On 11/3/21 8:54 AM, Seno H via Mdaemon-L wrote:

---
Kalau reply dengan inline reply style harus/perlu dibedakan teks yang
dikutip ulang (quote text) dengan teks tulisan sendiri (response text).
Dalam hal ini semua teks kutipan ulang diberi penanda > atau | didepan
baris/line sementara teks response ditulis dari baris paling kiri (tanpa
penanda/tag) dan dipisahkan dengan sedikitnya 1 baris kosong (untuk
plain text cukup 1 baris kosong sementara kalau formatnya html perlu 2
baris kosong).
Seperti contoh disini

https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette#Replies

https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette#Reply_Level_Indication

Di outlook 2013/2016 sudah ada fitur inline reply, tinggal diaktifkan.

http://www.tech-recipes.com/rx/30892/outlook-2013-disable-the-inline-reply-feature/

https://www.slipstick.com/outlook/email/blue-line-html-messages/

kalau masih pakai outlook kuno, maka ubah settingnya seperti ini

https://www.slipstick.com/outlook/email/to-use-internet-style-quoting/

Salin selected text yang akan di quote ulang, yang sesuai contex, ke atas
signature lalu hapus quote text yang ada dibawah baris "-----Original Message-----".
----

PERHATIAN EXTERNAL EMAIL : > > Email ini datang dari luar Clipan. Harap verifikasi pengirim
sebelum membuka lampiran atau mengklik tautan yang disematkan. Jika Anda mencurigai ini adalah spam, kirim email ini sebagai lampiran ke ithelpdesk

Apakah  warning text ini dibuat oleh MDaemon Mail Process Content Filter?
Kalau ya, mestinya cukup di aktifkan untuk LOCAL Queue saja (sesuai bawaan instalasi), agar warning tampil untuk incoming mail saja.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/21.0.1/cf_content_filter_editor.html

[x] External Message Warning

From: "Message Support" <s...@clipan.co.id>
Subject: Password Notification Monday, November 1, 2021
To: <ashve...@capitalalliance.lk>
Date: Mon, 1 Nov 2021 06:47:19 +0000
Message-Id: <2021011106471864cb93c843-0afbd71...@clipan.co.id>

Coba dicarikan transkrip log transaksi itu di smtp-in log agar bisa
dianalisis kenapa akun s...@clipan.co.id bisa digunakan hacker dari Ohio,
USA.

Pak Syafril untuk log diatas saya tidak ketemu, tetapi apakah log dibawah
ini bisa membantu?


Ya bisa.

Mon 2021-11-01 12:04:41.464: 05: [544812] Session 544812; child 0001
Mon 2021-11-01 12:04:41.464: 05: [544812] Accepting SMTP connection from
3.143.24.90:56128 to 10.100.101.10:587


Kelihatannya Location Screening tidak aktif.
Location Screening disamping mencegah percobaan account hijacking juga akan mengurangi dampak akun yang sudah terhijack dalam hal ini hanya hacker dari Country Indonesia saja yang masih bisa memanfaatkan akun yang terhijack karena country Indonesia (negara sendiri) yang tidak di filter.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/21.0.1/screening_location-screening.html

Location Screening tidak bisa bekerja sendiri, perlu pengaktifan Dynamic Screening untuk melakukan blacklist/whitelist dan tracking authentication attempt dalam kurun waktu tertentu.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/21.0.1/dynamic-screening_protocols.html

Location screening menggunakan GeoLocation database dari MaxMind (www.maxmind.com). Database (otomatis) diupdate setiap kali ada perubahan versi MDaemon atau 1-2 minggu sekali di versi MDaemon terkini (publish terakhir).

https://support.maxmind.com/geoip-faq/specifications-and-implementation/why-am-i-seeing-different-geolocation-data-from-another-provider/

https://www.heficed.com/blog/articles/what-is-ip-address-geolocation-and-how-to-change-it/

Singkatnya, saran saya:
1. Aktifkan Location Screening, filter semua negara (country) kecuali Indonesia.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/21.0.1/screening_location-screening.html

2. Aktifkan Dynamic Screening agar Location Screening berfungsi benar.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/21.0.1/dynamic-screening_options.html

3. Masukkan sender IP kedalam IPscreen

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/21.0.1/security--ip_screening.html

4. Ganti password akun yang terkena hijack dengan strong password.
Karena strong password itu bisa complex, maka minta user ybs melakukannya sendiri.
Caranya sbb:

- Pastikan strong password requirement aktif

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/21.0.1/passwords.html

- Oleh Administrator, ganti password akun itu sembari diaktifkan menu "Account must change mailbox password before it can connect"

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/21.0.1/ae_account.html

gunakan password yang disepakati perusahaan, mudah diingat dan disebutkan misalkan Clipan#1

- Minta user untuk login ke webmail https://mail.clipan.co.id/, dengan password yang disepakati. Segera setelah login akan diminta untuk ganti kata sandi (password), sarankan user itu menggunakan petunjuk (hint)

https://www.lastpass.com/features/password-generator

aktifkan/pilih

password length: 8
[x] easy to read

[x] Uppercase
[x] Lowercase
[x] Number
[x] Symbol


5. Upgrade ke MDaemon versi terkini (21.0.3) agar Geolocation database update.

https://www.altn.com/Downloads/

============

Mon 2021-11-01 12:04:44.813: 09: [544812] Performing SPF lookup
(clipan.co.id / 3.143.24.90)


Ini kenapa authenticate sender masih dicheck SPF, mestinya tidak perlu karena sender itu sudah membuktikan diri bahwa dia local user.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/21.0.1/security--spf__sender_id.html

[x] Do not verify messages from authenticated sessions

Mon 2021-11-01 12:04:45.889: 10: [544812] Performing DKIM lookup
Mon 2021-11-01 12:04:45.889: 10: [544812] *  File:
c:\mdaemon\queues\temp\md50001637264.tmp


Hal yang sama untuk DKIM Verification, mestinya koneksi dari authenticate session bypass DKIM check.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/21.0.1/security--dkim_verify.html

--
syafril
--------
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderators, running MDaemon 21.5.0 64 bit Pre Release
Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon.

I don’t care that they stole my idea… I care that they don’t have any of their own
--- Nikola Tesla


--
--[mdaemon-l]----------------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 21.0.3, SecurityGateway 8.0.4


Kirim email ke