Temen-2 alumni MM-UGM.
Terimakasih banyak atas perhatian & kepercayaannya.
Sebenarnya tugas Formatur-9 (Bayu Sutanto/1, Nieke Masruchiyah/2, Tri
Susatyo/4, Embun Prowanto/6, Farida Ariyani/8, Eddie Noegroho/11, Lucky E.
Santoso/17, Sumardy/28, Akhmad Rosali/2-Jkt) belum selesai untuk
menuntaskan pekerjaannya. Amanah yang diberikan kepada Formatur-9 yg
dibentuk pada Temu Alumni tgl 8 Okt lalu adalah finalisasi AD/ART,
struktur organisasi, dan kelengkapan susunan pengurus Kagama-MM periode
2004 � 2007 (3 tahun). Target kami dalam 1 bulan ( s/d tgl. 8 November
2004) formatur menyelesaikan semua tugasnya.
Progress yang dihasilkan s/d hari ini adalah:
1. AD/ART (yang draft-nya sudah disiapkan oleh Panitia Temu Alumni) sudah
selesai (meski masih terbuka u/ penyempurnaannya s/d tgl 8 nanti). 2.
Struktur organisasi (yang draft-nya sudah disiapkan oleh Panitia Temu
Alumni) sudah selesai & diputuskan
3. Kelengkapan susunan kepengurusan akan dipimpin oleh Ketua Umum terpilih
dengan mengedepankan komitmen & kompetensi sesuai pos jabatan yang ada
dalam struktur organisasi yg sdh diputuskan (berdasar referensi nama-nama
anggota formatur, perwakilan angkatan, dan nama-nama Panitia Temu Alumni)
dan kerjasama tim.
4. Tadi malam, dalam pemilihan Ketua Umum ; saya; Tri Susatyo/4 terpilih
(diberi amanah/kepercayaan) untuk memimpin Kagama-MM 2004-2007, dan
didampingi P� Bayu Sutanto/1 sebagai Sekretaris Umum /Sekjen.
5. Selanjutnya kami (saya & P� Bayu) akan menyusun Tim Kepengurusan secara
lengkap s/d target tgl 8 Nov ini, termasuk memilih & menentukan susunan
anggota Majelis Pertimbangan Organisasi /MPO (Panitia Temu Alumni telah
memberikan referensinya)
Mengenai struktur organisasi Kagama-MM dapat dijelaskan sbb:
1. Majelis Pertimbangan Organisasi, dimana tugas/fungsinya adalah sbb:
a. Memberikan pertimbangan haluan / kebijakan organisasi secara
berkala diminta atau tidak diminta, dan pertimbagan khusus jika
diminta;
b. Menghadiri rapat / Sidang Pleno Nasional yang diselenggarakan
oleh Pengurus Pusat Lengkap;
c. Memberi tanggapan / masukan atas Laporan Kegiatan Tahunan Pengurus
Pusat.
2. Pengurus Pusat Harian:
a. Unsur pimpinan & administrasi pusat serta unsur supporting sbb:
1)Ketua Umum
2)Sekretaris Umum / Sekretaris Jendral
3)Wakil Sekretaris Umum
4)Bendahara Umum
5)Wakil Bendahara Umum
6)Humas / PR (Komunikasi)
b. Unsur pelaksana / operasional sbb:
1)Bidang Jejaring Alumni (Alumni Network) : Aktivitas-2 alumni
terkait dengan interest / hobi / kegemaran, olah-raga, rekreasi,
seni-budaya, kerohanian, pengembangan diri / pribadi, dsb.
2)Bidang Pengembangan Profesi (Professional Development) :
Aktivitas-2 seperti : Business/Industry Conference /Seminar,
konsultansi bisnis / jasa profesi / Advisory Center, Career
Center, Knowledge Center, Training Center,Guest Lectures di MM-
UGM dr alumni, dsb.
