Hallo, Tips ini melengkapi tips sebelumnya untuk mailing list group
https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg43061.html https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg43066.html kali ini untuk account sharing, tetapi tujuannya sama y.i untuk effiensi penggunaan ruang disk dan agar user/account baru (atau pejabat baru/pengganti) bisa melihat history dari mail yang pernah masuk di akun itu. Account sharing umum digunakan di korporasi yang menggunakan nama generik Internet Mail untuk penamaan akun (mailbox name for common service), [email protected], [email protected], [email protected] dll Catatan: tld = top-level domain, misalkan domain.com, domain.co.id dll. https://tools.ietf.org/html/rfc2142 Berbeda dengan mailing list atau distribution list, dengan mailbox account dimungkinkan membuat autoresponder standard yang hanya terpicu 1 hari sekali dan akan memiliki whitelist/blacklist contact yang akan bypass Antispam Content Filtering dari system MDaemon. http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.5/index.html?ae_auto_responder.htm Pengaturannya sebagai berikut 1. Buat Group yang berisikan account yang akan terdistribusi oleh mailbox common service http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.5/index.html?groups_group-manager.htm misalkan dibuat group Sales-Sharing Klik menu "Add or remove accounts from the selected group" untuk menambahkan akun mana saja yang masuk dalam group ini. 2. Buat Public Folder untuk pengarsipan mail account [email protected]. http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.5/index.html?public_folder_manager.htm klik "new folder", lalu buat foldernya \domain.tld\account sharing. Type = Hidden Buat lagi sub public folder \domain.tld\account sharing\[email protected] Type = Mail aktifkan menu [x] Maintain separate message status flags Buat hak akses dengan klik menu "Edit ACLs" http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.5/index.html?access_control_list.htm klik "edit" dan aktifkan menu [x] Apply to all child folders [x] Overwrite child folders Klik "add" lalu "find now", lalu pilih group "Sales-Sharing". - beri hak akses ke group sales-sharing: Mark Read, Lookup Folder dan Read. - hapus hak akses untuk [email protected] 3. Buat Content Filter rule untuk menyalin message ke public folder http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.5/index.html?cf_creating_a_new_content_filter_rule.htm Conditions01: If X-MDaemon-Deliver-To contains [email protected] Action01: copy message to public folder domain.tld\account sharing\[email protected] 4. Non aktifkan autoforwading ke distribusi akun http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.5/index.html?ae_forwarding.htm [ ] Enable mail forwarding buat autoresponder jika diperlukan http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.5/index.html?ae_auto_responder.htm 5. Akses mail di public folder Sales-Sharing sama dengan cara akses public folder list archive https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg43066.html -- syafril ------- Syafril Hermansyah MDaemon-L Moderators, running MDaemon 18.5.1-64 bit Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon. Instruction does much, but encouragement everything. --- Johann Wolfgang von Goethe -- --[mdaemon-l]---------------------------------------------------------- Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id Berlangganan: Kirim mail ke [email protected] Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected] Versi terakhir MD 18.5.1, SG 5.5.0
