Hallo, Di korporasi yang user MDaemon nya banyak/besar sudah umum menggunakan Webmail dan IMAP client sebagai standar, hal itu dilakukan untuk kemudahan pengelola mail domain mengatur dan membantu user-2x nya dalam mengelola mail. Misalkan membantu membuatkan IMAP filtering, Whitelist/Blacklist Contact, Document Sharing, Mail Archive and Restore dls. Untuk komunikasi internal dibuatkan Milis (Mailing List) baik berupa Discussion List maupun Distribution list.
Yang menjadi kendala dalam pemakaian IMAP dan Webmail adalah ketersediaan kapasitas ruang penyimpanan (disk space) di server. Teknik message pruning (pelengkap dari Mail Archive) sekalipun sudah dilakukan masih terkendala dengan banyaknya duplikasi mail akibat setiap user memiliki banyak message yang sama berasal dari mailing list. Disamping itu banyaknya karyawan yang keluar/masuk (employee turn over) membuat peraturan-2x perusahaan perlu dikirim ulang. Kali ini akan dibahas bagaimana cara melakukan efisiensi penggunaan server disk jika menggunakan mailing list/distribution list, mengurangi jumlah duplikasi message. Tips ini melanjutkan tips sebelumnya https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg41976.html https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg41978.html Penerapannya menjadi sbb: Di sisi Server ============== 1. Aktifkan Public Folder untuk List Archive http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?public-shared-folders.htm [x] Enable public folder Public IMAP folder prefix string (ex: 'Public/') Kalau diinginkan public folder ini tampil di urutan atas di setiap Webmai/IMAP client bisa diubah prefix nya, misalkan A1-Pub/ Buat subfolder khusus untuk List Archive http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?public_folder_manager.htm dengan posisi kursor mouse di root domain milik sendiri (/Public Folder/domain.co.id), klik "New Folder" New folder: List Archive Folder type: Hidden Buat sub folder dibawah folder List Archive New folder: [email protected] Folder type: Mail Settings Submission address: [email protected] [x] Maintain separate message status flags Set hak akses ke list archive dengan klik tombol menu "Edit ACLs" yang akan menampilkan menu berikut http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?access_control_list.htm klik "edit" lalu "add" Group or user names: Group Sales Permissions for <group or user>: Mark Read, Lookup Folder, Read. tambahkan user/group lain yang jadi member dari milis [email protected] 2. Aktifkan List Archive ke Milis Pilih nama milis yang akan diaktifkan List Archivenya http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?ml_mailing_lists.htm Lalu dari List Editor http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?ml_public_folder.htm [x] Copy list messages to a public folder Select a public folder: A1-Pub/domain.co.id/List Archive/[email protected] 3. Penonaktifkan distribusi mail http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?ml_members.htm ubah semua member dari milis [email protected] menjadi "Post Only Member" Di sisi Client ============== 4. Menampilkan List Archive di user --- dilanjutkan ke bagian 2 --> -- syafril ------- Syafril Hermansyah MDaemon-L Moderators, running MDaemon 18.0-64 bit Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon. There are three kinds of men. The ones that learn by readin’. The few who learn by observation. The rest of them have to pee on the electric fence for themselves. --- Will Rogers -- --[mdaemon-l]---------------------------------------------------------- Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id Berlangganan: Kirim mail ke [email protected] Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected] Versi terakhir MD 18.0 (all-in-one), SG 5.0.1
