Ces accusations, maintenant rendues partiellement publiques, ont fait
l'objet d'une réponse officielle de ma part.

Comme demandé, il est nécessaire pour appréciation d'avoir tous les
éléments, voici donc les réponses faites aux points cités.

Désolé si cela vous semble un peu verbeux mais des détails s'imposaient.

Pascal

Le mercredi 21 juillet 2010 à 16:18 +0200, verow a écrit :
> Bonjour tout le monde,
> 
> Le 20/07/2010 13:44, Denis Arnaud a écrit :
> 
> > Le 20 juillet 2010 12:55, <[email protected]
> > <mailto:[email protected]>> a écrit :
> > 
[...]
> 
> Au 30 juin 2010 minuit, vous étiez censé fournir les éléments comptables
> et statistiques nécessaires.
> 
> [extrait] Le 1er juillet 2010, sans chiffres comptables et/ou sans
> statistiques exploitables == sans résultat probant et satisfaisant pour
> la majorité du Conseil d'Administration de Linux Azur : je convoquerai
> une assemblée générale extraordinaire et je demanderai ton remplacement
> au poste de trésorier par une autre personne. [/extrait].


      * La présidente ne donne aucune indication réelle et concrète de
        document « nécessaire » à fournir à cette date.
        
      * Comme vous le savez les chiffres comptables et les rapports
        analytiques et autres statistiques générées sont disponibles sur
        l'outil Dolibarr disponible via le web
        (http://membres.linux-azur.org).
        
      * Je précise que Dolibarr est alimenté en fonction de ce qui m'est
        fourni ou saisi par les membres du bureau ou du CA. La
        présidente reçoit la majorité du courrier, incluant jusqu'à
        Juillet 2010 les courriers de la banque, et si l'outil n'est pas
        alimenté en conséquence, cela peut occasionner des retards de
        traitement ou des erreurs.

[...]
> 
> Vous n'avez pas donné accès complet (administrateur) à vos adjoints


      * La nomination d'un trésorier adjoint, qui était une des mes
        demandes fondamentales lorsque j'ai accepté le poste de
        trésorier en Janvier 2009, a été effective le 29 Mai 2010, soit
        il y a 1 mois. Je lui ai immédiatement donné tous les accès sur
        l'interface et les modules de l'outil utilisé pour la gestion de
        l'association en tant que trésorier. 
        
      * Le titre d'"administrateur" est un rôle technique qui est du
        ressort d'un administrateur système. Le trésorier adjoint m'a
        dit ne pas avoir les compétences requises.
        
      * Dans notre installation l'accès le plus étendu a la gestion
        administrative de Dolibarr est donné par l'appartenance au
        groupe ''Admins''. Le trésorier adjoint est en cours de
        formation il ne peut pour l'instant réaliser toutes les tâches
        mais les accès lui sont donné au fur et à mesure.
        
      * Je ferais aussi remarquer que j'ai demandé l'avis du CA sur les
        rôles et droits d'accès et qu'à ce jour ils n'ont jamais fait
        l'objet d'aucun commentaire.
        

>  ni
> donné la moindre copie de sauvegarde de l'outil de gestion Dolibarr.

      * Lors de mon courriel du 26/03/2010 je précisais les mesures de
        sauvegarde en vigueur et indiquait la mise en place de mesures
        de sauvegarde distribuées. Ainsi l'accès aux sauvegardes est
        donné depuis cette date à M. René Mages, un des administrateur
        système du CA de Linux Azur. Le trésorier adjoint a récemment
        été ajouté pour avoir un deuxième relai.
        
      * Personne d'autre n'a jamais manifesté le moindre intérêt pour
        obtenir l'accès à ces sauvegardes.
        
        
> Vous n'avez pas réglé les frais de remboursement de Monsieur XXX
> (conférencier des JM2L 2009).

      * M. Stoehr ne m'a pas communiqué la totalité de ses justificatifs
        ni de coordonnées pour le règlement, j'ai donc dû effectuer
        plusieurs relances auxquelles je n'ai pas eu de réponse.
        
      * D'autre part je n'avais pas de moyen de paiement à ma
        disposition puisque la présidente avait décidé après sa
        nomination de supprimer mes noms et coordonnées en tant que
        personne gestionnaire du compte à la banque. Je n'avais donc pas
        de chéquier et la banque refusait de m'en envoyer un nouveau.
        Suite à mes demandes la présidente a rétabli la situation par
        une lettre et un courriel envoyé à la banque le 04/05/2010, ce
        dont le CA a copie.
        
      * Après avoir relancé la banque je n'ai reçu de chéquier que le 20
        Juin 2010. J'ai alors pu procéder à la clôture du dossier en
        l'état et le règlement a été effectué le 1er Juillet.
        
      * Je ne suis donc aucunement responsable du paiement tardif des
        frais de M. Stoehr.
        
> Vous n'avez toujours pas réglé le problème Paypal

      * J'ai tenu informé le bureau et le CA de ces problèmes et des
        efforts que je déployais pour les résoudre. J'ai traité le
        problème rapidement et monté un dossier complet pour ce faire.
        Cela n'a pas suffit, et j'ai contacté Paypal a plusieurs
        reprises sans recevoir de réponse autre qu'un mail standard qui
        n'apporte rien et ne permet pas de débloquer la situation.
        
      * Le 29/05/2010 où la présidente me signale que si Paypal me
        demande une CB lors de la procédure de résolution que je
        soumettais au CA nous serions bloqués car elle l'avait supprimée
        au début d'année. J'ai donc évité de lancer une procédure qui
        pouvait potentiellement aboutir au blocage du compte Paypal, ce
        qui aurait été plus dommageable qu'une simple limitation de
        fonctionnement qui nous permet quand même de recevoir des
        adhésions en ligne. Il est a noter que Paypal constitue notre
        seul moyen pour permettre à nos membres de payer en ligne.
        
      * Un certain nombre de vérifications s'imposait donc, ce qui
        prends du temps. Je tiendrais informé le CA lorsque j'aurais
        suffisamment d'éléments pour m'assurer d'une solution qui me
        semble sûre.
        
      * A aucun moment la limitation du compte Paypal n'impacte son bon
        fonctionnement vis à vis des paiements des membres, ce qui me
        semblait primordial.
        
      * Si les mesures de précautions que je prends semblent superflues
        à la présidente il lui suffit de me demander de lancer la
        procédure citée plus haut et je le fait. Elle assumera alors
        l'entière responsabilité de tout dysfonctionnement du système de
        paiement Paypal de l'association.
        

[...]

J'espère avoir clairement établi que les accusations portées à mon
encontre par la présidente sont injustifiées et que rien ne saurait
donner lieu à une mise en cause aussi grave de la qualité de mon
bénévolat au sein de l'association

Je reste néanmoins comme toujours à la disposition de chacun si vous
souhaitiez des éclaircissements ou un complément d'information.

Soyez assurés que j'ai comme toujours à cœur d'œuvrer au mieux pour le
bien de l'association dans le cadre de mes fonctions de trésorier
bénévole.



je vous prie d'agréer, mesdames et messieurs, mes sincères salutations.



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    Linux Azur : http://www.linux-azur.org
    Vous etes responsable de vos propos.
*** Merci de rediger sans SMS, ni HTML ni PJ ***



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