucune erreur, je peux donc le mettre à jour a loisir à partir de l'export de UnDeuxTemps. Je cherche maintenant un moyen efficace de mettre à jour efficacement les effectifs des groupes à partir de UnDeuxTemps (en passant peut être par SCONET). Si les infos élèves/groupes ne sont pas saisies dans Sconet, on est dans l'impasse. Il faut faire les corrections/adaptations après coup. C'est ce que je fais actuellement. L'ambiance sur mon collège est bonne et les collègues acceptent de me remonter les erreurs d'affectation via Cahier de notes/<Tel enseignement>/Signaler des erreurs d'affectations et pour quelques réfractaires à l'informatique, sur papier. Je n'ai pas eu le temps de bosser sur une alternative, mais il y aurait une possibilité à partir d'un export CSV de UDTemps Recherche/Emplois du temps/ Elèves en cours Toutes divisions, tous groupes,.. On obtient un CSV au format Jour;Heure;Div;Matière;Elève;__Salle;Groupe;Regroup;Eff;Mo;__Freq;Aire; mais il faudrait ensuite identifier les élèves, les enseignements,... Ca ne me parait pas super évident de croiser les infos. Cordialement. -- Stephane Boireau Collège Le Hameau - Bernay (27) http://stephane.boireau.free.__fr/gadgets/crobards.html <http://stephane.boireau.free.fr/gadgets/crobards.html> _____________________________________________________________________________________ Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/__projects/gepi/wiki <http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki> Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste : https://lists.sylogix.net/__mailman/listinfo/gepi-users <https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users> _________________________________________________________________________________ Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste : https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users
-- Stephane Boireau Collège Le Hameau - Bernay (27) http://stephane.boireau.free.fr/gadgets/crobards.html _________________________________________________________________________________ Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste : https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users
