Oi Leandro,

As discussoes aqui, acredito, giram bastante em torno de suporte a sistemas 
operacionais/hardware e meu background eh em suporte de um software para 
mercado financeiro. De qualquer forma, aqui vao meus 2 cents...



Isso depende muito da natureza dos incidentes. Aqui na empresa onde eu trabalho 
os problemas sao muito "business-oriented" (tipo "meu relatorio esta errado, 
por que?"). A gente conversa diretamente com traders, risk managers, etc.

Internamente, entretanto, a gente tem uma equipe de suporte que resolve as 
broncas com impressora, cabeamento, firewall, instalacao de hardware novo, etc. 
Sao problemas de natureza diferente e a relacao usuario/analista muda em cada 
um dos casos.

Eu sei qual eh esta relacao para a equipe que eu gerencio, mas mesmo assim eu 
preciso perguntar se os meus clientes vao ter uma equipe interna de IT, se eles 
vao hospedar a aplicacao no data center deles ou no nosso e, consequente e 
respectivamente, se a gente vai ter menos ou mais liberdade para fazer as 
manutencoes necessarias, entre outras coisas.

E tambem, o volume de perguntas eh sempre um pouco maior no periodo 
imediatamente apos a instalacao de um build novo, quando a gente "pega 
emprestado" recursos do time de desenvolvimento, por exemplo, pra dar uma ajuda 
nas questoes mais tecnicas. Ou seja, a relacao varia dependendo da epoca do ano 
(final do ano eh tranquilo, todo mundo sai de ferias)

E o numero de pessoas tambem depende do tipo de "auto-ajuda" sua empresa 
oferece, por exemplo. Se o seu website contem FAQs bem elaboradas o numero de 
incidentes podera ser menor. Eu recentemente resolvi um problema que eu tive 
com uma loja de moveis aqui em Londres (IKEA) "conversando" com uma atendente 
virtual.

Se os seus usuarios forem "computer literate" a tendencia eh eles tentarem 
achar um workaround para o problema, se voce esta lidando com o publico em 
geral o buraco eh mais pra baixo. Por exemplo, quando a empresa onde eu 
trabalho usava Weblogic Server como servidor de aplicacao a frustracao com o 
suporte da BEA era imensa. Eu levantava um caso para eles e demorava uns 3 dias 
ate eu poder falar com alguem que sabia do que eu estava falando (3rd level 
support).

Quando a gente mudou para JBoss, eles nao tinham 1/10 da quantidade de support 
people mas eu mesmo podia dar uma olhada no codigo fonte e ver exatamente como 
eh que certa coisa funcionava. E eles praticamente *soh* tinham 3rd level 
support. A gente resolvia as broncas diretamente com o cara que *desenvolveu* o 
modulo em questao. Nota 10!

Also, se o teu SLA diz que os problemas devem ser resolvidos em T dias voce 
podera chegar `a conclusao que voce ira precisar de X pessoas para atender Y 
usuarios. Mas se os problemas deverao ser resolvidos em T - 10 dias voce ira 
precisar de mais gente para aguentar o throughput.

Como o Roberto Cohen disse, empresas e setores sao diferentes. Eu acrescentaria 
que praticamente tudo depende do caso e do contexto do trabalho em questao. 
ITIL eh um excelente framework porque lhe da a flexibilidade de o adaptarmos `a 
sua realidade, fazendo com que as relacoes que voce mencionou facam sentido 
apenas quando analizadas dentro de um contexto.

Espero nao estar falando besteira.

Abraco a todos,
Andre

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Andre Mendonca
Manager
Client Support
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From: [email protected] [mailto:[EMAIL PROTECTED] On Behalf Of Leandro 
Carvalho
Sent: Monday, April 03, 2006 3:16 PM
To: [email protected]
Subject: [itsm_br] Relação Usuário x HelpDesk e outras


Prezados Amigos,

Gostaria de saber a opinião/posição do Grupo sobre as seguintes relações:

1 - quantidade de Usuários x Analistas de HelpDesk

2 - quantidade de Usuários x Equipe de TI (geral)

3 - quantidade de Problemas Mês x Analistas de Suporte

obs: podemos falar em: 1o., 2o. e 3o. níveis, caso seja necessário ser mais
específico.

Estou lendo uma reportagem da revista Info (Abril) deste mês (n. 241 - abril
2006). Esta reportagem (pág. 102 - as 100 empresas mais ligadas do Brasil),
mostra uma tabela com números interessantes:

Promon - Área de Serviços em Tecnologia:
Computadores: 730
Servidores: 50
Profissionais de TI contratados: 12

Caso o número total de pessoas na Equipe de TI seja 12, temos uma conta
interessante:

60.83 ou 61 Usuários por pessoa de TI, será está uma média do mercado?

Vejamos outro exemplo:

Bradesco - Banco:
Computadores: 95160
Servidores: 4800
Profissionais de TI contratados: 3091

30.78 ou 31 Usuários por pessoa de TI.

Estou criando uma planilha com as informações e vou divulgar o resultado da
média, mínimo e máximo para a lista.

Um abraço,

Leandro Carvalho

Region Network Administrator - Latin America
BJ Services Company - Rio de Janeiro - Brazil
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TE.: 55-21-2136-9237
Cel.: 55-21-8141-3247
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