Hallo,
Tips ini mengupdate tips lama https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg35807.html https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg35815.html disini membernya = Group of users yang digunakan agar saat ada member yang dihapus dari daftar akun di account manager maka akan otomatis terhapus juga dari daftar member mailing list. Disamping itu dengan Group maka proses distribusi mail dari mailing list akan jauh lebih cepat dibanding menggunakan isian akun/member satu persatu. Internal mailing list juga perlu dibuatkan arsip agar saat ada karyawan/member baru bergabung bisa melihat posting lama dari arsip. I. Langkah persiapan Misalkan nama internal mailing listnya [email protected] 1. Buat Dummy Group untuk member mailing list http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?groups_group-manager.htm New group: Divisi Listmember Description: Member of Mailing List [email protected] klik "Add or remove accounts from the selected group", pilih daftar akun yang akan jadi member milis [email protected]. 2. Buat akun Bounce Handler - Buat akun baru sebagai alamat penerima jika ada masalah pengiriman (distribusi mail) dari mailing ke member. http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_account.htm First and last name: List Bounce Handler Mailbox domain : domain.co.id Mailbox name: list-bounce New password: Company#1List [x] Password never expires for this account http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_aliases.htm - Buat aliases untuk bounce handler milis divisi Adding an Alias: [email protected] lalu klik "add" sehingga terbentuk [email protected] = [email protected] - Buat IMAP sharing folder Sharing folder ini manfaatnya agar Administrator Email bisa langsung melihatnya di akun miliknya melalui IMAP client atau Webmail, tidak harus melongok (login to) ke akun [email protected] http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_shared_folders.htm Pilih folder Inbox Klik "Edit access control list" --> Edit --> Add --> Find Now, cari akun Administrator Email --> ok. Set Permission = Administer Allowed - Exclude akun ini dari milis everyone Agar tidak mengganggu maka akun bounce handler ini dari milis everyone atau list lain yang membernya = all user di domain.co.id http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_options.htm [x] Account is private 3. Buat Public Folder for archive http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?public_folder_manager.htm Pilih root public folder domain.co.id di panel kiri, lalu klik "New folder" Folder name: List Archive Folder type: Mail Lalu pilih folder List Archive yang baru dibuat dipanel sebelah kiri, klik "new folder" dari panel sebelah kanan Public Folder Name: Milis Divisi Public Folder Type : Mail Edit Access Control List, - berikan hak ke Group "Divisi Listmember" untuk Lookup Folder dan Read - berikan hak ke Adminitrator Email untuk Administer. - hapus hak untuk akun anyone (built in) sama sekali (tidak diberi hak sama sekali). [x] Maintain separate message status flags setelah persiapan selesai bisa dimulai pembuatan mailing list --- dilanjutkan ke bagian 2 ---> -- syafril ------- Syafril Hermansyah MDaemon-L Moderators, running MDaemon 17.0.5-64 Beta A, SP 5.1-64 Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon. The more I read, the more I acquire, the more certain I am that I know nothing. --- Voltaire -- --MDaemon-L---------------------------------------------------------- Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected] Versi terakhir MD 17.0.2, SP 5.1.0, OC 4.5.1, SG 4.5.1
