Merhaba Harun Bey, İşten Ayrılan Personellerinizin Özlük Dosyalarının 10 Yıl Kadar Saklanması Gerekmektedir. Bunun Haricindeki Dijital verilerinin saklanması tamamen kendi kurumunuzun belirlediği kurallara göre belirleyebilirsiniz. Verilerin saklanma veya silinme kararlarını alırken dikkat edeceğiniz bazı hususları aşağıda sıralıyoruz.
1. Kurumdan Ayrılan personelin kuruma sıkıntı yaratacak bir pozisyonda ayrılmış olması halinde kullandığı tüm dijital cihazların belirli bir süre olduğu gibi 2. saklanmasını kurum menfaatine olabilecektir. 3. Ayrılan peronelin Mail hesaplarının acil olarak yedeğinin alınması ve hesabının dondurulmasını sağlamak gereklidir. Donduruluna hesaba gelecek olan maillerde de sizin belirleyeceğiniz bir yeni mail hesabına otomatik yönlendirme yapılarak ayrılma tarihinden sonra oluşacak trafiğin yönetilmesi sağlanmalıdır. 4. Tüm dijital verilerin ve mail verilerinin bir yedeği alınarak en az 5 yıl muhafaza edilmesi kurum menfaatine olacaktır. 5. Yedekleme yöntemlerinden kuruma air bir online cloud hesap açılması güvenlik seviyesini yükseltme açısından daha sağlıklı olabileceği gibi bu imkan yok ise lokalde harici bir disk ortamında saklaması da mümkündür. Saygılarımızla Kimden: Harun KORKMAZ Gönderilme: 1 Ekim 2019 Salı 11:29 Kime: [email protected] Konu: [NetsecTR] İşten Ayrılan Personelin Active Directory User ve Mail kutularının silinmesi Merhaba, İşten ayrılan bir personelin bilgilerinin yasal olarak silinmesi gereken bir süre var mı? kişinin durumuna göre mail adresi durması gerekiyor fakat bunları takip etmek çok zor bazen geçen süre sebebi ile unutuluyor bu durumlarda kurumlarınızda nasıl bir süreç takip ediyorsunuz -- Harun KORKMAZ
------------------------------------------------- Üyelikten ayrılmak için [email protected] adresine mail atabilirsiniz. -------------------------------------------------
