On 10/08/17 07:47, Syafril Hermansyah wrote: > setelah persiapan selesai bisa dimulai pembuatan mailing list
Ada yang terlewat tadi untuk langkah persiapan, mestinya ada 1 lagi. 4. (optional) buat Akun untuk List Administrator (List Moderator) dan List Owner Akun ini dibuat kalau memang MDaemon punya cukup license untuk dibuatkan real account, jika tidak cukup maka gunakan akun alias [email protected] saja. Aliases dibuatkan untuk kemudahan melakukan Email Filtering dan pencarian mail (mail search). List Moderator tugasnya memonitor dan mengawasi jalannya milis (bisa lebih dari satu orang/akun, salah satu staff divisi yang ditunjuk), list owner adalah inisiator/pembuat milis atau kepala divisi itu. - buat new account http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_account.htm First and last name: List Moderator Mailbox domain: domain.co.id Mailbox name: List-Moderator First and last name: List Owner Mailbox domain: domain.co.id Mailbox name: List-Owner [x] Password never expires for this account http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_aliases.htm - Buat aliases untuk List Administrator dan List Owner milis divisi Adding an Alias: [email protected] Adding an Alias: [email protected] lalu klik "add" sehingga terbentuk [email protected] = [email protected] [email protected] = [email protected] - Buat IMAP folder dan filtering http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_filters.htm New folder: [email protected] New folder: [email protected] Filter If To header contains [email protected] ...then move message to this folder [email protected] If To header contains [email protected] ...then move message to this folder [email protected] - Buat IMAP sharing folder Sharing folder ini manfaatnya agar List Owner Email bisa langsung melihatnya di akun miliknya melalui IMAP client atau Webmail, tidak harus melongok (login to) ke akun [email protected] http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_shared_folders.htm Pilih folder Inbox Klik "Edit access control list" --> Edit --> Add --> Find Now, cari akun yang jadi list-moderator atau list-owner --> ok. Set Permission = Lookup Folder dan Read - Exclude akun ini dari milis everyone Agar tidak mengganggu maka akun bounce handler ini dari milis everyone atau list lain yang membernya = all user di domain.co.id http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_options.htm [x] Account is private Setelah beres buat mailing list dari List Manager. 1. Buat Nama milis http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_mailing_lists.htm New list: divisi Domain: domain.co.id 2. Setting parameter milis http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_options.htm [x] Enable this mailing list [x] Refuse messages from non list members http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_headers.htm Replace 'TO:' header 'Display Name' with [x] Nothing (make no changes) Replace 'Reply-To:' header email address with [x] List's email address [x] Prepend 'Subject:' header text with name of list 3. Notification http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_notifications.htm Notify: [email protected] [x] ...when a user subscribes to this mailing list [x] ...when a user unsubscribes from this mailing list [x] ...when a message arrives which exceeds the max size limit [x] Inform non-members that their message was refused Returned Mail List's SMTP 'Bounce' address: [email protected] 4. Arsip Milis http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_public_folder.htm [x] Copy list messages to a public folder Select a public folder: Milis Divisi 5. Add member http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_members.htm New List member: Group:Divisi Listmember Full name: Group of Milis Divisi Type: Normal New List member: ALL_USERS:domain.co.id Full name: All users at domain.co.id Type: Post only Member yang kedua itu diperlukan agar user dari luar divisi diperkenankan posting ke mailing list, tetapi mereka tidak perlu terima distribusi mail dari internal discussion di milis [email protected] 5. Beri hak ke Administrator milis (List Moderator) untuk menambah/mengurangi member melalui webmail Dari Remote Admistration (Webadmin) login dengan akun Global Administrator --> Mailing list, pilih [email protected], tambahkan akun semua akun [email protected] (real account nya) ke daftar "The following users may administer this mailing list via Remote Administration". 6. Buat List footer, List welcome text http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_support_files.htm klik "create", nanti akan muncul (pop up) notepad editor, yang setelah diisi lalu disimpan. -- syafril ------- Syafril Hermansyah MDaemon-L Moderators, running MDaemon 17.0.5-64 Beta A, SP 5.1-64 Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon. Never give up on anything. If you fail, try, try and try again. You are learning the best ways of doing things. --- Lailah Gifty Akita -- --MDaemon-L---------------------------------------------------------- Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected] Versi terakhir MD 17.0.2, SP 5.1.0, OC 4.5.1, SG 4.5.1
