On 10/08/17 07:47, Syafril Hermansyah wrote:
> setelah persiapan selesai bisa dimulai pembuatan mailing list


Ada yang terlewat tadi untuk langkah persiapan, mestinya ada 1 lagi.


4. (optional) buat Akun untuk List Administrator (List Moderator) dan
List Owner

Akun ini dibuat kalau memang MDaemon punya cukup license untuk
dibuatkan real account, jika tidak cukup maka gunakan akun alias
postmas...@domain.co.id saja.
Aliases dibuatkan untuk kemudahan melakukan Email Filtering dan
pencarian mail (mail search).
List Moderator tugasnya memonitor dan mengawasi jalannya milis (bisa
lebih dari satu orang/akun, salah satu staff divisi yang ditunjuk), list
owner adalah inisiator/pembuat milis atau kepala divisi itu.


- buat new account

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_account.htm

First and last name: List Moderator
Mailbox domain: domain.co.id
Mailbox name: List-Moderator

First and last name: List Owner
Mailbox domain: domain.co.id
Mailbox name: List-Owner

[x] Password never expires for this account

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_aliases.htm

- Buat aliases untuk List Administrator dan List Owner milis divisi

Adding an Alias: list-moderator-div...@domain.co.id
Adding an Alias: list-owner-div...@domain.co.id

lalu klik "add" sehingga terbentuk

list-moderator-div...@domain.co.id = list-modera...@domain.co.id

list-owner-div...@domain.co.id = list-ow...@domain.co.id


- Buat IMAP folder dan filtering

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_filters.htm

New folder: list-moderator-div...@domain.co.id
New folder: list-owner-div...@domain.co.id


Filter


If To header contains list-moderator-div...@domain.co.id
...then move message to this folder list-moderator-div...@domain.co.id

If To header contains list-owner-div...@domain.co.id
...then move message to this folder list-owner-div...@domain.co.id


- Buat  IMAP sharing folder

Sharing folder ini manfaatnya agar List Owner Email bisa langsung
melihatnya di akun miliknya melalui IMAP client atau Webmail, tidak
harus melongok (login to) ke akun list-ow...@domain.co.id

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_shared_folders.htm

Pilih folder Inbox
Klik "Edit access control list" --> Edit --> Add --> Find Now, cari akun
yang jadi list-moderator atau list-owner --> ok.
Set Permission = Lookup Folder dan Read

- Exclude akun ini dari milis everyone

Agar tidak mengganggu maka akun bounce handler ini dari milis everyone
atau list lain yang membernya = all user di domain.co.id

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ae_options.htm

[x] Account is private


Setelah beres buat mailing list dari List Manager.


1. Buat Nama milis

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_mailing_lists.htm


New list: divisi
Domain: domain.co.id

2. Setting parameter milis

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_options.htm

[x] Enable this mailing list

[x] Refuse messages from non list members

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_headers.htm


Replace 'TO:' header 'Display Name' with
        [x] Nothing (make no changes)

Replace 'Reply-To:' header email address with
        [x] List's email address

[x] Prepend 'Subject:' header text with name of list


3. Notification

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_notifications.htm


Notify: list-owner-div...@domain.co.id
        [x] ...when a user subscribes to this mailing list
        [x] ...when a user unsubscribes from this mailing list
        [x] ...when a message arrives which exceeds the max size limit

[x] Inform non-members that their message was refused

Returned Mail

List's SMTP 'Bounce' address: list-bounce-div...@domain.co.id

4. Arsip Milis

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_public_folder.htm

[x] Copy list messages to a public folder

Select a public folder: Milis Divisi

5. Add member

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_members.htm

New List member: Group:Divisi Listmember
Full name: Group of Milis Divisi
Type: Normal

New List member: ALL_USERS:domain.co.id
Full name: All users at domain.co.id
Type: Post only

Member yang kedua itu diperlukan agar user dari luar divisi
diperkenankan posting ke mailing list, tetapi mereka tidak perlu terima
distribusi mail dari internal discussion di milis div...@domain.co.id


5. Beri hak ke Administrator milis (List Moderator) untuk
menambah/mengurangi member melalui webmail

Dari Remote Admistration (Webadmin) login dengan akun Global
Administrator --> Mailing list, pilih div...@domain.co.id, tambahkan
akun semua akun list-modera...@domain.co.id (real account nya) ke daftar
"The following users may administer this mailing list via Remote
Administration".

6. Buat List footer, List welcome text

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/17.0.1/index.html?ml_support_files.htm

klik "create", nanti akan muncul (pop up) notepad editor, yang setelah
diisi lalu disimpan.





-- 
syafril
-------
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderators, running MDaemon 17.0.5-64 Beta A, SP 5.1-64
Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon.

Never give up on anything.
If you fail, try, try and try again.
You are learning the best ways of doing things.
        --- Lailah Gifty Akita


-- 
--MDaemon-L----------------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server.

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir MD 17.0.2, SP 5.1.0, OC 4.5.1, SG 4.5.1



Kirim email ke