3)Bidang Pengembangan Organisasi (Organization Development) :
Aktivitas-2 : membangun Alumni Database, website, mailing-list,
keanggotaan Kagama-MM, News-letter, Yayasan Alumni, lembaga
usaha / bisnis, dsb.
4)Bidang Kerjasama Kelembagaan (Institution Cooperation) :
Aktivitas-2 menjalin kerjasama dengan pihak III, seperti:
organisasi alumni lainnya (termasuk Kagama), almamater (UGM, MM-
UGM), instansi perbankan & dunia usaha lainnya,
departemen/kementrian, lembaga pendidikan, lembaga riset, LSM,
organisasi/asosiasi profesi, yayasan lainnya, dsb.
5)Bidang Pengabdian & Pelayanan Sosial (Social Services) :
Aktivitas-2 seperti; social events, free seminar / consulting
for SME, bantuan sosial untuk alumni atau dosen (yang terkena
musibah / sakit), dan layanan pendidikan & layanan masyarakat
lainnya (dikoordinasikan melalui Yayasan Kagama-MM), dsb.
Catatan:
- Organisasi bersifat Matriks , artinya suatu kegiatan/program bisa
merupakan hasil kerjasama antara 2 bidang atau lebih. Misal, dlm kaitan
program Pengembangan Profesi memerlukan kerjasama kelembagaan dengan
institusi lain. Dsb, dsb.
- Tiap Bidang dipimpin seorang Ketua / Koordinator Bidang.
3. Pengurus Daerah/Cabang/Koordinator Angkatan
Demikian struktur organisasi Kagama-MM yg telah dibuat yg diharapkan dapat
mengakomodir & mewujudkan cita-cita atau tujuan / misi organisasi yg
hakekatnya ada 3, yakni :
1. Memberi added value / manfaat bagi para anggotanya (alumni)
2. Memberi added value / manfaat bagi almamater (UGM/MM-UGM)
3. Memberi added value / manfaat bagi masyarakat, bangsa dan negara.
Dengan terbentuknya Kagama-MM ini (sebagai wadah organisasi Alumni)
beserta platform-nya, paling tidak selangkah kita maju, dari sesuatu yg
tidak ada menjadi ada. Ibarat berhitung dari 0 ke 1. Tantangan selanjutnya
adalah merupakan langkah ke-2, yakni mewujudkan misi di atas menjadi
sesuatu kenyataan (�Make it happen�). Dan ini merupakan continuous
improvement process. Percepatannya, tergantung kekompakan dan komitmen
kita bersama.
Mari kita sama-2 melangkah ke depan dengan rasa optimisme & berpandangan
positif , dan saling menghargai namun tetap realistik serta hapuskan rasa
pesimis, blame others dan ekspresi inferior lainnya. Begitu pula kita
tinggalkan juga budaya �instant�.
Percaya, bahwa kita juga memiliki potensi dan kelebihan. Yakinlah bahwa
kita dengan keahliannya masing-masing punya banyak ide & gagasan positif
u/ pembaharuan. Dan kita sekarang memiliki lebih dari 3000 alumni. Mari
kita sinergikan semua potensi kita.
Percaya, kita bisa menjadi yang terbaik.
Terimakasih.
Salam
Tri Susatyo/4
Note: U/ yg didaerah silahkan persiapkan untuk membentuk Pengda/Pengcab
------------------------ Yahoo! Groups Sponsor --------------------~-->
Make a clean sweep of pop-up ads. Yahoo! Companion Toolbar.
Now with Pop-Up Blocker. Get it for free!
http://us.click.yahoo.com/L5YrjA/eSIIAA/yQLSAA/ExDolB/TM
--------------------------------------------------------------------~->
Tiap bulan akan dimuat pesan ber-subject "Forum MM-UGM" yang berisikan penjelasan
mengenai Forum MM-UGM ini.
*** QUANTITY (Oops. We meant QUALITY) IS OUR TRADITION ***
Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/mm-ugm/
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
[EMAIL PROTECTED]
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
