On 04/11/11 20:35, Hidayat - IDJKT IT PROGRAMMER wrote: > Semakin banyaknya user yang mengeluh emailnya berat karena file sizenya yang > mendekati kapasitas maximum file PST (20GB), kami berencana mengupgrade > account type user kami menjadi IMAP, mohon saran apaja saja kendala yang > mungkin ada jika semua user upgrade,
Protocol apapun yang digunakan (pop3, imap atau webmail) jika sudah terlalu banyak mail di inbox maka akan berat, baik di server maupun client. Jadi mail housekeeping (bersih-2x) wajib dilakukan oleh semua user jika ingin mailernya ringan dan cepat responsenya. Untuk outlook kalau mailbox size sudah mencapai limit maka lakukan archival untuk message lama, jangan "nyusuh" karena costnya besar. Lihat cara melakukan backup disini: http://www.sitedeveloper.ws/tutorials/outlook.htm http://support.microsoft.com/kb/287070 http://email.about.com/od/outlooktips/qt/Back_Up_or_Copy_Outlook_Data.htm Kami dikantor semua pakai Mozilla Thunderbird yang punya fasilitas message pruning per folder basis (retention policy). Dengan bantuan message filtering untuk memindahkan message ke folder-2x yang sesuai peruntukkannya (misalkan folder per milis basis, per sender basis dst), maka kami bisa men set retention policy yang berbeda-beda sesuai keperluan, ada yang 5 days, 7 days, 15 days, 30 days dst; dengan demikian setiap folder tidak terlalu penuh (di TB message size limitnya adalah 4 GB per folder, jadi dengan split message ke banyak folder TB bisa handling banyak mail, misalkan punya mailbox saya di kantor sizenya berkisar 50 GB tetapi tidak masalah dengan performance, padahal semua folder diletakkan di samba network drive). Ada banyak add on di TB, sehingga kami bisa men set default account per folder, set signature per folder, monitor folder size agar tidak melewati limit 4 GB dst sehingga saya sendiri tidak merasa perlu memanfaatkan fitur backup yang ada di TB. Kalau ingin tahu lebih banyak soal TB, bisa langsung coba sendiri dengan download dari situs www.mozilla.org, free dan run on multi O/S platform (windows, linux, Mac). Jika kita pindah dari POP3 ke IMAP salah satu keuntungannya adalah pembuatan mail filter untuk semua user bisa dari MDaemon (melalui webadmin atau MDaemon config/console untuk membuatkan IMAP filtering). Jangan pakai built in IMAP filter di email client karena memakan resources besar, semua filter buat di MDaemon (create melalui worldclient). Message pruning dan backup juga dilakukan oleh server (ini penting dan perlu). Dengan demikian user yang gaptek akan terbantu, senang karena mailbox folder tertata dan cepat aksesnya. Disamping itu IMAP adalah pilihan protocol yang tepat untuk sharing account, baik sharing connection (mail diakses pada saat bersamaan oleh berbagai devices: desktop, notebook, blackberry, android, Iphone dll) maupun sharing mail/contact/calendar dengan user lain. > dan point2 apa saja yang perlu > diperhatikan pada sisi MDaemon server & OS nya. IMAP menggunakan bandwidth yang jauh lebih besar dibanding POP3 disamping mendukung multi IMAP session juga intensif read/write. Jadi siapkan bandwidth yang cukup, optimize koneksi (tcp/ip) dan optimize I/O (penggunaan disk yang cepat) akan membantu IMAP performance. -- syafril ------- Syafril Hermansyah Running MDaemon 12.5.1 beta B Dying is a very dull, dreary affair. My advice to you is to have nothing whatever to do with it. -- W. Somerset Maugham, his last words --[MDaemon-L]------------------------------------------------ Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Netiket: <http://www.netmeister.org/news/learn2quote> Arsip: <http://mdaemon-l.dutaint.com> Dokumentasi : <http://mdaemon.dutaint.co.id> Henti Langgan: Kirim mail ke MDaemon-L-unsubscribe [at] dutaint.com Berlangganan: kirim mail ke MDaemon-L-subscribe [at] dutaint.com Versi terakhir MD 12.5, SP 4.1.3, OC 2.2.8, SG 2.0.6, PP 2.0.0
