Hallo,

Tips ini mengupdate tips lama

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg35807.html
https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg35815.html

disini membernya = Group of users yang digunakan agar saat ada member
yang dihapus dari daftar akun di account manager maka akan otomatis
terhapus juga dari daftar member mailing list.
Disamping itu dengan Group maka proses distribusi mail dari mailing list
akan jauh lebih cepat dibanding menggunakan isian akun/member satu persatu.

Internal mailing list juga perlu dibuatkan arsip agar saat ada
karyawan/member baru bergabung bisa melihat posting lama dari arsip.


I. Langkah persiapan

Misalkan nama internal mailing listnya div...@domain.co.id

1. Buat Dummy Group untuk member mailing list


http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?groups_group-manager.htm

New group: Divisi Listmember
Description: Member of Mailing List div...@domain.co.id

klik "Add or remove accounts from the selected group", pilih daftar akun
yang akan jadi member milis div...@domain.co.id.


2. Buat akun Bounce Handler

- Buat akun baru sebagai alamat penerima jika ada masalah pengiriman
(distribusi mail) dari mailing ke member.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_account.htm

First and last name: List Bounce Handler
Mailbox domain : domain.co.id
Mailbox name: list-bounce
New password: Company#1List

[x] Password never expires for this account

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_aliases.htm

- Buat aliases untuk bounce handler milis divisi

Adding an Alias: list-bounce-div...@domain.co.id lalu klik "add"
sehingga terbentuk

list-bounce-div...@domain.co.id = list-bou...@domain.co.id

- Buat  IMAP sharing folder

Sharing folder ini manfaatnya agar Administrator Email bisa langsung
melihatnya di akun miliknya melalui IMAP client atau Webmail, tidak
harus melongok (login to) ke akun bounce-hand...@domain.co.id

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_shared_folders.htm

Pilih folder Inbox
Klik "Edit access control list" --> Edit --> Add --> Find Now, cari akun
Administrator Email --> ok.
Set Permission = Administer Allowed

- Exclude akun ini dari milis everyone

Agar tidak mengganggu maka akun bounce handler ini dari milis everyone
atau list lain yang membernya = all user di domain.co.id

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_options.htm

[x] Account is private


3. Buat Public Folder for archive


http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?public_folder_manager.htm

Pilih root public folder domain.co.id di panel kiri, lalu klik "New folder"

Folder name: List Archive
Folder type: Mail

Lalu pilih folder List Archive yang baru dibuat dipanel sebelah kiri,
klik "new folder" dari panel sebelah kanan


Public Folder Name: Milis Divisi
Public Folder Type : Mail

Edit Access Control List,
- berikan hak ke Group "Divisi Listmember" untuk Lookup Folder dan Read
- berikan hak ke Adminitrator Email untuk Administer.
- hapus hak untuk akun anyone (built in) sama sekali (tidak diberi hak
sama sekali).

[x] Maintain separate message status flags

setelah persiapan selesai bisa dimulai pembuatan mailing list


--- dilanjutkan ke bagian 2 --->



-- 
syafril
-------
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderators, running MDaemon 17.0.5-64 Beta A, SP 5.1-64
Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon.

The more I read, the more I acquire, the more certain I am that I know
nothing.
        --- Voltaire


-- 
--MDaemon-L----------------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server.

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir MD 17.0.2, SP 5.1.0, OC 4.5.1, SG 4.5.1



Kirim email ke