Hola, Pedro: Pues mira, esa misma tarea he tenido que abordar yo hace unos días, y desde luego, lo primero que hay que tener en cuenta es el tipo de Departamento que vas a organizar, qué tipo de trabajos hacen. La situación de mi departamento es la de un departamento técnico con personas que inician y desarrollan proyectos y otras que se ocupan del mantenimiento operativo y la atención al cliente (cliente interno en nuestro caso). La organización más lógica me ha parecido la siguiente:
una Carpeta para PROYECTOS, donde dentro hemos subdividido en: - ACTIVOS (para tener aquí agrupados todos los proyectos abiertos en este momento) - OPERACIONES (se guardan las carpetas de operaciones que estaban en ACTIVOS una vez los hemos finalizado) - CONTRATACION (se guardan las carpetas de desarrollo de contrataciones que estaban en ACTIVOS una vez los hemos finalizado) una Carpeta para OPERATIVA, donde subdividimos en: - BACK_OFFICE - INFORMES (se refiere a los informes estadísticos) - FACTURAS una Carpeta para Documentación del departamento donde se guardan temas comunes a todo el departamento (por ej. para vacaciones, ausencias, normativa interna...) una Carpeta COMPARTIDA, para compartir con otros departamentos en proyectos conjuntos una Carpeta para FORMACION, donde guardamos los cursos realizados por los miembros del departamento, subdividido en: - OPERATIVA - TECNICA y nos ha parecido apropiado crear una carpeta llamada PERSONALES que contiene una subcarpeta para cada una de las personas del departamento, que se llama con su nombre. Ahí cada uno guarda lo que le da la gana (teniendo en cuenta que es visible para todos): - ANTONIO - JUAN - RODRIGO ... Por último indicarte que intentamos utilizar siempre nombres en mayúsculas y sin acentos para las carpetas, y en los primeros niveles evitamos los espacios en blanco en los nombres de las carpetas. Espero que te ayude. Muchas gracias. -----Mensaje original----- De: [EMAIL PROTECTED] [mailto:[EMAIL PROTECTED] nombre de Pedro Ramírez Enviado el: lunes, 04 de diciembre de 2006 11:23 Para: [email protected] Asunto: [cadius] Directorios comunes organizados He estado dudando de si esta pregunta o comentario lo debía incluir en la lista por, quizás, su carácter ya que no está íntimamente relacionado con arquitectura web, pero sí con arquitectura de usabilidad y diseño en entorno informático... Me explico. Desde la comunidad quizás sí que haya comentarios para la siguiente pregunta. Se me está planteando la estructuración de un directorio de carpetas y archivos comunes de un determinado departamento. Como se puede imaginar, ese directorio común es cada día más caótico y es difícil que los empleados puedan encontrar la documentación “x” porque tal documentación está dispersa en innumerables nombres de carpetas que en muchas ocasiones no tienen sentido. Evidentemente, muchos documentos también se encuentran duplicados. Vamos a hacer “limpieza” de todo ello y establecer un sistema lógico de carpetas, subcarpetas, etc. que sean lo suficientemente intuitivas como para que todo el mundo sepa trabajar conjuntamente, en común y de forma organizada. Para un departamento en cuestión, ¿qué modelo creéis que es más lógico? ¿cómo lo ordenaríais vosotros? Por áreas???? (subdepartamento 1, subdepartamento 2, etc???), por proyectos????.... Cualquier comentario será bienvenido Saludos, ______________________________________________ LLama Gratis a cualquier PC del Mundo. Llamadas a fijos y móviles desde 1 céntimo por minuto. http://es.voice.yahoo.com _______________________________________________ altas, bajas y modificaciones: http://www.cadius.org/lista/opciones.html ***** AVISO LEGAL ***** Este mensaje se dirige exclusivamente a su destinatario y puede contener información privilegiada o confidencial. Si no es usted el destinatario indicado, queda notificado de que la utilización, divulgación y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos que nos lo comunique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su destrucción. -------------- This message is intended exclusively for its addresses and may contain information that is CONFIDENTIAL & protected by professional privileges. If you are not the intended recipient you are hereby notified that any dissemination, copy or disclosure of this communication is strictly prohibited by law. If this message has been received in error, please immediately notify us via e-mail and delete it. _______________________________________________ altas, bajas y modificaciones: http://www.cadius.org/lista/opciones.html
