Buenas tardes, Coincido con Jesús y con Raul, y agrego un par de matices, si me lo permitis, en el primer punto de Jesús: análisis de recursos de los que diponemos, tanto humanos, como económicos *para su implementación*. Sé que va implícito en el análisis del contexto, pero quería dejarlo muy claro, porque a veces se nos olvida éste matiz, solo lo tenemos en cuenta y luego llega el desgaste.
Otro tema que quería aclarar, y que si podeis leeros, como bien recomienda Raul, la tesis de Julian Moyano o visitar su blog Expediente Web Blog y otros documentos del montón <http://documentalqueridowatson.blogspot.com/> sobre todo los tres apartados sobre *Elección de un gestor documental: Maarch, Alfresco, OpenKM, Knowledgetree, o Nuxeo*<http://documentalqueridowatson.blogspot.com/2009/10/eleccion-de-un-gestor-documental-maarch.html> queda muy bien explicado, es que es muy importante que se diferencie entre CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) entre los que encontrariamos gestores de contenido web como drupal o joomla, ECM (Gestión de Contenido Empresarial) y DMS (Gestión de Documentos SGD). En estos dos últimos puntos encontrariamos los que comenta Julian. Os comento estos dos puntos porque, desde mi experiencia, se ignoran bastante, y son determinantes. En cierta manera nos estamos acostumbrando (desde el area de la documentación) a ser "independientes" en el desarrollo y la implementación de CMS como drupal, joomla, wordpress, y pensamos que va a ser igual con otros gestores de contenidos y ésto no es así cuando se trata de ECM o de DMS (valga como ejemplo que un ECM podría integrar un CMS, pero no al revés). Tras un análisis profundo de la situación de mi centro, presenté dos opciones: un sólo gestor, compatible con los gestores y programas ya utilizados, y cuyo desarrollo a lo largo de varios meses respondería a lo que el centro, en el que trabajo en éste momento, necesita, complementado con otros gestores (puesto que una ausencia que destaca es la integración de la gestión del video como un formato más de los contenidos); o un conjunto de gestores, tipo CMS, independientes, pero que casi desde su instalación y sin un desarrollo complejo, daban servicio. Se optó por la segunda opción, por dos cuestiones básicas: costes de desarrollo tanto en recursos humanos, como económicos, y temporalidad (disponer desde ya del servicio). Nota final: si lo que se necesita es un gestor que integre, junto con el resto de contenidos, la gestión de videos, todavía el tema está por llegar. En la jornada del IDC<http://guest.cvent.com/EVENTS/Info/Summary.aspx?e=def50e1e-8867-4625-8cc0-05039365f425>sobre Gestión de Contenidos, que se celebró la semana pasada en Madrid, fué uno de los temas a destacar. La mayoría de los gestores que se presentaron era software privativo, no libre, aunque también se presentó alguno libre (Alfresco) y todos destacaban que lo que pide ahora el mercado es la integración del video ("con calidad youtube") en el gestor. Un abrazo, Beatriz García Rodríguez Documentalista. Gestión de contenidos. http://www.dabne.net/ http://twitter.com/torcuataTK <http://twitter.com/torcuataTK> Coordinadora del grupo de trabajo web 2.0 de SEDIC<http://www.sedic.es/grupo_web20.asp>. No te pierdas nuestra http://comunidad20.sedic.es/ Mediateca / Biblioteca / CA2TECA. CA2M Centro de Arte Dos de Mayo Av Constitución 23 28931 Móstoles, Madrid Tel.+ 34 912760226 // Fax +34 91 618 04 69 [email protected] www.madrid.org/ca2m El 1 de marzo de 2010 17:50, Raul Baños - iMat <[email protected]> escribió: > Coincido plenamente con Jesús. Aún así, el problema muchas veces viene > desde la misma organización que quiere implementar el servicio/aplicación, > que sin encargar un estudio exhaustivo de las necesidades y requerimientos, > o bien se lanza a escoger el CMS que de oídas han escuchado que está de moda > y que hace esto y lo otro, o bien hace la elección atendiendo a motivos > "políticos". > > Respecto a CMS orientados a la gestión documental en organizaciones, hace > un tiempo estuve consultando esta tesis: "Desarrollo e implantación de un > sistema de gestión documental en una > organización<http://eprints.rclis.org/17447/>", > disponible en E-LIS, que contiene una comparación de los principales > gestores documentales de código abierto, y que puede ser de ayuda al > profesional destinado a implementar el mismo. > > Sobre la contestación estándar para los usuarios de Julián creo que los > puntos establecidos por Jesús son suficientemente orientativos. > > Saludos, > > > *Raúl Baños Gómez* > Documentalista > *iMat - Centre Tecnològic de la Construcció > [email protected] > www.imat.cat* > Wellington 23 · E-08018 Barcelona > T +34 93 553 97 95 > F +34 93 553 97 96 > Imprimiu aquest document només si és necessari > > > Jesús Tramullas escribió: > > ...pues, con todo respeto, la pregunta me preocupa, ya que parece mostrar > que muchos usuarios siguen con el enfoque erróneo de "dime la herramienta y > la aplico", en lugar de hacer las cosas como se deben (breve resumen): > > 1. análisis de contexto y necesidades, > 2. análisis de requerimientos, > 3. determinación de funcionalidades, estudio de ciclos de vida y de flujos > de trabajo > 4. estudio de usuarios > 5. diseño del sistema, planificación, desarrollo e implementación. > > Que haya profesionales que sigan poniendo la herramienta por delante me > recuerda aquellos proyectos basados en la herramienta que suelen conducir, > ineludiblemente, al fracaso. Y si además se encuentran en contextos de > trabajo en los que se acostumbra a trabajar en modo proyecto, a los ojos del > resto de profesionales quedan a un nivel más bajo en la escala de valor, > tanto ellos como el trabajo que llevan a cabo. > > --#-------------------------------------------------------------- > Jesús Tramullas > Depto. Ciencias de la Documentación | Information Sciences Dep. > Universidad de Zaragoza > http://tramullas.com > ---------------------------------------------------------------#- > > > ---------------------------------------------------- > Los artículos de IWETEL son distribuidos gracias al apoyo y > colaboracióntécnica de RedIRIS - Red Académica española - ( > http://www.rediris.es) > ---------------------------------------------------- > > > ---------------------------------------------------- > Los artículos de IWETEL son distribuidos gracias al apoyo y colaboración > técnica de RedIRIS - Red Académica española - (http://www.rediris.es) > ---------------------------------------------------- > > ---------------------------------------------------- Los archivos de IWETEL pueden ser consultados en: http://listserv.rediris.es/archives/iwetel.html ----------------------------------------------------
