Hola, Pedro, buenos días, he visto el tema que has planteado y me interesa muchísimo, puesto que es algo en lo que he trabajado y siempre se me ha planteado lo mismo que se te ha planteado a ti.
Lo único que puedo aconsejarte es que, después de las experiencias que he vivido, para mí la mejor solución pasa, como con otras cosas, por consensuar la estructura de directorios con los usuarios que vayan a utilizarlos. Esto es posible si el departamento o departamentos no son demasiado grandes y tienes la posibilidad de consultar a más o menos todos los usuarios. La mejor manera de organizar los directorios es la que le parezca a sus usuarios, por ello es útil que ellos definan sus hábitos de búsqueda y de almacenamiento de información. Si el número de usuarios es elevado, se puede plantear que por departamentos se designe a una persona encargada de recabar las opiniones de sus compañeros y que esas personas sean tus interlocutores, de esa manera sabrás si es preferible, en tu caso concreto, ordenar por áreas y subáreas o bien por proyectos y clientes, etc. Como consejo general, una vez que hayas definido la estructura de directorios, es igualmente importante que se definan unos procedimientos de actuación en el futuro para evitar que en unos meses o años la situación sea la misma que tienes que corregir ahora. Y lo más recomendable en ese sentido es que esos directorios comunes se usen sólo para almacenar documentos finales, que son los que tienen conocimiento y valor añadido real, y el resto de documentos intermedios (versiones, borradores de trabajo, etc.) se almacenen en otra parte, en bien en los discos duros de los propios usuarios o en carpetas compartidas pero de duración temporal, que se eliminen una vez concluido y almacenado el o los documentos finales. Como valor añadido, una vez que conozcas las propuestas de los usuarios, puedes proponer (aunque te supondrá más trabajo) otras clasificaciones y estructuras alternativas (por ejemplo, si los usuarios prefieren clasificar por áreas, tú, además, puedes hacerles la clasificación por proyectos) utilizando accesos directos de los documentos, de tal manera que los documentos sólo se almacenan una vez en la carpeta que decidas (de la clasificación principal, por ejemplo) y en las otras carpetas (en los otros puntos de acceso) puedes colocar accesos directos a los documentos, de tal forma que permitirás acceder a los mismos archivos desde varios puntos sin duplicarlos, que es algo con lo que, desde mi punto de vista, no debes transigir nunca. Espero que esto pueda servirte de ayuda Un cordial saludo Ricardo Parra On 12/4/06, Pedro Ramírez <[EMAIL PROTECTED]> wrote: > > > > He estado dudando de si esta pregunta o comentario lo debía > incluir en la lista por, quizás, su carácter ya que no está íntimamente > relacionado con arquitectura web, pero sí con arquitectura de usabilidad y > diseño en entorno informático... Me explico. > > > Desde la comunidad quizás sí que haya comentarios para la > siguiente pregunta. Se me está planteando la estructuración de un > directorio de > carpetas y archivos comunes de un determinado departamento. Como se puede > imaginar, ese directorio común es cada día más caótico y es difícil que > los > empleados puedan encontrar la documentación "x" porque tal documentación > está > dispersa en innumerables nombres de carpetas que en muchas ocasiones no > tienen > sentido. Evidentemente, muchos documentos también se encuentran > duplicados. > > > Vamos a hacer "limpieza" de todo ello y establecer un > sistema lógico de carpetas, subcarpetas, etc. que sean lo suficientemente > intuitivas como para que todo el mundo sepa trabajar conjuntamente, en > común y > de forma organizada. > > > Para un departamento en cuestión, ¿qué modelo creéis que es > más lógico? ¿cómo lo ordenaríais vosotros? Por áreas???? (subdepartamento > 1, > subdepartamento 2, etc???), por proyectos????.... > > > Cualquier comentario será bienvenido > > > Saludos, > > > > > > > > ______________________________________________ > LLama Gratis a cualquier PC del Mundo. > Llamadas a fijos y móviles desde 1 céntimo por minuto. > http://es.voice.yahoo.com > _______________________________________________ > altas, bajas y modificaciones: > http://www.cadius.org/lista/opciones.html > _______________________________________________ altas, bajas y modificaciones: http://www.cadius.org/lista/opciones.html
