On 02/12/23 19.41, EVI RUSNADI via Mdaemon-L wrote:
Kalau ada notification/reminder apakah akan membantu mereka melakukan
backup ke local disk?
Benar pak jika ada reminder setidaknya orang IT tidak disalahkan jika email
mereka didelete.
Buat notification/reminder itu soal mudah.
Tinggal dibuatkan Calendar Event yang ditujukan ke semua user
(all@@ipsi.co.id) yang berulang (recurring) setiap bulannya setiap
tengah malam menjelang akhir bulan.
https://www.youtube.com/watch?v=aV04ZAlwrdw
Tetapi menurut saya masalahnya bukan disitu.
>Maksudnya mail akan dibackup kemana?
>Pakai fitur archive di email client atau sync to local disk di IMAP
client?
Kita buat folder di local, kemudian email di pindah manual ke folder
tersebut agar emal tidak didelete.
Kelihatannya rumit ya :-)
>Sewaktu prunning 3 bulan, kenapa tidak dirasa perlu?
Alasan user terlalu pendek waktunya, sehingga minta diperpanjang.
Karena Kami di project pak, historynya email dari awal komunikasi mesti ada.
Buat apa history tahun lalu?
Apakah semua user perlu begitu atau hanya group user tertentu saja?
Benar pak, karena kadang project itu bisa 1-2 tahun, history komunikasinya
diperlukan.
Dan hampir semua user seperti itu.
Kelihatannya user Anda tidak mengelola mail dengan baik dan benar
sehingga semua message disimpan di single folder (inbox) saja.
Harusnya ada pemisahan antara "data/message bernilai" dan "data/message"
umum.
https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg49272.html
Data bernilai harus dipisah (disimpan di folder terpisah) sementara data
umum boleh diletakkan di inbox (atau skeleton/core folder).
Data bernilai disini artinya adalah mail/message untuk urusan
binis/kantor (atau project), walau bisa juga (terkadang) message private
(urusan pribadi).
Kalau pemisahan itu sudah dilakukan akan jadi mudah bagi pengelola mail
domain menerapkan message pruning yang sesuai, tanpa ada protes dari
user; y.i. folder yang isinya data umum boleh/bisa di prune setiap 3
bulan sekali sementara folder yang isinya data bernilai tidak di prune
alias serahkan ke masing-masing user apakah akan dihapus atau dipertahankan.
Seperti ini penerapannya
https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg49276.html
IMAP subfolder (dan Filter) bisa dibuat sendiri oleh masing-masing user
atau dibuatkan oleh Global/Domain Administrator.
Tetapi yang terbaik adalah setiap project dibuatkan Mailing List dan
gunakan list archive, bisa diserahkan ke salah satu orang untuk
memeliharanya atau global/domain administrator yang melakukannya.
https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg43061.html
https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg43066.html
Nah, adakah cara supaya kita bisa kita setup bahwa pruning akan
dilakukan dibulan tertentu.
Tidak.
Contoh begini pak :
pada bulan desember ini, bisakah kita atur supaya kita menghapus email-email
pada bulan Januari saja.
Misalnya setup pruningnya kita hapus, nah saya bisa hapusnya manual dengan
command.
Tidak bisa atau rumit penerapannya kalau pakai MDaemon utility atau DOS
utility.
Bisa pakai program kecil (batch file), atau yang mudah lewat windows
explorer search files.
https://www.howtogeek.com/243511/how-to-search-for-files-from-a-certain-date-range-in-windows/
Akhir Desember kan sudah dekat.
Jadi sekarang di non aktifkan dulu pruningnya, nanti di tanggal 31
Desember malam bisa diaktifkan kembali.
Atau untuk sementara di set pruningnya 13 bulan.
pemahaman saya begini pak, mohon koreksi :
Hitungan setahun untuk tiap email berbeda, pada tanggal 31 Desember 2023, maka
yang terhapus adalah email-email pada tgl 1 Januari 2023.
pada 01 Januari 2024, email yang terhapus adalah yang masuk pada tanggal 2
Januari 2023, demikian seterusnya.
Tidak tepat, pruning itu dilakukan harian (setiap hari) bukan bulanan
(setiap akhir bulan)
Hitungan 1 tahun = 365 hari, jadi kalau pruning dilakukan untuk 1 tahun
maka yang dihapus pada tanggal 31 Desember 2023 adalah message yang date
stampnya 31 Desember 2022 saja.
------------------------------------------------------------------------
--
syafril
--------
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderator, run MDaemon 23.5.1
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.
Human admire complexity even though they don't understand it.
-- Trout & Rivkin
--
--[mdaemon-l]----------------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia
Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.com
Berlangganan: Kirim mail ke [email protected]
Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected]
Versi terakhir: MDaemon 23.5.1, SecurityGateway 9.5.1
